【文章內容簡介】 應對緊急事務時，利用互聯(lián)網傳遞的高速信息流，可以讓全市所有相關單位在同時收到，同時做出反應，從而加快政府對緊急事件的處理和快速反應能力。實現(xiàn)辦公自動化，提升行政服務水平。實現(xiàn)自動化辦公，可以實現(xiàn)“網上連線，距離拉近”。一方面能夠加快轉變政府職能，更快捷地為行政審批、收費事項服務，群眾可以在網上了解項目辦理所需的手續(xù)并直接填報相關資料，縮短了審批辦理流程工作日數(shù)量，避免兩地之間的來回奔波；另一方面在市民和政府、領導和基層之間增加了一條快速便捷的交流通道，通過網絡，市民可以及時了解政府的工作中心、工作動態(tài)、政策文件，政府也能知道群眾亟需要解決的問題?，F(xiàn)行的黔江區(qū)政府網站區(qū)長公開信箱系統(tǒng)就是一個提升服務水平、打造高效透明政務工作的成功范例。三、辦公自動化的建設內容機關辦公自動化就是通過應用業(yè)務軟件，依托機關內網平臺，將傳統(tǒng)的紙質辦公方式轉移到以計算機為核心的網絡中，利用計算機的自動化和智能化處理功能，由計算機自動完成程序性工作，并生成相應法律文書，以此提高工作效率。具體包括以下幾個方面：通信平臺。這種通信平臺不應只是簡單的郵件傳遞或是信息交流，還整合了個人身份驗證、電子郵件、即時信息傳遞和業(yè)務、通知提醒等功能在內的通信平臺，條件允許時，還應當與個人通信終端相整合，實現(xiàn)即時提醒功能。這是辦公自動化開展的基礎功能，缺乏良好的通信平臺的自動化系統(tǒng)只能是一個查詢辦公系統(tǒng)，達不到自動化這個概念。信息發(fā)布平臺。在政府各級部門內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在政府部門內部得到廣泛的傳播，使廣大職工能及時了解本單位的發(fā)展動態(tài)，并能對單位工作動態(tài)起到宣傳功效。實現(xiàn)工作流程自動化。政府各級部門的各類業(yè)務通過實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化，不僅可以提高工作效率，還可以規(guī)范業(yè)務，完善程序公正。實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種卷宗、文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。辦公自動化使得各種文檔實現(xiàn)電子化，便于查找和共享。四、辦公自動化建設的障礙無紙化辦公的意識不強。工作人員仍然習慣于瀏覽紙質文檔，覺得電子文檔看著別扭；文件不以紙張的方式打印留存，就覺得心里不踏實；認為文件只有打印出來、蓋上章才更有權威性。計算機應用水平有待提高。相關調查表明機關中有許多工作人員由于年齡偏大，不能熟練或不會使用計算機應用軟件，學習中文輸入方法存在困難。公文流傳軟件不夠完善。絕大多數(shù)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)內部還未安裝自動化辦公軟件，使得領導無法在計算機上對文件直接進行親筆圈閱、批注和簽名，不能實現(xiàn)真正意義上的無紙化。另外，在缺少相關軟件的情況下，公文及信息的安全性不能得到保障。部分干部存在消極心理。一些年紀稍大，還沒有掌握電腦技能的干部認為一旦實行自動化辦公，自己不會用電腦，就勢必被領導和年輕人看輕，甚至會威脅到自己的崗位和職位，從而產生消極情緒。五、完善保障措施，扎實推進辦公自動化加強領導，建立、完善相關機制。成立推進政府辦公自動化領導小組，并指定專人負責此項工作，針對各級機關單位的實際情況制訂考核制度和推進辦法，定期對全區(qū)各機關無紙化辦公推進情況進行督查，并納入年終考核。對于無紙化辦公開展較好的單位，要進行表彰獎勵，對不推進或推進不力的單位要通報批評。在財政預算中，要對各單位紙張、耗材用量進行制約。組織學習，轉變觀念。一是加強信息化辦公意識學習。自動化辦公向前推進的關鍵就在于觀念的轉變，要在全區(qū)機關內做好無紙化辦公的宣傳教育工作，加快傳統(tǒng)辦公到電子政務的意識轉變。二是加強無紙化辦公技術學習。普及計算機辦公自動化相關軟件的應用，定期對全體工作人員進行計算機應用基礎知識培訓，并要求通過相關考試。此外，適時聘請有豐富教學經驗的專業(yè)教師講解計算機網絡等較深層次的知識，以提高單位專職人員的計算機應用能力，確保單位無紙化辦公系統(tǒng)的正常運行。完善配臵，確保安全。軟硬件的完善，是推進無紙化辦公的物質保障。一是繼續(xù)推進電子政務建設，加快構建電子政務平臺，為無紙化辦公夯實基礎。二是進一步加大計算機軟硬件投入，對于硬件設施配臵薄弱的單位，要加大投入，至少保證“科室一臺”，并逐步實現(xiàn)“人手一機”。三是安裝辦公軟件，條件成熟的單位要率先安裝帶有電子筆跡和簽章功能的OA軟件，對網上文件的批閱、流轉及文件的安全性提供技術支持。統(tǒng)一要求，扎口管理。在推進無紙化辦公的進程中，應在技術上制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保全市公文流轉的格式一致，實現(xiàn)各單位之間信息交流和兼容共享。同時要把好軟、硬件配臵的審核關，避免因為重復建設而造成的浪費。分步實施，循序漸進。無紙化辦公不可能一蹴而就，全面實行需要一個過程，各單位對電子政務的重視程度的差異以及經濟發(fā)展的不均衡，導致人員、設備的配臵不盡相同。推進過程中，我們可以分三步走，第一步先在窗口單位和一類鄉(xiāng)鎮(zhèn)率先推進無紙化辦公；第二步在部分區(qū)級機關和二類鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進；最后在全區(qū)各機關單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面推進。在大力踐行科學發(fā)展觀，倡導全民節(jié)約資源的今天，政府所做的不應是靜等無紙化辦公時代的到來，而應以倍加珍惜資源的意識，主動積極的姿態(tài)，高效扎實的推進措施大力推進辦公自動化，早日實現(xiàn)真正意義上的效能型政府。第五篇：效能室總結晉中市行政效能監(jiān)察工作上半年總結今年以來，全市行政效能監(jiān)察工作按照省紀委監(jiān)察廳、省效能辦和市紀委監(jiān)察局、市效能工作領導組的安排部署，堅持以創(chuàng)優(yōu)發(fā)展環(huán)境為目標、以促進轉型發(fā)展為主線、以推進項目為重點、以提高效能為核心，切實加強組織領導、明確目標任務、強化工作措施、狠抓任務落實，全面推動行政效能監(jiān)察各項工作取得了新的明顯成效，為建設全省“四化”率先發(fā)展區(qū)提供了堅強保證。一、深入開展“雙百”行動，強力推動項目建設 圍繞省委、省政府“項目落地年”決策部署，年初，在廣泛深入調研，充分考察學習的基礎上，制定下發(fā)了《晉中市紀檢監(jiān)察機關創(chuàng)優(yōu)環(huán)境推進項目“雙百”行動實施方案》，在全市開展了以“百項定責、百組督查”為主要內容的創(chuàng)優(yōu)環(huán)境推進項目“雙百”行動。全市共確定114個重點項目，市縣兩級紀檢監(jiān)察機關共抽調378人組成12個市級項目督查推進組和114個縣級項目督查推進組，定人定項定責，督人督事督責，推動全市項目建設大發(fā)展、快發(fā)展。試點先行，在靈石縣率先啟動“雙百”行動。為更加有力有效地推進這項工作，選擇全省綜改試點縣和擴權強縣試點縣的靈石先行先試，用一個月的時間打造樣板，作出示范。2月29日，“雙百”行動在靈石率先啟動。市委常 委、市紀委書記王琦同志親任靈石工作領導組組長，抽調市、縣兩級紀檢監(jiān)察干部共56人組成工作組，進駐靈石，推進工作。工作組成立了項目推動督查組、作風紀律整頓組、城鄉(xiāng)環(huán)