英語書信寫作的注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2025-10-13 19:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出，不能簡寫。n② 月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。n③ 月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫。n④ 寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。n2）.日期可有下列幾種寫法：n① , 2004n② 10 May., 2004n③ 3rd June, 2004n④ , 2004n其中，①最為通用。nJunenJuly、salutation 稱呼n 從信紙的左邊頂格開始寫，每個(gè)詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大英語則多用冒號，但我們常用逗號。n 先生（男人）Mr。，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是： , 不可是：。n 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、 （不分性別）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,.)，總統(tǒng)或校長President，主席或董事長Chairman，副主席或副董事長Vice Chairman，首相PrimeMinister，總理Premier，省長或州長Governor 市長Mayor參議員Senator 大使Ambassador，秘書長Secretary General，院長Director,Dean，副院長Vice Director，系主任Dean,Head,Chair，館長Chief Librarian,Curatorn 稱呼的具體方式視雙方的熟知程度而定。對有一定社會(huì)距離，不熟悉的人：Dear Sir。Dear Madam。Dear President。Dear n 對相識的人：Dear Shirley。Dear Smithn 對親近的人或家人：Dear Mom。Dear Dad。Dear Mary, 甚至沒有dear 也可以正文(body)n 即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行或右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。內(nèi)容要簡單明了，一般不用同漢語信一樣的“你好（how are you?）”之類的詞。一般要開門見山，表明你寫這封信的意圖。n 即寫信人表示自己對收信人的一種謙稱，在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。n 和正文隔開12行書寫n 位置中偏右n 后加逗號n 禮貌尊重程度依社會(huì)距離而定：n 正式的、尊稱：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yourstruly。n 一般情況可用：Yoursn 熟悉或親近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane簽名(signature)，n 即親筆簽上寫信人自己的姓名。有時(shí)，需要在署名的下一、二行位置寫上寫信人的職位或頭銜。（若考試時(shí)，題目要求里已明確給出，則需寫出。）其他—標(biāo)點(diǎn)符號n 稱呼后面一定要有標(biāo)點(diǎn)，一般用逗號，或冒號n 結(jié)尾客套話后面，一定要有標(biāo)點(diǎn)，只能是逗號n 署名后面，一定不能有標(biāo)點(diǎn)n 月份縮寫后面用點(diǎn)號n 日子后接年份時(shí)，日子后要使用逗號隔開n 英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(SemiBlock Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。n 用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。參考范文, 2008Dear Jane,I heard you want to subscribe to an English–language I’d like to
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