行政辦公室制度(編輯修改稿)
2024-10-13 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 求，必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門，指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員（不脫產(chǎn)）。二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)按時(shí)參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)、接受信息辦組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn)，并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)的要求，及時(shí)開展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁、校園門戶、校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作（包括外掛的部門網(wǎng)站）的安全檢查和管理，堅(jiān)決做到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故，盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)由小信息化辦公室組織，每月第一周周四下午1：30，在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次（如遇假日順延一周；遇特殊情況，需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)，另行通知）。信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)主要內(nèi)容：（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會(huì)議或文件精神；（2）討論、布置和督促信息化工作；（3）學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)；例會(huì)的形式：會(huì)議、講座、考察等。四、獎(jiǎng)懲校信息化辦公室每年年末對信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，評出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員，給與一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（評獎(jiǎng)辦法另行制定）；對執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人，將給予通報(bào)批評。本制度從即日起執(zhí)行。第三篇：『原創(chuàng)』行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度目前在許多公司企業(yè)的辦公現(xiàn)場中都經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象。例如，工作人員儀容不整、辦公設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不當(dāng)、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象的存在，會(huì)在資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。以下是中國6S咨詢服務(wù)中心提出的行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。一、5S管理—整理區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。將不再使用的資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。將正在使用的文件資料進(jìn)行分類編號整理存放于文件柜中。將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。柜（廚）頂、長椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。二、5S管理—整頓將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報(bào)架上。飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、5S管理—清掃將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。辦公室內(nèi)防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺(tái)無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。采暖器、燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器設(shè)備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關(guān)、線路無灰塵，無安全隱患。文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。電話機(jī)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。四、5S管理—清潔將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合隨時(shí)整改。下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個(gè)人物品，定置存放。五、5S管理—素養(yǎng)所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。上班時(shí)間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。工作精神飽滿，樂于助人。工作安排科學(xué)，時(shí)間觀念強(qiáng)。不竄崗，不聚眾聊天。注意事項(xiàng)：文庫來源于生活，如果您覺得我們中心介紹的文庫對您有所幫助，請您點(diǎn)擊頁面左下角的【分享】給我們一個(gè)小小的肯定，如果怕下次找不到我們的文庫，請點(diǎn)擊頁面右下角的【收藏】本篇文庫，歡迎熱愛生活的小伙伴們關(guān)注我們的百度文庫，我們會(huì)繼續(xù)努力，向大家介紹更多實(shí)用的管理經(jīng)驗(yàn)。第四篇：行政辦公室行政辦公室職責(zé)行政辦公室在公司經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下工
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