費用報銷及付款審批管理辦法定(編輯修改稿)
2024-10-13 18:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 決策權(quán)。（2）由各有關(guān)部門提出書面申請，并做出可行性分析報告，報集團公司各對口部門審核，報集團公司執(zhí)行總裁和財務總監(jiān)批準后，到各公司財務部開據(jù)支票購買。（3）固定資產(chǎn)購買、安裝、調(diào)試、驗收合格后，主管部門應盡快將有關(guān)單據(jù)到各公司財務部辦理報銷手續(xù)。（4）所購固定資產(chǎn)納入集團公司，統(tǒng)一管理。業(yè)務招待費報銷辦法公司因工作、業(yè)務需要，經(jīng)公司領(lǐng)導安排，接待客戶及相關(guān)人員，本著不浪費的前提下，所發(fā)生的招待費，經(jīng)辦人應在招待費發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)，經(jīng)各送死部門領(lǐng)導審核，報財務部長簽字，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后，予以報銷。交通費報銷辦法（1）原則上應優(yōu)先坐公交車，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上（含）事先批準，可以乘坐出租車。（2）車票上需背書從哪里到哪里，做什么事，經(jīng)部門領(lǐng)導審核，報主管領(lǐng)導簽字批準后，予以報銷。通訊費報銷辦法第 3 頁（1）手機通訊補助每月通過工資發(fā)放，不再報銷。凡由公司委托銀行代扣手機費的，在其工資中自動扣減相關(guān)費用。（2）固定電話實行定額制。具有IP功能電話撥打長途時必須使用IP功能，如查出未使用IP功能，本次通話費全額扣除，自己負擔。其它費用報銷辦法（1）采購物品報銷時，除提供費用報銷單外，還應提供經(jīng)物品管理人員簽字的驗收單或入庫單。（2）未涉及的其它事項發(fā)生的費用，根據(jù)實際情況，由各公司經(jīng)理酌情處理。四、核簽流程經(jīng)辦人將相關(guān)的報銷憑證備齊，經(jīng)部門經(jīng)理核簽后，送至財務部進行稽核，然后送財務部簽字、各公司經(jīng)理進行批準，最后出納員付款。領(lǐng)款人→部門經(jīng)理 →財務部長→財務會計→出納員五、注意事項憑證填寫要求（1）應用藍色或黑色簽字逐項填寫，禁止使用紅色筆、圓珠筆或鉛筆；（2）字跡要清晰，不得涂改。發(fā)票規(guī)定（1）通過銀行結(jié)算(如：轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)的款項，申請人在申請款項同時需向財務部提供詳細的收款單位名稱、帳號、開戶行。（2）公司員工采購商品所取得的發(fā)票必須符合稅務局相關(guān)規(guī)定。發(fā)票取得人應對其所取得發(fā)票的真實性、合法性負責。對不符合財務規(guī)定的票據(jù)，財務人員有權(quán)拒絕接受，予以退回，并向有關(guān)領(lǐng)導報告。（3）購貨單位：要填寫全稱，應準確無誤或者可以不填。（4）發(fā)票日期：應如實填寫。（5）金額：大小寫數(shù)字應一致、無誤。（6）發(fā)票上應清楚蓋有“發(fā)票專用章”或“財務專用章”。如是增值稅專第 4 頁用發(fā)票，必須符合國家有關(guān)規(guī)定。結(jié)算規(guī)定（1）財務總監(jiān)對所有公司經(jīng)濟業(yè)務負審核和簽署責任，分公司經(jīng)理對分公司經(jīng)濟業(yè)務負審核和簽署責任。當其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時，財務人員有權(quán)拒絕報銷付款，并以適當渠道反映。（2）公司員工在其編制機構(gòu)報銷，對于新調(diào)人員，調(diào)入機構(gòu)除調(diào)遣差旅費外不得報銷調(diào)入人員調(diào)入前發(fā)生的一切費用。（3）原則上由經(jīng)辦人本人報銷費用，一事一報，嚴禁混合報銷、伙同報銷或代替報銷。（4）報銷時須注明費用發(fā)生原因、地點，準確計算金額和單據(jù)張數(shù)或聯(lián)系方式。（5）費用報銷在終結(jié)事由三個工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù)，固定時間財務報銷。（6）嚴格遵守各公司總經(jīng)理一支筆制度，未按規(guī)定執(zhí)行的，財務部不予以付款和報銷。第 5 頁第四篇：借款、費用報銷與對外付款審批制度借款、費用報銷與對外付款審批制度添維信息科技(天津)發(fā)展有限公司 二零一七年十二月版 添維信息科技(天津)發(fā)展有限公司目錄目錄...............................................................................................................12017年1月6日星期五 添維信息科技(天津)發(fā)展有限公司2017年1月6日星期五 添維信息科技(天津)發(fā)展有限公司辦理相關(guān)離職手續(xù)。2017年1月6日星期五 添維信息科技(天津)發(fā)展有限公司攜帶公司貴重物品、重要文件、模型等時；陪同業(yè)務主管部門或業(yè)務往來單位的人員外出公務時； 員工加班超過晚上九點；其他緊急事項，搭乘地鐵或公交不便的,但需提供經(jīng)主管領(lǐng)導審批的書面材料。市內(nèi)交通費報銷須填寫《費用報銷單》，并以《交通費報銷登記表》作為附件，在附件上注明時間、起止地點、辦事內(nèi)容、經(jīng)手人等。交通費一律憑發(fā)票報銷，報銷時發(fā)票需按時間順序粘貼。(四)通訊費的報銷因工作需要，有關(guān)通訊費的補貼標準，按公司相關(guān)批文執(zhí)行。通訊費需按月，由部門統(tǒng)一
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