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資產與后勤管理處2007年工作總結(編輯修改稿)

2024-10-13 18:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 、因拆除超過設計使用年限的槐園4號樓,順利完成了槐園單身教職工宿舍的安置。完善了草堂校區(qū)新建經(jīng)濟適用房的前期資料,于2009年10月30日順利取得大產權。加強對出租房房租的清理、核算和催繳工作,規(guī)范校內房屋租賃秩序,最大限度地為學?;厥辗孔?。在學校房源極度緊張的情況下,組織人員按照學校規(guī)定做好房屋調配。同時,進一步完善學校教職工房屋產權手續(xù),為校內教職工房屋產權的轉讓提供幫助,為教職工服務。(四)大宗物資設備招標采購工作長期以來,我處堅持按照公開、公平、公正的原則,認真做好大宗物資設備的集中采購工作,既提高了采購效率,又節(jié)約了教育經(jīng)費。在市場競爭中維護學校的利益。物資設備購置工作,做到了事前有論證,有預算,有申購會簽(資產與后勤管理處、計財處、審計處三處會審);事中按程序在校園網(wǎng)公告公開招標信息(單項金額五萬元以上),專家組評審確定中標單位,校園網(wǎng)公示評標結果;事后跟蹤物資設備到貨情況、使用單位的意見征集反饋、設備的售后維修服務的聯(lián)系等工作。具體說來,本學期共完成以下工作任務:完成了成龍校區(qū)LED顯示屏的招標工作,成龍校區(qū)LED屏在2008年12月委托給四川成化工程管理公司代為招標采購,雖然兩次流標,但最終克服了各種困難,順利完成招標采購工作。完成了成龍校區(qū)第二食堂設備的公開招標工作。成龍校區(qū)第二食堂本已交給四川省政府采購中心進行集中采購,但由于面臨5000余高考閱卷老師就餐難的問題,在學校黨政領導的大力關心下,招標組克服時間緊,任務重的壓力,在規(guī)定的時間范圍內以最優(yōu)性價比完成采購任務。完成成龍校區(qū)新增學生公寓家具的采購工作。完成了2009新生公寓床上用品和軍訓服裝的公開招標采購工作。完成了體育學院、服裝學院、部分研究生以及第二辦公區(qū)的搬遷工作。完成了新任處級干部的辦公設備配備工作,在四川省政府采購協(xié)議供貨范圍內完成了新任處級干部辦公用電腦、打印機、辦公桌椅的采購任務。在四川省政府采購協(xié)議供貨范圍內完成了辦公用耗材的采購、儲備、發(fā)放工作。(五)后勤管理工作2009年3月10日資產與后勤管理處與后勤集團簽訂了后勤服務目標責任書,為提高后勤服務質量提供了制度保障。該責任書設定后勤服務運行總承包分為10000分/年,以后勤服務費總額的10%(暫按95萬元計,以年終結算金額為準,下同)作為質量保證金,按照分項折計為10000分,分值為95元 /分。每扣1分,扣95元作為質量保證金上交學校,考核與扣分由四部分組成,督查組檢查占30%,學生評價占25%,教職員工評價占15%,紀委監(jiān)察處、計財處、審計處、資產與后勤管理處四部門綜合評價占30%。在公寓服務、餐飲服務、物業(yè)服務、能源服務、醫(yī)療服務、幼兒教育服務等方面制定了具體的目標責任及扣分標準。成立了后勤服務質量檢查小組,加強對后勤服務的管理。(1)深入校園(含獅子山校區(qū)、成龍校區(qū)),檢查并記錄校園環(huán)境衛(wèi)生、綠化、設施設備情況,向后勤集團提出意見和建議。(2)深入學生宿舍(含獅子山校區(qū)、成龍校區(qū)),檢查并記錄宿舍安全、衛(wèi)生、綠化、水電設施設備和服務員的服務等情況,并參加學生宿舍工作例會,聽取學生管理部門和學生方面的意見和建議,向后勤集團提出意見和建議。(3)深入學生食堂(含獅子山校區(qū)、成龍校區(qū)),檢查并記錄學生伙食的品種、衛(wèi)生、分量和服務員的服務態(tài)度等情況,向后勤集團提出意見和建議。申請審計處對后勤集團進行審計。進一步加強了維修工程的歸口管理和項目招標。本學期完成了相關維修改造工程項目的預算、招標、施工監(jiān)理、配合審計結算等工作。具體完成了120多個維修工程項目的相關管理工作,預算造價500余萬元。項目主要有2009畢業(yè)生公寓維修工程,文學院、數(shù)軟學院、計算機學院、工學院、地理學院、生科院等院系機房、實驗室的改造工程,學校中心網(wǎng)絡機房改造工程,第二辦公區(qū)停車場改造工程,槐園四棟樓拆除后場地改造工程,以及搬遷后相關辦公室改造工程等工程項目。落實城鄉(xiāng)綜合環(huán)境治理進校園精神,使校園環(huán)境得到了很大的改善。2009年10月完成了衛(wèi)生防疫尤其是甲型H1N1防控工作、中央空調、電梯的全面移交工作。2009年10月我校在由中國高等教育學會后勤管理分會、國務院機關事務管理局公共機構節(jié)能辦公室、教育部發(fā)展規(guī)劃司、高校后勤改革處、住房和城鄉(xiāng)建設部科技司節(jié)能處組織的“2009全國高校節(jié)能工作交流研討會”上獲得了“全國高校節(jié)能工作先進單位”的稱號。2009年12月10日,我校獲四川省高校后勤協(xié)會頒發(fā)的“20082009高校后勤管理工作先進集體”證書,我處田承春、杜洪源同志獲“20082009高校后勤工作先進個人”稱號。(六)草堂校區(qū)整體搬遷后資產的處置和留守期間的綜合管理工作。2009年草堂辦圍繞安全管理、盤活資產的中心工作,在學校領導和資產處領導的關懷、支持和幫助下,通過草堂辦全體人員的努力下,過渡期間保證了原草堂校區(qū)存量資產的安全完整,同時通過對資產的有效利用,基本實現(xiàn)了預期收益。通過與川師物業(yè)管理辦公室的配合與協(xié)作,保證了草堂家屬區(qū)的平穩(wěn)過渡。具體工作如下:加強安全管理,抓好治安消防和保衛(wèi)工作為確保校園的安全平穩(wěn),我們在工作中實施了“三個到位”。(1)安全管理人員到位、責任到位。從7月1日開始草堂辦新增保安人員2名,并要求辦學單位配備相應的管理和保安人員,落實和制定安全制度和措施及責任,簽訂安全管理責任書。(2)消防器材、通訊工具配備到位。在食堂、宿舍等重要部位按規(guī)定配備和添制必要的消防器材。(3)檢查、落實、督促到位。實行了一旬一小查,一月一大查的檢查制度。定期檢查各單位消防設施、器材的配備情況,排查各種安全隱患。盤活存量資產,挖掘潛力,努力創(chuàng)收在今年6月,除了原有商鋪外,新簽租房合同7項,包括金沙培訓學校等2個短期培訓單位、食堂和鍋爐房出租、3號學生宿舍出租等單位。堅持勤儉節(jié)約的原則,切實加強財務管理自資產處草堂辦成立以來,我們對財務收支一直堅持規(guī)范管理,嚴格按財務制度辦事。(1)在收入管理方面,嚴格按財經(jīng)制度和學校有關規(guī)定規(guī)范管理。所有收費項目都必須簽訂由學校蓋章的正式合同,并按合同標的收費。哪怕是金額再小的收費事項都必須簽訂合同,以規(guī)范管理;堅持“收支兩條線”管理制度,嚴格執(zhí)行票款分離制度,所收費用都要及時繳入規(guī)定帳戶,不得截留,不得座支和白條抵庫。及時催收各種費用,準確核定各單位(包括辦學單位)應上交的各項費用。并及時足額繳納到學校指定帳戶。(2)在支出管理方面,堅持勤儉節(jié)約,嚴格控制各項開支。草堂辦本著精打細算、厲行節(jié)約的原則,嚴格按照學校審定的財務預算項目和財務開支審批權限實施支出管理;對公用經(jīng)費開支,包括水電氣等大項開支實行嚴格控制和管理,防止跑冒滴漏;對人員經(jīng)費開支,臨時工工資參照原草堂校區(qū)標準和學校武裝保衛(wèi)處有關標準執(zhí)行;正式職工勞務補貼參照資產處處內標準執(zhí)行。協(xié)助川師物管辦,做好院內物業(yè)管理工作盡管川師物管辦于去年12月進入,但家屬區(qū)物業(yè)管理的方方面面的工作需要我們草堂辦積極主動的協(xié)調和配合,如在治安、消防、保潔和垃圾清運等方面做了大量的工作,因此保證了家屬區(qū)物業(yè)管理工作的平穩(wěn)運行。積極配合街道辦、派出所及學校有關部門,做好校園內綜合管理和穩(wěn)定工作(1)做好甲型H1N1防控工作。草堂辦對校園內兩個辦學單位專門下發(fā)“關于加強對甲型H1N1防控工作的通知”,并提出防治甲流感的具體要求。(2)采取有效措施,確保校園內的安全穩(wěn)定工作。一是制定國慶期間安全保衛(wèi)的方案和應急事件的處置預案,做好國慶值班安排;二是召開辦學單位維穩(wěn)工作會議,布置相關工作,確保院內學生的安全穩(wěn)定;三是及時將原草堂校區(qū)職工在草堂土地處置中的意見、動向等相關信息向學校領導及有關部門匯報和反映;四是召集原草堂校區(qū)部分教職工和離退休職工談話,及時傳達學校草堂土地處置的有關政策和精神,做好職工的正面引導和有關穩(wěn)定的思想工作。(3)積極配合、協(xié)助光華派出所及時處理院內學生打架、偷盜等事件。(4)協(xié)助防疫站對食堂的食品衛(wèi)生檢查和后續(xù)整改工作,協(xié)助天然氣公司對食堂的用氣安全檢查。(5)下發(fā)關于搬遷的書面通知,做好兩個辦學單位搬遷前的準備工作。(七)完成了資產與后勤管理處2008年的檔案整理、裝訂、輸機、歸檔、移交工作。(八)完成了省教育廳及學校交辦的其它工作??傊?,本學期在校黨政的領導下,在有關職能部門的大力支持配合下,在全處同志共同努力下,我處緊緊圍繞學校中心工作,抓住資產管理和后勤管理兩個重點,強化服
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