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正文內(nèi)容

酒店會議(編輯修改稿)

2024-10-13 18:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 容納2500人,主席臺可設(shè)180座,一層座位1172個,二層座位805個,三層650個。主席臺(舞臺)面積530 ㎡,寬23米,深43米,高13米。會議設(shè)施設(shè)備:電子表決系統(tǒng)、電子報到系統(tǒng)、會場監(jiān)控系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)會議音視頻采集編輯系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、智能化電子信息屏蔽系統(tǒng)等。演出設(shè)施設(shè)備:專業(yè)舞臺設(shè)備、升降舞臺、升降樂池、觀眾廳現(xiàn)場調(diào)音位、80余套吊桿、舞臺追光系統(tǒng)、干冰及煙霧機(jī)設(shè)備系統(tǒng)等,由舞臺監(jiān)督控制臺實(shí)現(xiàn)電腦控制操作,使大劇院能滿足世界上各種高水準(zhǔn)的演出要求。附屬功能區(qū):3間貴賓休息室、2間警衛(wèi)休息室、2間秘書休息室、1間醫(yī)療室、1間司機(jī)休息室、2間樂團(tuán)休息室、2間演員休息室、5間琴房、2間排練廳、3個貴賓化妝間、15個大化妝間、9個中化妝間、7個小化妝間等。第四篇:酒店會議管理制度酒店會議管理制度一、目的為規(guī)范酒店各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。二、職責(zé)(一)行政管理部或辦公室負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持召開時間:每天10:10。特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見??偨Y(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時間及監(jiān)督人。(二)、酒店周總結(jié)計劃會制度主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時,由部門之間協(xié)商解決。召開時間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時舉行。特殊原因需要延期召開時由辦公室提前通知。參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。會議內(nèi)容:(1)上周日常運(yùn)作情況的總結(jié)。(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,計劃落實(shí)情況。著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。(4)匯報本周工作計劃。(三)、會議召開(一)會議安排:凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)、會議召開及傳達(dá):應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。四、會議簽到酒店級會議召開時,會議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》。會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點(diǎn)入口處組織簽到。部門級會議召開時,會議責(zé)任人進(jìn)行實(shí)地考勤。五、會議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)酒店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費(fèi),遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。梅易非20110第五篇:酒店會議發(fā)言酒店會議發(fā)言***酒店總經(jīng)理年終總結(jié)會議發(fā)言各位參會的先生、女士們:我們懷著春天般的激情迎接又一個輪回即至的新年。在這個春意盎然的日子里,我們用太陽般的心情召開了xx酒店一年一度的工作總結(jié)及優(yōu)秀員工表彰大會。與會中,我們以
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