【文章內(nèi)容簡介】 圖 32 超級管理員 流程圖 （ 2） 管理 員（權(quán)限一）檔案信息管理操作比較少 ，主要有檔案信息查詢 ，檔案歸檔， 密碼修改找回等等。 信息查詢即通過潯內(nèi)證字和申請人、承辦人來查詢相關(guān)檔案信息，檔案歸檔首先必須地接受預(yù)歸檔或者上傳歸檔來進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫， 管理員還可以進(jìn)行檔案下載操作， 管理員（權(quán)限一） 系統(tǒng)工作流程如圖33 所示。 超級管理員登錄 開始 驗證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 檔案鑒定銷毀 用戶管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 退出 11 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 33 管理員 （權(quán)限一） 流程圖 （ 3） 管理員（權(quán)限二） 系統(tǒng) 功能 模塊操作比權(quán)限一 多 ，主要有 檔案 歸檔，借閱管理 ，檔案移交，紙質(zhì) 下載 ， 鑒定銷毀，借閱管理包括檔案借閱申請，過期檔案和密卷不能借閱，借閱時間到必須地歸還，不然按照公證處相關(guān)條款處置，鑒定銷毀包括銷毀和延長保存期、移交檔案，這些操作必須地公證處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)操作， 用戶管理 包括尋找密碼和修改密碼， 系統(tǒng) 工作流程如圖 34 所示。 管理員登錄 開始 驗證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 密碼修改找回 退 出 檔案查詢 12 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 34 管理員（權(quán)限二） 流程圖 （ 4）管理員（權(quán)限三）系統(tǒng)功能模塊操作比權(quán)限二多， 主要有檔案歸檔，借閱管理，檔案移交，紙質(zhì)下載，鑒定銷毀，借閱管理包括檔案借閱申請，過期檔案和密卷不能借閱，借閱時間到必須地歸還，不然按照公證處相關(guān)條款處置，在此基礎(chǔ)上增加密卷管理， 它比超級管理員權(quán)限少了用戶添加刪除操作，管理員可以對密卷進(jìn)行管理，包括查看啊，下載啊，等等操作， 具體系統(tǒng)工作流程如圖 35 所示。 管理員登錄 開始 驗證身份和密碼是否正確 檔案 立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 用戶管理 退出 13 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 35 管理員（權(quán)限三） 流程圖 系統(tǒng)用例圖 用例圖主要用來圖示化系統(tǒng)的主事件流程，它主要用來描述客戶的需求，即用戶希望系統(tǒng)具備的完成一定功能的動作，通俗地理解用例就是軟件的功能模塊，所以是設(shè)計系統(tǒng)分析階段的起點，設(shè)計人員根據(jù)客戶的需求來創(chuàng)建和解釋用例圖，用來描述軟件應(yīng)具備哪些功能模塊以及這些模塊之間的調(diào)用關(guān)系，用例圖包含了用例和參與者，用例之間用關(guān)聯(lián)來連接以求把 系統(tǒng)的整個結(jié)構(gòu)和功能反映給非技術(shù)人員管理員登錄 開始 驗證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 檔案信息查詢 用戶管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 退出 14 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 （通常是軟件的用戶），對應(yīng)的是軟件的結(jié)構(gòu)和功能分解。 用例圖能明了的描述各個功能模塊的具體工作流程。 本系統(tǒng)用例圖主要是描述超級管理員和管理員 參與者各自完成的功能模塊，之間的一些包含管理及繼承關(guān)系 。 管理員分為三種權(quán)限，各種權(quán)限管理的功能模塊也不一樣，權(quán)限高者，功能就多。 （ 1） 管理員登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行公證檔案信息錄入，包括檔案，資料等信息錄入，對過期檔案管理實現(xiàn)銷毀和延長保存期處理， 檔案 還可以下載，鑒定銷毀，移交和接收，接收檔案可以歸檔， 檔案可以借閱， 還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計， 系統(tǒng)用例圖 如圖 36 所示 。 管理員數(shù)據(jù)統(tǒng)計借閱管理公證檔案管理用戶管理超級管理員 圖 36 系統(tǒng) 用例圖 （ 2） 公證 檔案管理 所具有的功能模塊有接收預(yù)歸檔，立卷歸檔， 鑒定銷毀，查詢檢索，檔案下載，檔案移交等， 公證檔案管理是九江市贛北公證處電子檔案管理系統(tǒng)的核心部分，首先可以接受檔案預(yù)歸檔，與此相對應(yīng)就是檔案的移交工作，還可以立卷歸檔，就是上傳公證檔案， 鑒定銷毀包括銷毀和延長保存期、移交檔案，這些操作必須地公證處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)操作， 用例圖 如圖 37 所示。 15 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 管理員公證檔案管理接收預(yù)歸檔 立卷歸檔 檔案查詢 檔案下載 鑒定銷毀 移交打印 下載 銷毀 延長保存期 移交 i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e e x t e n d e x t e n d i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e 圖 37 公證 檔案管理用例圖 （ 3） 超級管理員 可以實現(xiàn)用戶管理，包括添加用戶，刪除用戶，修改用戶權(quán)限等 等， 用戶管理用例圖如圖 38 所示。 超級管理員用戶管理添加用戶 刪除用戶修改用戶權(quán)限 密碼修改 密碼找回 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 38 用戶 管理用例圖 （ 4） 管理員可以對紙質(zhì)檔案實現(xiàn)借閱管理，借閱人必須地有資格借閱，難后申請借閱，填寫詳細(xì)信息，對未按時歸還的檔案進(jìn)行 查詢處理， 然后公證人員根據(jù)公證處相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處置，越期檔案可以申請續(xù)借，要得到管理員的批準(zhǔn)， 檔案 16 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 歸還，具體 借閱管理用例圖 如圖 39 所示。 管理員借閱管理借閱申請 越期查詢 檔案歸還歸還延長借閱期 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 39 借閱管理用例圖 （ 5） 管理員可以一年份為單位對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以詳細(xì)的顯示系統(tǒng)的總體的檔案管理情況， 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 用例圖 如圖 310 所示。 管理員 數(shù)據(jù)統(tǒng)計公證檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計 i n c l u d e 圖 310 數(shù)據(jù)統(tǒng) 計用例圖 17 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是信息資源管理最有效的手段。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指針對一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，有效存儲數(shù)據(jù)，滿足用戶信息要求和處理要求。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率及實現(xiàn)效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫的存儲效率、保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 實體聯(lián)系分析（ E— R 圖） 根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)主要有 5 個實體聯(lián)系圖，具體如電子檔案信息實體圖，紙質(zhì)檔案信息實體圖，借閱實體圖，接受實體聯(lián)系圖，移交實體聯(lián)系圖；每個實體都具有各自的屬性，實體聯(lián)系著屬性，實體與實體關(guān)系，具體實體聯(lián)系如圖 311 所示。 1 1 1 1 N 1 1 1 圖 311 數(shù)據(jù)庫 ER 圖 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 在 業(yè)務(wù)模塊劃分及 實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個表格之間的關(guān)系。 電子檔紙質(zhì)檔案 檔案移交 移交 歸檔 接收預(yù)歸檔 借閱 檔案借閱 統(tǒng)計 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 18 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 案管理系統(tǒng)中各個表結(jié)果表示數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)， 下面給出具體的 Oracle 數(shù)據(jù)表的設(shè)計 ，根據(jù)前面系統(tǒng)功能需求，規(guī)劃設(shè)計出如下的數(shù)據(jù)庫表 ： bysj_login 表：用來保存用戶登錄信息， bysj_login 表的結(jié)構(gòu)如表 31 所示 。 表 31 bysj_login 表 的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 用戶名 password Varchar2 20 Null 密碼 type Number 10 Null 身份類型 passwordq Varchar2 50 Null 密碼問題 passworda Varchar2 50 Null 密碼答案 authority Number 10 Null 權(quán)限 bysj_person2_add 表：用來保存公證 檔案信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 32 所示 。 表 32 bysj_person2_add 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入庫時間 bianhao Varchar2 20 Null 編號 icon Varchar2 20 Null 圖片 isoverdue Varchar2 20 Null 是否過期 time Varchar2 20 Null 保存期 19 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 classify Varchar2 20 Null 分類 icon1 Varchar2 20 Null 資料 start1 Date 20 Null 公證開始時間 end1 Date 20 Null 公證結(jié)束時間 property Varchar2 20 Null 檔案性質(zhì) proposer Varchar2 20 Null 申請人 undertaker Varchar2 20 Null 承辦人 item Varchar2 20 Null 公證事項 bysj_borrow 表：用來保存紙質(zhì)檔案借閱信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 33 所示 。 表 33 bysj_borrow 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可 否為空 說明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入庫時間 bianhao Varchar2 20 Null 編號 address Varchar2 20 Null 住址 isoverdue Varchar2 20 Null 是否過期 time Varchar2 20 Null 借閱結(jié)束時間 classify Varchar2 20 Null 分類 textarea Varchar2 255 Null 登記簿 telephone Varchar2 20 Null 電話 20 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 isback Varchar2 20 Null 是否歸還 timestart Date 7 Null 借閱開始時間 book Varchar2 20 Null 借閱審批書 bysj_receive 表：用來保存紙質(zhì)檔案接收信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 34 所示 。 表 34 bysj_receive 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說明 id Number 19 Not Null 主鍵 id addtime Date 7 Null 入庫時間 bianhao Varchar2 20 Null 編號 from1 Varchar2 20 Null 來自 classify Varchar2 20 N