【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖 32 超級(jí)管理員 流程圖 （ 2） 管理 員（權(quán)限一）檔案信息管理操作比較少 ，主要有檔案信息查詢 ，檔案歸檔， 密碼修改找回等等。 信息查詢即通過(guò)潯內(nèi)證字和申請(qǐng)人、承辦人來(lái)查詢相關(guān)檔案信息，檔案歸檔首先必須地接受預(yù)歸檔或者上傳歸檔來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫(kù)， 管理員還可以進(jìn)行檔案下載操作， 管理員（權(quán)限一） 系統(tǒng)工作流程如圖33 所示。 超級(jí)管理員登錄 開始 驗(yàn)證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 檔案鑒定銷毀 用戶管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 退出 11 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 33 管理員 （權(quán)限一） 流程圖 （ 3） 管理員（權(quán)限二） 系統(tǒng) 功能 模塊操作比權(quán)限一 多 ，主要有 檔案 歸檔，借閱管理 ，檔案移交，紙質(zhì) 下載 ， 鑒定銷毀，借閱管理包括檔案借閱申請(qǐng)，過(guò)期檔案和密卷不能借閱，借閱時(shí)間到必須地歸還，不然按照公證處相關(guān)條款處置，鑒定銷毀包括銷毀和延長(zhǎng)保存期、移交檔案，這些操作必須地公證處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)操作， 用戶管理 包括尋找密碼和修改密碼， 系統(tǒng) 工作流程如圖 34 所示。 管理員登錄 開始 驗(yàn)證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 密碼修改找回 退 出 檔案查詢 12 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 34 管理員（權(quán)限二） 流程圖 （ 4）管理員（權(quán)限三）系統(tǒng)功能模塊操作比權(quán)限二多， 主要有檔案歸檔，借閱管理，檔案移交，紙質(zhì)下載，鑒定銷毀，借閱管理包括檔案借閱申請(qǐng)，過(guò)期檔案和密卷不能借閱，借閱時(shí)間到必須地歸還，不然按照公證處相關(guān)條款處置，在此基礎(chǔ)上增加密卷管理， 它比超級(jí)管理員權(quán)限少了用戶添加刪除操作，管理員可以對(duì)密卷進(jìn)行管理，包括查看啊，下載啊，等等操作， 具體系統(tǒng)工作流程如圖 35 所示。 管理員登錄 開始 驗(yàn)證身份和密碼是否正確 檔案 立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 用戶管理 退出 13 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 否 是 圖 35 管理員（權(quán)限三） 流程圖 系統(tǒng)用例圖 用例圖主要用來(lái)圖示化系統(tǒng)的主事件流程，它主要用來(lái)描述客戶的需求，即用戶希望系統(tǒng)具備的完成一定功能的動(dòng)作，通俗地理解用例就是軟件的功能模塊，所以是設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析階段的起點(diǎn)，設(shè)計(jì)人員根據(jù)客戶的需求來(lái)創(chuàng)建和解釋用例圖，用來(lái)描述軟件應(yīng)具備哪些功能模塊以及這些模塊之間的調(diào)用關(guān)系，用例圖包含了用例和參與者，用例之間用關(guān)聯(lián)來(lái)連接以求把 系統(tǒng)的整個(gè)結(jié)構(gòu)和功能反映給非技術(shù)人員管理員登錄 開始 驗(yàn)證身份和密碼是否正確 檔案立卷歸檔 檔案下載 檔案借閱歸還 檔案移交接收 檔案信息查詢 用戶管理 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 退出 14 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 （通常是軟件的用戶），對(duì)應(yīng)的是軟件的結(jié)構(gòu)和功能分解。 用例圖能明了的描述各個(gè)功能模塊的具體工作流程。 本系統(tǒng)用例圖主要是描述超級(jí)管理員和管理員 參與者各自完成的功能模塊，之間的一些包含管理及繼承關(guān)系 。 管理員分為三種權(quán)限，各種權(quán)限管理的功能模塊也不一樣，權(quán)限高者，功能就多。 （ 1） 管理員登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行公證檔案信息錄入，包括檔案，資料等信息錄入，對(duì)過(guò)期檔案管理實(shí)現(xiàn)銷毀和延長(zhǎng)保存期處理， 檔案 還可以下載，鑒定銷毀，移交和接收，接收檔案可以歸檔， 檔案可以借閱， 還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)， 系統(tǒng)用例圖 如圖 36 所示 。 管理員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)借閱管理公證檔案管理用戶管理超級(jí)管理員 圖 36 系統(tǒng) 用例圖 （ 2） 公證 檔案管理 所具有的功能模塊有接收預(yù)歸檔，立卷歸檔， 鑒定銷毀，查詢檢索，檔案下載，檔案移交等， 公證檔案管理是九江市贛北公證處電子檔案管理系統(tǒng)的核心部分，首先可以接受檔案預(yù)歸檔，與此相對(duì)應(yīng)就是檔案的移交工作，還可以立卷歸檔，就是上傳公證檔案， 鑒定銷毀包括銷毀和延長(zhǎng)保存期、移交檔案，這些操作必須地公證處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)操作， 用例圖 如圖 37 所示。 15 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 管理員公證檔案管理接收預(yù)歸檔 立卷歸檔 檔案查詢 檔案下載 鑒定銷毀 移交打印 下載 銷毀 延長(zhǎng)保存期 移交 i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e e x t e n d e x t e n d i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e 圖 37 公證 檔案管理用例圖 （ 3） 超級(jí)管理員 可以實(shí)現(xiàn)用戶管理，包括添加用戶，刪除用戶，修改用戶權(quán)限等 等， 用戶管理用例圖如圖 38 所示。 超級(jí)管理員用戶管理添加用戶 刪除用戶修改用戶權(quán)限 密碼修改 密碼找回 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 38 用戶 管理用例圖 （ 4） 管理員可以對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)借閱管理，借閱人必須地有資格借閱，難后申請(qǐng)借閱，填寫詳細(xì)信息，對(duì)未按時(shí)歸還的檔案進(jìn)行 查詢處理， 然后公證人員根據(jù)公證處相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處置，越期檔案可以申請(qǐng)續(xù)借，要得到管理員的批準(zhǔn)， 檔案 16 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 歸還，具體 借閱管理用例圖 如圖 39 所示。 管理員借閱管理借閱申請(qǐng) 越期查詢 檔案歸還歸還延長(zhǎng)借閱期 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 圖 39 借閱管理用例圖 （ 5） 管理員可以一年份為單位對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) ，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以詳細(xì)的顯示系統(tǒng)的總體的檔案管理情況， 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 用例圖 如圖 310 所示。 管理員 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公證檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) i n c l u d e 圖 310 數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)用例圖 17 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是信息資源管理最有效的手段。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指針對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，有效存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足用戶信息要求和處理要求。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率及實(shí)現(xiàn)效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)效率、保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 實(shí)體聯(lián)系分析（ E— R 圖） 根據(jù)系統(tǒng)需求，本系統(tǒng)主要有 5 個(gè)實(shí)體聯(lián)系圖，具體如電子檔案信息實(shí)體圖，紙質(zhì)檔案信息實(shí)體圖，借閱實(shí)體圖，接受實(shí)體聯(lián)系圖，移交實(shí)體聯(lián)系圖；每個(gè)實(shí)體都具有各自的屬性，實(shí)體聯(lián)系著屬性，實(shí)體與實(shí)體關(guān)系，具體實(shí)體聯(lián)系如圖 311 所示。 1 1 1 1 N 1 1 1 圖 311 數(shù)據(jù)庫(kù) ER 圖 數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 在 業(yè)務(wù)模塊劃分及 實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個(gè)表格之間的關(guān)系。 電子檔紙質(zhì)檔案 檔案移交 移交 歸檔 接收預(yù)歸檔 借閱 檔案借閱 統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 18 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 案管理系統(tǒng)中各個(gè)表結(jié)果表示數(shù)據(jù)庫(kù)中表的結(jié)構(gòu)， 下面給出具體的 Oracle 數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì) ，根據(jù)前面系統(tǒng)功能需求，規(guī)劃設(shè)計(jì)出如下的數(shù)據(jù)庫(kù)表 ： bysj_login 表：用來(lái)保存用戶登錄信息， bysj_login 表的結(jié)構(gòu)如表 31 所示 。 表 31 bysj_login 表 的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 用戶名 password Varchar2 20 Null 密碼 type Number 10 Null 身份類型 passwordq Varchar2 50 Null 密碼問(wèn)題 passworda Varchar2 50 Null 密碼答案 authority Number 10 Null 權(quán)限 bysj_person2_add 表：用來(lái)保存公證 檔案信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 32 所示 。 表 32 bysj_person2_add 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入庫(kù)時(shí)間 bianhao Varchar2 20 Null 編號(hào) icon Varchar2 20 Null 圖片 isoverdue Varchar2 20 Null 是否過(guò)期 time Varchar2 20 Null 保存期 19 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 classify Varchar2 20 Null 分類 icon1 Varchar2 20 Null 資料 start1 Date 20 Null 公證開始時(shí)間 end1 Date 20 Null 公證結(jié)束時(shí)間 property Varchar2 20 Null 檔案性質(zhì) proposer Varchar2 20 Null 申請(qǐng)人 undertaker Varchar2 20 Null 承辦人 item Varchar2 20 Null 公證事項(xiàng) bysj_borrow 表：用來(lái)保存紙質(zhì)檔案借閱信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 33 所示 。 表 33 bysj_borrow 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可 否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入庫(kù)時(shí)間 bianhao Varchar2 20 Null 編號(hào) address Varchar2 20 Null 住址 isoverdue Varchar2 20 Null 是否過(guò)期 time Varchar2 20 Null 借閱結(jié)束時(shí)間 classify Varchar2 20 Null 分類 textarea Varchar2 255 Null 登記簿 telephone Varchar2 20 Null 電話 20 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 isback Varchar2 20 Null 是否歸還 timestart Date 7 Null 借閱開始時(shí)間 book Varchar2 20 Null 借閱審批書 bysj_receive 表：用來(lái)保存紙質(zhì)檔案接收信息，表的結(jié)構(gòu)如 表 34 所示 。 表 34 bysj_receive 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id addtime Date 7 Null 入庫(kù)時(shí)間 bianhao Varchar2 20 Null 編號(hào) from1 Varchar2 20 Null 來(lái)自 classify Varchar2 20 N