【文章內(nèi)容簡介】 人機系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運行，這時就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終的進行系統(tǒng)的維護工作。 系統(tǒng)維護與評價主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)一段時間的運行后，要對系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn)情況進行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標進行對比，及時寫出系統(tǒng)評價報告。系統(tǒng)維護工作的好壞可以決定系統(tǒng)的生命周期的長短和使用效率。 7 人事管理信息系 統(tǒng)主要研究內(nèi)容 在人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中，采用 Access 數(shù)據(jù)庫進行了規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案。整個系統(tǒng)包括多個功能模塊的列表窗口、輸入窗口、查詢窗口等。為使用戶盡快掌握系統(tǒng)操作，盡量保證了較為一致的窗體設(shè)計風格。 本系統(tǒng)大體功能模塊分為：系統(tǒng)模塊、員工基本信息模塊、員工考勤信息模塊、員工調(diào)動信息模塊和關(guān)于模塊。 具體功能有：添加用戶、修改密碼、添加 /查詢 /刪除員工基本信息、添加/查詢 /刪除員工考勤信息、查詢 /刪除員工調(diào)動信息、關(guān)于等。 具體的設(shè)計和實現(xiàn)過程將在后面章節(jié)中進行詳細的介紹和說明。 本章小結(jié) 在本章中，首先是對 Visual Basic 語言以及其特點作了簡要的介紹。然后又介紹了管理信息系統(tǒng)方面的基本情況和基本開發(fā)過程，相信閱讀本章之后，您會對 Visual Basic 語言和管理信息系統(tǒng)的開發(fā)有了一個初步的了解和認識。 8 第 2 章 系統(tǒng)可行性研究 項目開發(fā)意義 人事管理是企事業(yè)單位管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進步，各種企事業(yè)單位也逐漸變得龐大起來。如何管理好內(nèi)部員工的信息，成為企事業(yè)單位管理中的一個大的問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的人事管理信息系 統(tǒng)就顯得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當企事業(yè)單位規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企事業(yè)單位的規(guī)模越來越大，員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。 人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。同時它還為企事業(yè)單位提供了信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。 本文實現(xiàn)的人事管理信息系統(tǒng)基本上能 夠滿足現(xiàn)代企事業(yè)單位人事管理的需求。信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)?，F(xiàn)代人事管理系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成人事管理信息系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。 系統(tǒng)基本功能分析 本套系統(tǒng)采用客戶機 /服務(wù)器模式（簡稱 C/S 結(jié)構(gòu)），面向 Windows 操作系統(tǒng)，以 Visual Basic 作為前臺開發(fā)工具，以 Access 數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫，并充分考慮系統(tǒng)兼容性問題。開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企事業(yè)單位 9 的人力資源部門提高工作效率，實現(xiàn)企事業(yè)單位人事信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自 動化。根據(jù)這個系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的和任務(wù)，總結(jié)出本系統(tǒng)需要完成的功能主要有：系統(tǒng)、員工基本信息管理、員工考勤信息管理、員工調(diào)動信息管理和關(guān)于信息。 功能分析 開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企事業(yè)單位的人力資源部門提高工作效率，實現(xiàn)企事業(yè)單位人事信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。根據(jù)這個系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目的和任務(wù)，總結(jié)出這個系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下： ? 系統(tǒng)部分：主要完成本系統(tǒng)的維護工作 ? 員工基本信息部分：主要完成員工基本信息的管理 ? 員工考勤信息部分：主要完成員工考勤信息的管理 ? 員工調(diào)動 信息部分：主要完成員工調(diào)動信息的管理 ? 關(guān)于部分：主要說了作者和所在學(xué)校和所在學(xué)院以及班級。 實現(xiàn)目標 面對企事業(yè)單位中人事信息管理的日益復(fù)雜和頻繁出現(xiàn)的變動情況，人事管理信息的實現(xiàn)應(yīng)達到以下目的： （ 1）通過簡單、直接的用戶界面使用戶進行方便快捷的操作。 （ 2）通過完善，規(guī)范的后臺數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、存儲功能更加安全、可靠和穩(wěn)定。 （ 3）通過系統(tǒng)的實施，可逐步提高企事業(yè)單位的管理水平，提高工作效率，以達到良好的效果。 （ 4）通系統(tǒng)維護方便可靠，有較高的安全性，滿足實用性、先進性的要求。 10 技術(shù)可行性分析 （ 1）硬件配置 CPU Intel Pentium III 500 MHz 以上 內(nèi)存 128MB 以上 硬盤 2G 以上 光驅(qū) CD― ROM 52X 顯卡 SVGA 顯示適配器 （ 2）軟件環(huán)境 設(shè)計的這套系統(tǒng)采用客戶機 /服務(wù)器模式（簡稱 C/S 結(jié)構(gòu)），面向 Windows操作系統(tǒng)，以 Visual Basic 作為前臺開發(fā)工具，以 Access 數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫，并充分考 慮系統(tǒng)兼容性問題。 系統(tǒng)的運行要求在 Window98 或更新版本的操作系統(tǒng)，在安裝的軟件發(fā)面要求裝有 Visual Basic、 Access 數(shù)據(jù)庫以及 MSDN（幫助文檔）以及一些相關(guān)的軟件。 Visual Basic 是一種我們比較熟悉的語言，使用 Visual Basic 語言，不但可以編制常規(guī)的應(yīng)用程序，而且還可以使用 Visual Basic 腳本語言，進行 Web開發(fā)。 Microsoft 不斷地把最新的技術(shù)融入到 Visual Basic 中，無論是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序、多媒體軟件還是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使用 Visual Basic 都能 夠容易地實現(xiàn)。而且 Visual 提供了更多的特性： (1 可視化 (2)面向?qū)ο? (3)部件編程 (4)事件驅(qū)動 數(shù)據(jù)庫部分是利用 Access 數(shù)據(jù)庫來完成的。 Access 數(shù)據(jù)庫是一個大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 Access 數(shù)據(jù)庫并不屬于 Visual Basic，在 Visual Basic 開發(fā)環(huán)境下，用 ADO 和 OLEDB 連接數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以簡單方便的實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問。 11 經(jīng)濟可行性分析 通過對 CoCoMo 經(jīng)驗估算模型的分析： E=aLb D=cEd 其中： E 表示工作量，單位是人月（ PM）； D 表 示開發(fā)時間，單位是月； L 是代碼行估計值，單位是千行代碼； a,b,c,d 是常數(shù)，取值如表： 軟件類型 a b c D 適用范圍 組織型 2.4 各種應(yīng)用程序 半獨立型 3.0 各種應(yīng)用程序、編譯程序 此軟件代碼 ,屬中小規(guī)模，組織型。由上表： a= b=, E= = =5PM c= d=, D== =5(月 ) 建議參加項目開發(fā)人數(shù) N＝ E/D=5/5=1 人 （工時）總費用＝ 1 人 5（ 2021） =10000 元 總（軟件）開發(fā)成本＝設(shè)備費用＋（工時）總費用 =4000+10000=14000元 軟件總價＝價格（每套開發(fā)軟件）預(yù)計軟件售出套數(shù) =2021 20=40000元 投資償還期（靜態(tài)方法）＝軟件總價／軟件開發(fā)總成本 =40000/14000= 12 從中可以看出，本系統(tǒng)的開發(fā)不需太多的開發(fā)人員，對設(shè)備的要求也不高，經(jīng)過計算可以實現(xiàn)成本低廉、收益高效的目的。 操作可行性分析 如今的計算機已經(jīng)走進千家萬戶，硬件成本的下降，導(dǎo)致計算機購買成本的降低 .本系統(tǒng)利用 Visual Basic 進行開發(fā)，開發(fā)出來的系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細的操作說明書，能使用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法 ,操作友好因此在操作上是可行的。 本章小節(jié) 本章主要研究開發(fā)此酒店管理系統(tǒng)的可行性，通過對此系統(tǒng)的技術(shù)指標分析、經(jīng)濟可行性分析、操作可行性分析，認為本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上，收益上都是可行的，能夠盈利。 13 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 軟件需求 分析工作是軟件生存周期中重要的一步，也是決定性的一步。只有通過軟件需求分析，才能把軟件和性能的總體概念描述為具體的軟件需求規(guī)格說明書，從而奠定軟件開發(fā)基礎(chǔ)。軟件需求分析過程將軟件計劃階段所確定的軟件范圍逐步細化到可詳細定義的程度，并分析出各種不同的軟件元素，然后找到可行的解決方案。軟件需求說明書不只是軟件開發(fā)人員的事，用戶也起著至關(guān)重要的作用。用戶須對軟件功能和性能提出初步要求，并澄清一些模糊概念。而軟件分析人員則需要認真了解用戶的要求，細致地進行調(diào)查分析，準確地表達用戶的要求。 需求分析 功能劃分 根據(jù)本系統(tǒng)的特點、要求和分析得出其功能： 系統(tǒng)用戶、 員工基本信息 員工調(diào)動信息 員工考勤信息 幫助信息 功能描述 （ 1）系統(tǒng)用戶管理功能 在現(xiàn)代的絕大多數(shù)的信息管理系統(tǒng)中，用戶一般要輸入相關(guān)的用戶名和 14 密碼，才能進入該系統(tǒng)進行相關(guān)的操作。那么該系統(tǒng)也是同樣的如此，根據(jù)系統(tǒng)功能的特點，主要實現(xiàn)了以下的功能：用戶登錄、添加用戶和修改用戶密碼。 ● 在用戶登錄里，設(shè)置了用戶驗證，之所以設(shè)置此功能就是為其此系統(tǒng)的安全考慮即防止非法用戶進入次系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)的破壞和盜取里面的重要的數(shù)據(jù) 信息； ● 在添加用戶里，設(shè)置了在該人事部里的新成員進行添加，使其更快的融入到人事信息管理中，以便于工作人員互相協(xié)作； ● 在修改用戶密碼里，設(shè)置了人事部的成員可以隨意更改自己的密碼，這也是為其系統(tǒng)安全的考慮，經(jīng)常性的更改自己的密碼，以防止他人有機可乘的進入系統(tǒng)。 （ 2）員工基本信息管理功能 在此管理功能中，里面主要錄入了所有的工作人員的基本信息，以便于公司上級部門和人事部門的人員對其有個大致的了解，從而對公司人員有個合理優(yōu)化的方式進行安排。除此之外，員工的去留的信息資源也可隨時地掌握，從而進行新的計劃 安排，做出合理地快速地行動，盡量避免公司的損失或者盡量減少公司的損失。那么在該管理功能里就有這樣的幾個功能：修改員工基本信息、刪除員工基本信息和查詢員工基本信息。 ● 修改員工基本信息：對現(xiàn)有的員工進行新的信息進行錄入、修改，使員工的信息能夠隨時地被有關(guān)人員所掌握。此功能打破了以往的那種費時費力的信息更改。 ● 刪除員工基本信息：此功能主要是刪除員工，員工信息的刪除表明了該人員也不在公司里。在現(xiàn)代信息的社會里，人員的流動是非常的普遍，因而公司里的人員離開也是很常見的。那么對此要隨時地進行刪除離去的人員就 顯得很重要了，以隨時和公司里的現(xiàn)有員工相對應(yīng)。因而此刪除功能就顯得很重要了。 ● 查詢員工基本信息：如果上級部門或者人事部門的人員要了解公司 15 里的某些人員的信息，就需要進行查找該員工信息了。只要輸入某單個信息（例如輸入員工編號或者姓名）即可查找出來。對于大量的數(shù)據(jù)信息里，該功能是至關(guān)重要的。 （ 3）員工考勤信息管理功能 社會競爭越來越激勵，公司要想適應(yīng)社會的發(fā)展，跟上社會的節(jié)奏，公司就因此除了在技術(shù)上要跟上，內(nèi)部的管理也是很重要的。公司內(nèi)部的管理主要是為提高員工的工作效率，這里面重要的一項就是內(nèi)部員工的考勤 ，由此來督促員工更好地為公司服務(wù)，為公司創(chuàng)造更大的利潤和效益。那么本系統(tǒng)關(guān)于此方面的主要功能有：員工考勤信息、添加員工考勤信息、刪除員工考勤信息和查詢員工考勤信息。 ● 員工考勤信息：這項功能主要是用來從整體上看本公司員工的出勤情況，然后再找出合理的情況進行分析，最后得出合理的內(nèi)部員工出勤的表。因而這只是起到一種顯示信息的功能。 ● 添加員工考勤信息：對某些員工的特殊情況進行一種的信息的添加，使其這個部分的內(nèi)容顯示出完整性。之所以要這樣主要是對員工的年度考核有個補充的作用。 ● 刪除員工考勤信息：對考 核完成的某些員工的考勤信息，就要進行及時地清理掉，以免影響下一次的考核和造成大量的數(shù)據(jù)的冗余。刪除以后便于以后考勤信息的錄入。 ● 查詢員工考勤信息：對于員工的考勤信息，有些比較特殊的要找出來，就不能像原來一樣得需要從大量的考勤信息中一個個的尋找，有了此項的功能，就不需要那么麻煩了，因而此功能還是有必要的。 （ 4）員工調(diào)動信息管理功能 由于公司內(nèi)部的競爭，對于表現(xiàn)好的員工或者好的部門，就要對其進行必要的調(diào)動，以達到人力資源更好的合理的配置，其次就是激勵員工更好的向上為公司服務(wù)。那么調(diào)動就是我們平時所到的就 是職位、部門之間的調(diào)動。那調(diào)動的信息就需要進一步的妥善的保存好。根據(jù)這些從而知道員工調(diào)動信 16 息有這幾個主要功能：員工調(diào)動基本信息、添加員工調(diào)動信息、刪除員工信息和查詢員工調(diào)動信息。 ● 員工調(diào)動基本信息：它和上面的基本都差不多，唯一不同它里面錄入的信息是調(diào)動的基本信息。它只是給人一種整體的顯示調(diào)動的基本信息的情況，以便于從整體上考慮這些情況的合理性。 ● 查詢員工調(diào)動信息：如果員工調(diào)動了，那么該員工的一些相關(guān)信息就要隨之而來的改變了，此時查找就方便了。 （ 5）幫助信息 此部分里面是關(guān)于。關(guān)于部分說的是這個 管理系統(tǒng)的作者以及作者的學(xué)校，院系和班級。 外部接口 用戶界面 與其他系統(tǒng)的接口：一般所指的接口可以有幾種，一、軟件接口 (1)函數(shù)接口，其他程序員可以通過我們提供給他的函數(shù)調(diào)用