【文章內(nèi)容簡介】 后不得隨意修改；3）舉行一次編制物資計(jì)劃操作的培訓(xùn)；4）設(shè)備采購合同簽訂后采購催交員應(yīng)盡快將電子版錄入計(jì)劃系統(tǒng)。5）進(jìn)一步理清需要安裝物資計(jì)劃軟件的部門、管理人員、參建單位，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安裝并培訓(xùn)使用。（二）招標(biāo)采購工作存在的主要問題及采用的管理方法招標(biāo)工作存在的主要問題有:1)有時(shí)因參加投標(biāo)單位達(dá)不到法定數(shù)量、投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求而流標(biāo)、廢標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；2）因設(shè)備原材料漲價(jià)引起投標(biāo)報(bào)價(jià)超概算的情況經(jīng)常出現(xiàn)；3）我廠有些設(shè)備投標(biāo)價(jià)比其他電廠高。針對(duì)以上情況應(yīng)采用以下管理方法：1）要盡量增加參加投標(biāo)單位數(shù)量，當(dāng)確定投標(biāo)單位過少時(shí)應(yīng)請(qǐng)示采用比價(jià)的方法。2）投標(biāo)報(bào)價(jià)超概算時(shí)應(yīng)對(duì)照其他電廠合同和市場價(jià)格分析原因。3）參加投 標(biāo)單位在評(píng)標(biāo)前應(yīng)加強(qiáng)保密，避免有可能發(fā)生的串標(biāo)。4）緊急采購的物資，應(yīng)能及時(shí)滿足機(jī)組安裝、調(diào)試需求，采購后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。（三）現(xiàn)場管理存在的主要問題及處理方法沒有編制采購設(shè)備總清冊(cè)，無法估算設(shè)備到貨進(jìn)度；2）很多合同電子版未錄入物資管理系統(tǒng)，影響驗(yàn)貨的準(zhǔn)確性；3）開箱驗(yàn)收時(shí)，圖紙、設(shè)備清單不齊全；4）臨時(shí)庫存場地過小，設(shè)備過度積壓；5）庫存條件差，蓄電池、開關(guān)柜、電子設(shè)備等容易被腐蝕。5）開箱驗(yàn)收的申請(qǐng)部門或單位未明確；6）參加開箱驗(yàn)收的業(yè)主、物資代管方、參建單位之間的協(xié)調(diào)不太順暢；7）發(fā)貨信息方面，設(shè)備廠家與我廠之間的聯(lián)系不銜接，造成對(duì)到貨設(shè)備的生產(chǎn)廠家不清楚。針對(duì)以上情況應(yīng)采用以下處理方法：1）安排編制到貨設(shè)備總清冊(cè)；2）要求各采購催交員及時(shí)錄入合同電子版；3）驗(yàn)收時(shí)要求工程部詳細(xì)檢查圖紙資料的完整性后再交檔案室保管；4）最大限度利用現(xiàn)有庫存場地，物資存放要井然有序，為設(shè)備領(lǐng)用安裝做好準(zhǔn)備。5）督促永久倉庫建設(shè)盡快完成，用于存放條件要求較高的設(shè)備。7）要求各催交員應(yīng)做好與供貨廠家的聯(lián)系，詳細(xì)掌握廠家的發(fā)貨信息。8）倉儲(chǔ)管理應(yīng)做到帳、物、卡的統(tǒng)一，入、出庫的閉環(huán)管理；9)做好物資臺(tái)帳管理，順利過度到生產(chǎn)物資管理。10）開箱驗(yàn)收后的設(shè)備應(yīng)盡快領(lǐng)用，避免暴曬、雨淋、腐蝕等。（四）設(shè)備催交存在的主要問題及處理方法設(shè)備催交存在的主要問題:1）由于電力建設(shè)迅猛發(fā)展，主機(jī)及主要輔機(jī)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)強(qiáng)度飽滿，設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度跟不上；2）原材 料價(jià)格不斷猛漲，生產(chǎn)成本大幅提高，生產(chǎn)廠商面臨虧本，加劇了設(shè)備催交難度。3）主要設(shè)備的分包廠商繁多，催交存在困難。4)因舉行北京奧運(yùn)會(huì)而進(jìn)行的某些道路管制影響某些設(shè)備的順利運(yùn)輸。處理方法：1）應(yīng)加強(qiáng)與廠商多溝通，動(dòng)之以情、曉之以理、加強(qiáng)感情、充分發(fā)揚(yáng)華能的“三千”精神，最大限度地調(diào)動(dòng)各廠商項(xiàng)目經(jīng)理、主要領(lǐng)導(dǎo)的積極性，讓其發(fā)揮重大作用。采用公關(guān)、獎(jiǎng)勵(lì)等多種手段及動(dòng)用當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、朋友、各種私人關(guān)系幫助催交。3）從圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、原材料的準(zhǔn)備、生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)以及生產(chǎn)流程、工藝都要隨時(shí)掌握廠商信息，最后的發(fā)貨、運(yùn)輸都要步步跟蹤落實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題或難點(diǎn)，及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)派人處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)、請(qǐng)示，尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助。4）就賣方提出的材料差價(jià)增補(bǔ)請(qǐng)求，我方應(yīng)對(duì)賣方提供的有關(guān)報(bào)告依據(jù)進(jìn)行核實(shí)，適當(dāng)增補(bǔ)費(fèi)用，消除廠家面臨虧本的顧慮。5）關(guān)于大件設(shè)備運(yùn)輸問題應(yīng)督促廠家事先掌握運(yùn)輸路線情況（包括路線承重、高度、寬度、海洋氣候等），做好多路運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備，事先做好裝卸設(shè)備的方案并經(jīng)各部門審批，確保裝卸安全。運(yùn)輸存在重大困難時(shí)，我們應(yīng)及時(shí)派人出面協(xié)助解決（必要時(shí)找當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門幫忙）。三、做好基建物資管理過度到并做好生產(chǎn)物資管理（一）做好基建工程建設(shè)物資管理過度到生產(chǎn)物資管理的工作我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)過程當(dāng)中應(yīng)做好以下監(jiān)督工作: 1）綜合管理物資代管方在基建工程建設(shè)中應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化 管理便于過度到生產(chǎn)管理。物資管理采用微機(jī)管理，所用軟硬件應(yīng)與我方MIS系統(tǒng)相兼容。工程項(xiàng)目和主要設(shè)備材料按我方要求統(tǒng)一編碼。物資代管方在整個(gè)工程竣工后應(yīng)提出用于本工程完整的設(shè)備、材料的實(shí)耗明細(xì)表、匯總資料及微機(jī)管理電子版交我方。2）資料移交工程竣工后，物資代管方應(yīng)與施工單位將所有資料進(jìn)行整理并移交我方，包括設(shè)備到貨記錄、驗(yàn)收單、領(lǐng)料及出入庫單據(jù)、物資明細(xì)帳和現(xiàn)場管理過程中的消缺資料、通知、往來函電、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，并且提供相關(guān)資料的電子文本。每臺(tái)機(jī)組168小時(shí)聯(lián)合試運(yùn)驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)，物資代管方編制該套機(jī)組的設(shè)備（材料）盤點(diǎn)表、設(shè)備（材料）移交清冊(cè)、未到貨的設(shè)備（材料）清冊(cè)；備品備件、專用工具盤點(diǎn)表及移交清冊(cè)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交我方，便于生產(chǎn)物資管理用。工程竣工后，物資代管方應(yīng)配合甲方進(jìn)行有關(guān)物資方面的竣工決算和工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)分析。物資代管方應(yīng)按我方的要求為機(jī)組生產(chǎn)運(yùn)行提供必要的設(shè)備檔案資料。(二)做好生產(chǎn)物資管理工作1）一般情況下，生產(chǎn)物資管理按東方電廠的物資管理制度規(guī)定的程序、流程進(jìn)行。做好物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)保管、出庫等一系列管理工作，并采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理。2）生產(chǎn)物資管理不但要按東方電廠的物資管理制度規(guī)定的程序、流程進(jìn)行，而要更能做好物資經(jīng)濟(jì)管理。物資費(fèi)用在電力生產(chǎn)成本和基 建工程投資中都占有相當(dāng)大的比重。企業(yè)的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益，搞好物資管理，有利于合理化使用和節(jié)約物資，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利。我廠在生產(chǎn)物資管理中應(yīng)做好物資購進(jìn)分析、倉儲(chǔ)管理的活動(dòng)分析，要定期檢查以下指標(biāo)：物資購進(jìn)完成率、物資購進(jìn)計(jì)劃及時(shí)率、進(jìn)貨合同完成率、計(jì)劃期內(nèi)貨損貨差率、倉儲(chǔ)作業(yè)率、帳卡物相符率、物資收發(fā)正確率、物資保管完好率、物資裝卸搬運(yùn)完好率、保證供應(yīng)率、倉庫面積利用率、設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率、計(jì)劃期內(nèi)費(fèi)用利用率、計(jì)劃期內(nèi)資金利潤率，促進(jìn)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化。做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理、正確決策的前提和基礎(chǔ)，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段?？傊镔Y管理要管出效益來。四、物資部的人文管理1）作為物資部的主任助理、領(lǐng)導(dǎo)，首先要加強(qiáng)自身全面素質(zhì)和綜合技能的提高，這項(xiàng)工作是在長期的生產(chǎn)及經(jīng)營管理當(dāng)中培養(yǎng)和形成的。當(dāng)了主任助理、領(lǐng)導(dǎo)后還要從其他優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的身上虛心學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。2）實(shí)現(xiàn)人性化管理。實(shí)行人性化管理的目的是調(diào)動(dòng)部下的積極性，出色地完成物資部的工作，保證機(jī)組建設(shè)的物資供應(yīng)。一般應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①工作安排要根據(jù)機(jī)組的投產(chǎn)計(jì)劃做好工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃，包括設(shè)備催交計(jì)劃，都要做到心中有數(shù)，盡量避免工作安排的盲目性，減少部下對(duì)工作安排產(chǎn)生異見而產(chǎn)生抵制情緒。②要敢于為部下?lián)?dāng)責(zé)任，不要把責(zé)任一味地推給部下。③對(duì) 部下要指導(dǎo)、培養(yǎng)，多用鼓勵(lì)、表揚(yáng)的方法少用考核恐嚇的方法更能讓他們積極地工作。④不管在工作安排上還是在生活休息安排上都要做到既能完成工作又能做到勞逸結(jié)合，讓部下有更多的精力、愉快地完成工作。⑤主任助理不管是在工作上還是在思想上要以身作則、當(dāng)