【文章內(nèi)容簡介】 委外加工不合格品處理和核算方法 委外加工不合格品應(yīng)附質(zhì)量部的《不合格品報(bào)告單》，處理方式分返修、回用、報(bào)廢三種，在報(bào)告中應(yīng)注明處理的方式和數(shù)量。 不合格品核算方法 返修：由供方負(fù)責(zé)返修，如需退回供方時(shí)，應(yīng)由委外計(jì)劃員根據(jù)《不合格品報(bào)告單》開具《出門單》，倉庫在供方送貨單上標(biāo)明“返修”字樣及《不合格品報(bào)告單》編號，供方提貨返回修理。返修后經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品予以接收，加工費(fèi)用全額計(jì)付。 回用：回用產(chǎn)品予以接收，加工費(fèi)用視情況部分支付，須經(jīng)生產(chǎn)部部長審批。 廢品：廢品不予接收，應(yīng)由委外計(jì)劃員辦理退貨，根據(jù)《不合格品報(bào)告單》開具《出門單》，倉庫在供方送貨單上標(biāo)明“廢品退貨”字樣及《不合格品報(bào)告單》編號，責(zé)任由供方承擔(dān)，其責(zé)任額=材料費(fèi)+我方加工費(fèi)=材料毛坯重量*單價(jià)+我方加工工時(shí)*單位工時(shí)定額單價(jià)，由委外計(jì)劃員結(jié)算時(shí)扣除。 因本公司責(zé)任造成不合格品，加工費(fèi)用視情況部分或全額支付，須經(jīng)生產(chǎn)部部長審批。 其他規(guī)定 已發(fā)到車間的產(chǎn)品需要委外的，產(chǎn)品需退回供方?jīng)]有按委外工單約定的期限交貨，每逾期一天按未交貨金額的5%或根據(jù)協(xié)議收取逾期滯納金，由委外計(jì)劃員在結(jié)算時(shí)扣除。 由于使用了錯(cuò)誤的技術(shù)資料導(dǎo)致供方交付的產(chǎn)品為不合格品的，生產(chǎn)部應(yīng)組織人員進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，其損失由責(zé)任人員承擔(dān)。 記錄資料管理各部門應(yīng)按規(guī)定填寫和保存相關(guān)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)清楚、齊全，蓋章規(guī)范，不隨意涂改，特殊情況需要改寫時(shí)，必須由改寫人在改寫處親筆簽字或蓋章并注明改寫日期。 相關(guān)考核與處罰 相關(guān)記錄工單（指含委外工序的工單）一式五聯(lián)，委外計(jì)劃員、供方、領(lǐng)料倉庫、收料倉庫、質(zhì)量部各一聯(lián)。《委外領(lǐng)料單》一式四聯(lián)，領(lǐng)料倉庫、收料倉庫、供方、委外計(jì)劃員各一份。供方送貨單或銷貨清單一式兩聯(lián)，供方、收料倉庫各一聯(lián)?！锻饧庸と霂靻巍芬皇剿穆?lián)，收料倉庫、領(lǐng)料倉庫、供方各一聯(lián)。第三篇：委外加工管理辦法北康釀造食品有限公司委外加工管理辦法一、目的：為規(guī)范委外加工管理，保證委外加工順利進(jìn)行，提高產(chǎn)量，促進(jìn)銷量根據(jù)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍：本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。三、相關(guān)部門職責(zé)：1)2)3)生產(chǎn)委外部負(fù)責(zé)委外加工的全部談判事宜；研發(fā)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品配方以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與出具工作；質(zhì)保部負(fù)責(zé)駐廠質(zhì)量監(jiān)督人員的安排、產(chǎn)品質(zhì)量過程的監(jiān)督以及產(chǎn)品回廠的后的檢驗(yàn)工作；4)5)6)7)8)物流部負(fù)責(zé)半成品、成品的運(yùn)輸管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品毛利率的核算、加工費(fèi)的審核與發(fā)放工作； 市場部負(fù)責(zé)委外加工產(chǎn)品的標(biāo)示標(biāo)簽設(shè)計(jì)工作； 采購部負(fù)責(zé)委外加工所需原輔材料的采購工作； 總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終的核準(zhǔn)工作。四、具體管理規(guī)定：定義：委外加工：是指本公司將生產(chǎn)產(chǎn)品的一部分委托其他公司代為加工的做法。委外加工時(shí)機(jī)：在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素： l 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)；l 本公司的設(shè)備和技術(shù)無法滿足產(chǎn)品需要時(shí)； l 委外加工品質(zhì)比自產(chǎn)更好時(shí)； l 委外加工成本比自產(chǎn)更低時(shí)；l 委外加工比本公司自行加工更有利時(shí)。委外加工程序北康釀造食品有限公司1）、提出需求：①委外加工的決定、變更或中止，須由生產(chǎn)部根據(jù)銷售產(chǎn)品實(shí)際情況，分析自產(chǎn)能力、水平后，將委外加工原因、目的、計(jì)劃產(chǎn)品及規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈總經(jīng)理批示；②總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生產(chǎn)部按照計(jì)劃分別同相關(guān)部門溝通，確認(rèn)委外加工工作開展的具體排期；2）、委外加工廠考察報(bào)告：①由生產(chǎn)委外部牽頭對尋求的委外加工廠進(jìn)行實(shí)地考察并根據(jù)考察結(jié)果做出考察報(bào)告，報(bào)告要以書面的形式呈現(xiàn)；②委外加工廠考察報(bào)告應(yīng)包括如下內(nèi)容：l 工廠概況（包括工廠營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、生產(chǎn)許可證等）； l 工廠設(shè)計(jì)產(chǎn)能、可生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格以及各規(guī)格產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)能； l 工廠設(shè)備、設(shè)施概況； l 工廠周圍環(huán)境； l 工廠內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境；l 工廠質(zhì)量控制情況（出廠合格率、一次校驗(yàn)合格率、市場投訴等相關(guān)數(shù)據(jù)）3）委外加工廠的報(bào)告要存檔備案；委外加工協(xié)議的簽訂：由生產(chǎn)委外部代表公司與委外加工廠簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作出約定：1)委外加工產(chǎn)品及數(shù)量； 2)加工單價(jià)與總價(jià)； 3)產(chǎn)品交貨交期； 4)品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)； 5)付款方式； 6)保密工作；7)其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)等； 8)協(xié)議必須要有集團(tuán)法務(wù)審核后方可簽訂；委外加工需提供資料：北康釀造食品有限公司1)產(chǎn)品規(guī)格、型號、包裝形式； 2)產(chǎn)品工藝流程圖； 3)產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)； 4)產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范； 5)產(chǎn)品配方；委外部的組織機(jī)構(gòu)：委外部長（1人）委外部長助理（1人）駐廠品控員（2人）各崗位職責(zé)：委外部長：負(fù)責(zé)溝通、聯(lián)絡(luò)，生產(chǎn)計(jì)劃的安排、費(fèi)用安排、運(yùn)輸以及結(jié)算等工作； 部長助理：負(fù)責(zé)駐廠人員的管理以及負(fù)責(zé)加工廠的過程監(jiān)督工作； 品控員：負(fù)責(zé)產(chǎn)品過程質(zhì)量的控制；委外加工駐廠人員具備的條件：1）負(fù)責(zé)委外加工人員必須了解公司產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)； 2）負(fù)責(zé)委外加工人員必須要掌握一般的核算知識；3）負(fù)責(zé)委外加工人員在駐廠期間必須要對產(chǎn)品生產(chǎn)過程起到監(jiān)督的作用； 4）負(fù)責(zé)委外加工人員要有比較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，搞好與代工廠方面的關(guān)系； 5）負(fù)責(zé)委外加工人員在監(jiān)督過程中，要有能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的能力；委外加工計(jì)劃：1）、委外加工計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員以書面的形式統(tǒng)一下達(dá)至委外加工負(fù)責(zé)人，委外工廠在接收計(jì)劃時(shí)要對計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)后，簽字生效；2）、委外負(fù)責(zé)人在接到生產(chǎn)計(jì)劃后，要根據(jù)計(jì)劃核對現(xiàn)有的原輔材料情況，并根據(jù)實(shí)際情況向采購部下達(dá)原輔料的采購計(jì)劃；3）、委外負(fù)責(zé)人必須要嚴(yán)格要求委外加工廠按照計(jì)劃執(zhí)行，計(jì)劃的浮動范圍詳見合同的約定；北康釀造食品有限公司4）、計(jì)劃下達(dá)要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)因素，至少提前50天下達(dá)下個(gè)月的生產(chǎn)計(jì)劃；產(chǎn)品驗(yàn)收工作：1）、產(chǎn)品驗(yàn)收由公司質(zhì)保部負(fù)責(zé)，要