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正文內(nèi)容

助理崗位職責(zé)(下載)(編輯修改稿)

2024-10-13 12:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。2負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。4協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。人事,行政,助理工作職責(zé):人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開(kāi)展工作,每家公司都有具體的崗位職責(zé),各有不同的。比如我公司人事、行政助理主要職責(zé)是: 1協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理 2參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤等工作 3參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理 ,辭退,:1記載員工出勤情況2記載工作時(shí)間和加班時(shí)間3考核計(jì)算扣假工資和加班工資等行政助理的技能: 1行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn) 2分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。1安全衛(wèi)生檢查,2會(huì)議管理,3提案管理,4編制行政文書(shū),5各財(cái)產(chǎn)管理 人力資源管理分六大模塊:1人力資源規(guī)劃2招聘與配置3培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)4績(jī)效管理5薪酬福利管理6勞動(dòng)關(guān)系管理篇二:總經(jīng)理助理工作職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)職責(zé)一:助手工作工作任務(wù):、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作 ,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng) ,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議 、銷(xiāo)售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案 、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況 職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù):,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系 ,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系 ,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況職責(zé)三:會(huì)議管理工作任務(wù):,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等 ,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判 ,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果職責(zé)四:文書(shū)檔案管理工作任務(wù):,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理 、頒布和下發(fā)工作 ,上報(bào)總經(jīng)理審批考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損職責(zé)五:日常接待工作任務(wù): 、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪 考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù):,保證總經(jīng)理工作順暢 、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度任職資格、專(zhuān)業(yè)知識(shí)大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí) 三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先篇三:業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)業(yè)務(wù)部助理崗位職責(zé)一、業(yè)務(wù)部助理在工作崗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、熱情細(xì)致地接人待物,為人處世,善于“換位思考”;二、協(xié)助執(zhí)行部門(mén)工作計(jì)劃和工廠業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃;三、協(xié)助處理本部門(mén)與其他部門(mén)之間的關(guān)系;四、協(xié)助制定、發(fā)送業(yè)務(wù)通知;五、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;六、協(xié)助業(yè)務(wù)與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告;七、落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況;八、協(xié)助落實(shí)客戶進(jìn)場(chǎng)參觀考察的各項(xiàng)試餐、接待工作;九、協(xié)助處理有關(guān)方面的客戶投訴,并及時(shí)向客戶及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)反饋;十、了解自己所負(fù)責(zé)模塊的工作進(jìn)程,有權(quán)對(duì)本部門(mén)其他成員工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決并向部門(mén)經(jīng)理反映;十一、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。并向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議;十二、部門(mén)經(jīng)理不在業(yè)務(wù)部辦公室時(shí),各成員需對(duì)其所安排的各項(xiàng)工作及時(shí)處理,如因漏項(xiàng)、拖時(shí)等造成問(wèn)題者對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元以上罰款;十三、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各助理全力配合及完成自身分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,以確保各項(xiàng)工作的有序有效進(jìn)行;十四、處理各類(lèi)與業(yè)務(wù)工作相關(guān)的文件(如公司資質(zhì))及負(fù)責(zé)完成招投標(biāo)文件的制作;十五、負(fù)責(zé)各類(lèi)指定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)工作,并在沒(méi)有業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的情況下進(jìn)行跟進(jìn);十六、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)制度的落實(shí),并且配合對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行實(shí)施,對(duì)過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)及反饋;十七、按照公司應(yīng)收款制度,對(duì)到期的應(yīng)收款進(jìn)行整理并有效
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