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助理崗位職責(zé)(下載)-預(yù)覽頁

2024-10-13 12:08 上一頁面

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【正文】 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不安全感。當(dāng)好總經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下八個(gè)方面努力:一要認(rèn)清自己,處事有原則。二要耳聰目明,作好參謀工作。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。待下:以禮,以誠,以情??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。六要注意自身形象,起好表率作用。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。3負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn) 2分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控 3行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。鄭州億通空調(diào)設(shè)備有限公司部 門:部門經(jīng)理:業(yè)務(wù)助理簽字:總經(jīng)理簽字: 2011年8月*日篇四:業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)上海分公司業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容與職責(zé)一、業(yè)務(wù)助理先要經(jīng)過一個(gè)實(shí)習(xí)期,時(shí)間為7天。如調(diào)貨、溝通、協(xié)助、投訴等。業(yè)務(wù)助理應(yīng)積極學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,市場信息等業(yè)務(wù)知識,如表現(xiàn)出色將晉升為業(yè)務(wù)員。包括付款狀況、基本數(shù)據(jù)等,以備業(yè)務(wù)部和業(yè)務(wù)人員的查詢。受理客戶的投訴并做好客戶投訴單。并做好出庫單。并對潛在客戶進(jìn)行登記。篇五:業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)業(yè)務(wù)助理崗位說明書遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。每天進(jìn)行訂單跟進(jìn),掌握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。負(fù)責(zé)異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反饋,為工作改進(jìn)提供依據(jù)。協(xié)助園長貫徹幼兒園雙任務(wù),端正辦園方向,明確培養(yǎng)目標(biāo),面向全體幼兒全面提高幼兒素質(zhì)。負(fù)責(zé)幼兒園網(wǎng)站工作。深入保教研究,每周要有進(jìn)班時(shí)間,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種工作問題,及時(shí)采取解決措施,并做好相應(yīng)記錄。1關(guān)心、了解教師和保育員的保教工作情況,有計(jì)劃有目的開展保教工作,保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上??偟膩碚f,園長助理的責(zé)任、工作量更大、更多。其實(shí)重要的是穩(wěn)定好師資隊(duì)伍,抓好教師的教學(xué)質(zhì)量,做好家園溝通工作。四、協(xié)助院長組織安排學(xué)院院務(wù)會(huì)議和學(xué)院行政會(huì)議,會(huì)同有關(guān)部門組織全院性大會(huì)或大型活動(dòng),協(xié)助院長督促學(xué)院各指導(dǎo)委員會(huì)、院長辦公會(huì)及院長決定事項(xiàng)的落實(shí)。院長助理崗位職責(zé)一、院長助理在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。三、協(xié)助院長搞好課程設(shè)置調(diào)整、教學(xué)任務(wù)分配、排課調(diào)課、教材征訂、輔修課選修、試卷審查、建立試題庫以及教師工作量的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。五、協(xié)助院長和教務(wù)部門組織安排好期中、期末考試和緩考、補(bǔ)考工作。七、協(xié)助院長、書記抓好對任課教師的學(xué)期和考核工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)
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