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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)總結(jié)與體會(huì)(編輯修改稿)

2024-10-10 20:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。其公用設(shè)施本來已很少,商店、學(xué)校、銀行、娛樂設(shè)施等本來不足,而這些商業(yè)性網(wǎng)點(diǎn)還因種種原因“名存實(shí)亡”。小區(qū)或?qū)懽謽且坏┌l(fā)生故障性事件而向物業(yè)管理公司反映(諸如電梯損壞、水管泄漏、電閘破壞、防盜門失靈、墻灰剝落等),往往不能得到及時(shí)解決。原因是物業(yè)管理公司在這些方面無能為力。他們一不具備各方面的專業(yè)知識(shí),二無配備必要的維修隊(duì)及設(shè)施,一旦接獲維修投訴,只能向其他相關(guān)單位報(bào)告或申請(qǐng)維修,這顯然不符合專業(yè)物業(yè)管理規(guī)范。物業(yè)管理和建設(shè)一樣,也需要資金的投入,在物業(yè)管理中,應(yīng)該貫徹“誰受益,誰投入”的原則,形成物業(yè)管理資金的源泉。但是,傳統(tǒng)的福利住房消費(fèi)觀還有相當(dāng)?shù)膽T性,不少住戶往往把物業(yè)管理理解為無償服務(wù)或低償服務(wù)。這有悖于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下住宅消費(fèi)原則,也是影響物業(yè)管理工作順利開展的一大癥結(jié)所在。全國性小區(qū)物業(yè)管理方面的法規(guī)很不健全,諸如物業(yè)管理體制、物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)、住宅小區(qū)物業(yè)管理公司的資質(zhì)審查、住宅小區(qū)的物業(yè)驗(yàn)收交接等關(guān)于住宅小區(qū)的物業(yè)管理中的重大問題都有待于進(jìn)一步的明確規(guī)定。為此造成了物業(yè)管理很難納入依法管理的法制軌道,實(shí)行住宅小區(qū)物業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化等缺乏法制的根本保障。物業(yè)管理公司在其經(jīng)營管理服務(wù)過程中與街道、居委會(huì)、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂等部門都有密切關(guān)系。由于工作范圍不明確,關(guān)系不協(xié)調(diào),已成為小區(qū)物業(yè)管理中一大突出矛盾。目前有物業(yè)管理公司不以“物業(yè)管理”為主業(yè),而著重于多種經(jīng)營,或只限于收租金和一般養(yǎng)護(hù)維修,而對(duì)于如何保養(yǎng)好建筑物的外貌、公用部位、周圍環(huán)境,主動(dòng)維修設(shè)備,提高物業(yè)的使用功能和經(jīng)濟(jì)價(jià)值則未能很好顧及,更談不上特約服務(wù)了。(八)地區(qū)間發(fā)展不平衡。各個(gè)?。ㄊ小^(qū))申報(bào)參評(píng)全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū),不足全國小區(qū)總數(shù)的30%,參評(píng)城市不到全國城市的1%,有6個(gè)省會(huì)城市拿不出小區(qū)參評(píng)。這里既有南北經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異的客觀因素,也有主管部門“重建輕管”的傾向。 現(xiàn)行研究存在的問題及解決辦法國家應(yīng)盡快出臺(tái)物業(yè)管理專業(yè)性法規(guī),規(guī)范政府、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司、房產(chǎn)開發(fā)商、居住者各自的責(zé)、權(quán)、利,以及相互之間的法律關(guān)系,進(jìn)一步明確物業(yè)管理在社會(huì)主義初級(jí)階段的地位和作用,為物業(yè)管理公司提供一個(gè)寬松、公開、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使我國物業(yè)管理向社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化經(jīng)營軌道上邁進(jìn)一步。物業(yè)是涉及房地產(chǎn)、市政、公安、工商、商業(yè)、規(guī)劃、通訊等多個(gè)部門的綜合經(jīng)濟(jì)行為,單一的部門法規(guī)在具體執(zhí)行的其權(quán)威性和規(guī)范作用受到限制,且上述單行法規(guī)自身存在各種局限性。國家亟需制定一部專業(yè)性的法律,對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的物業(yè)管理行為進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)范和制約,包括對(duì)業(yè)主委員會(huì)的組織運(yùn)作、業(yè)主公約、房屋使用公約的鑒定、規(guī)格、專業(yè)性物業(yè)公司的資質(zhì)管理、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司、政府職能部門之間的關(guān)系界定等等。房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)盡快著手這方面的工作。以前建成已投入使用的大樓,可以幫助擬定完善、公正的業(yè)主合約(或房屋使用公約),并促使業(yè)主們簽署,進(jìn)一步指導(dǎo)協(xié)助大樓各業(yè)主成立健全的業(yè)主委員會(huì)組織。對(duì)于尚未竣工銷售的房地產(chǎn),必須指令和輔導(dǎo)開發(fā)商在銷售之前擬定業(yè)主公約,為未來業(yè)主進(jìn)行自主管理創(chuàng)造必要條件。房地產(chǎn)行政管理部門應(yīng)對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)管理,實(shí)施注冊(cè)和許可證制度,扶持市場(chǎng)化、社會(huì)化的專業(yè)性物業(yè)管理公司,引導(dǎo)專業(yè)性物業(yè)公司向大型化發(fā)展,創(chuàng)造規(guī)模效益,并將業(yè)績(jī)優(yōu)良的物業(yè)管理公司向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行推薦。,規(guī)范管理。國家有必要設(shè)置專門的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),利用國家和地方政府制定的一些法規(guī)、政策對(duì)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司、開發(fā)商實(shí)施綜合管理,并盡快編制物業(yè)管理勞動(dòng)定額,各物業(yè)各工種的工作量、材料消耗,及以機(jī)械臺(tái)班損耗等做出明確的測(cè)定,使物業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中一方面即可雙向選擇,又可防止物業(yè)行業(yè)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。由業(yè)主委員會(huì)選擇物業(yè)管理公司,將會(huì)對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量以直接的監(jiān)督效果,促使物業(yè)公司提高自身綜合管理水平,另一方面,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主公約在交納管理費(fèi)、遵守秩序和公德方面也對(duì)內(nèi)部成員具有強(qiáng)制約束力。,提高物業(yè)管理水平。政府部門應(yīng)對(duì)開發(fā)商按國家有關(guān)規(guī)定支付的各項(xiàng)費(fèi)用如維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)等實(shí)行全過程、全方位監(jiān)督,保證能及時(shí)到位,并科學(xué)合理地使用。業(yè)主委員會(huì)和房地產(chǎn)開發(fā)商有權(quán)對(duì)物業(yè)管理公司的日常管理,各項(xiàng)收費(fèi),房屋及公共設(shè)施,設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修和搭亂建、改變房地產(chǎn)和公用設(shè)施用途,以及不履行物業(yè)管理合同、管理辦法、規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。、樹立品牌。,促進(jìn)物業(yè)行業(yè)健康發(fā)展。 本課題要達(dá)到的設(shè)計(jì)目標(biāo) 小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介小區(qū)物業(yè)信息管理系統(tǒng)使針對(duì)當(dāng)代社會(huì),住宅小區(qū)越來越成為居住的主流這一市場(chǎng)需要而應(yīng)運(yùn)而生的,是為小區(qū)管理著和小區(qū)用戶更好的維護(hù)小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件,根據(jù)需求分析,實(shí)現(xiàn)小區(qū)管理業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理等幾個(gè)方面的功能。對(duì)物管中心來說小區(qū)的住戶的報(bào)修,住戶的投訴及處理的結(jié)果信息的反饋、小區(qū)內(nèi)停車場(chǎng)的管理、各項(xiàng)設(shè)備的維修等都需要考慮到。住戶報(bào)修管理需要仔細(xì)的記錄報(bào)修的內(nèi)容,接待的人員,日期,維修的人員,費(fèi)用,住戶對(duì)于維修后情況的反饋等各項(xiàng)情況資料。投訴管理需要記錄投訴人資料、投訴內(nèi)容及處理過程。對(duì)于小區(qū)內(nèi)車輛要有車位編號(hào)、停車戶主、車位位置等記錄。在功能方面:1. 對(duì)樓盤、戶型要有介紹 2. 對(duì)住戶、房產(chǎn)資料要有記錄 3. 對(duì)樓房的租售情況有記錄 4. 對(duì)物業(yè)設(shè)備要有登記5. 對(duì)住戶的水電煤氣交費(fèi)進(jìn)行管理,保修進(jìn)行處理第2章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的開發(fā)背景小區(qū)管理在手工操作時(shí)代,工作非常繁瑣,需要大量的人力、物力和財(cái)力,極大的浪費(fèi)了小區(qū)物業(yè)的資源,對(duì)于小區(qū)的管理人員來說,物業(yè)管理包括物業(yè)設(shè)備管理、儀表數(shù)據(jù)管理、停車場(chǎng)管理、住戶的投訴管理、住戶的報(bào)修管理、住戶的設(shè)備維修管理等等。而這些項(xiàng)目在過去手工操作時(shí)代,需要手工記錄這些事情,不但麻煩,還經(jīng)常出錯(cuò),給廣大用戶帶來很多不便。為了更好的為廣大住戶服務(wù),我們決定開發(fā)一套小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),幫助小區(qū)管理人員從復(fù)雜的物業(yè)管理之中解放出來。 小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是面向小區(qū)的的各項(xiàng)事務(wù),包括物業(yè)管理,資料管理等業(yè)務(wù)處理工作,是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中管理而開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于MDI窗體以VB自帶的JET引擎連接ACCESS數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),力求與實(shí)際相結(jié)合具有查詢、管理等功能,旨在達(dá)到使小區(qū)的管理和運(yùn)營趨于計(jì)算機(jī)化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。主要包括三大管理模塊: 對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行管理?!?添加用戶 為系統(tǒng)新用戶設(shè)置用戶名及口令?!鹦薷拿艽a 用于操作員更改自己的系統(tǒng)口令。主要介紹住戶、房產(chǎn)等基本資料?!鹱糍Y料 介紹小區(qū)住戶的姓名、工作單位等基本資料?!鸱慨a(chǎn)資料 介紹小區(qū)中房屋的一些房型、面積等基本資料。,對(duì)小區(qū)各項(xiàng)常見業(yè)務(wù)的管理; 具體系統(tǒng)功能描述如下:對(duì)報(bào)修、投訴、停車場(chǎng)、物業(yè)設(shè)備維修管理等進(jìn)行管理○物業(yè)設(shè)備維修管理 提供社區(qū)設(shè)施、設(shè)備清單、設(shè)備維修情況登記等資料?!饍x表數(shù)據(jù)管理 提供小區(qū)住戶日常生活中水表、電表等數(shù)據(jù)資料。○停車場(chǎng)管理 記錄小區(qū)用戶車輛位置、停車用戶等資料。○收費(fèi)管理 記錄小區(qū)住房日常生活中所繳水費(fèi)、電費(fèi)等數(shù)據(jù)資料?!鹩脩敉对V管理 記錄投訴人資料、投訴內(nèi)容及處理過程等資料?!鹩脩魣?bào)修管理 記錄用戶報(bào)修項(xiàng)目及處理的情況等資料?!鹩脩艟S修管理 記錄小區(qū)用戶維修項(xiàng)目及處理的情況等資料。第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能分析小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是為了對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)行計(jì)算機(jī)化的管理,以提高工作效率,方便用戶。主要功能有對(duì)物業(yè)設(shè)備、儀表數(shù)據(jù)、停車場(chǎng)、收費(fèi)、報(bào)修、投訴、維修等進(jìn)行管理和基本資料管理以及對(duì)系統(tǒng)自身的用戶權(quán)限管理。提供各種信息的錄入,比如投訴人資料、投訴內(nèi)容及處理過程;物業(yè)報(bào)修、并可對(duì)物業(yè)公司所進(jìn)行的物業(yè)維修;還包括對(duì)住戶和房產(chǎn)信息的管理。物管中心不但含有小區(qū)日常項(xiàng)目的信息,而且還包含了對(duì)查詢情況的統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)管理主要任務(wù)是提高系統(tǒng)安全性和對(duì)系統(tǒng)提供良好的維護(hù),如用戶權(quán)限可以為用戶提供權(quán)限服務(wù)。 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)該系統(tǒng)是基于MDI窗體以VB自帶的JET引擎連接Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),力求與實(shí)際相結(jié)合具有小區(qū)日常管理和統(tǒng)計(jì)等功能,旨在達(dá)到使小區(qū)的管理和人事數(shù)字化使之更加方便快捷以提高工作效率。:添加用戶模塊 包括:為系統(tǒng)新用戶設(shè)置用戶名及口令。修改密碼模塊 包括:用于操作員更改自己的系統(tǒng)口令。:住戶資料模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢。房產(chǎn)資料模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢。:物業(yè)設(shè)備管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。儀表數(shù)據(jù)管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。停車場(chǎng)管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。收費(fèi)管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。住戶投訴管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。用戶報(bào)修管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢。設(shè)備維修管理模塊 包括:顯示 添加 修改 刪除 查詢等。 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過對(duì)用戶的調(diào)查以及對(duì)用戶需求的分析,可以了解管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的要求與設(shè)想,可以根據(jù)目前的資源條件,初步提出系統(tǒng)目標(biāo),系統(tǒng)要具體化,同時(shí)應(yīng)該具有一定的先進(jìn)性。此階段所要考慮的問題是:系統(tǒng)的范圍,既要覆蓋的范圍,是整個(gè)組織的信息系統(tǒng)還是局部的信息系統(tǒng);業(yè)務(wù)功能,即為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),初步考慮包含的子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)所完成的功能;系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和配置,即考慮系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和開發(fā)工具等;開發(fā)策略,決定開發(fā)的方式和開發(fā)方法,制定分階段開發(fā)計(jì)劃等。本小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)分為管理員和員工操作兩個(gè)界面,其中:管理員操作界面包括:物業(yè)公司信息、員工信息、樓棟信息、物業(yè)設(shè)備管理及住戶信息列表、物業(yè)費(fèi)列表、水電費(fèi)列表、車位管理列表、住戶報(bào)修列表、物業(yè)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、水電費(fèi)統(tǒng)計(jì);員工操作界面包括:住戶信息維護(hù)、物業(yè)收水電費(fèi)、車位管理和住戶報(bào)修。 總體設(shè)計(jì)流程圖 功能模塊的具體結(jié)構(gòu) 管理員界面(1)物業(yè)公司信息:管理員對(duì)使用該系統(tǒng)的物業(yè)公司進(jìn)行登記。(2)員工信息:對(duì)員工信息進(jìn)行維護(hù),添加、修改和刪除操作。(3)樓棟信息:對(duì)樓棟信息進(jìn)行維護(hù),添加、修改和刪除操作。(4)物業(yè)設(shè)備管理:對(duì)物業(yè)設(shè)備進(jìn)行管理,添加、修改和刪除操作。(5)住戶信息列表:顯示小區(qū)住戶信息列表。(6)物業(yè)費(fèi)列表:顯示物業(yè)費(fèi)收費(fèi)列表,可通過收費(fèi)單號(hào)過濾該單號(hào)信息,查看其詳細(xì)信息,作廢單據(jù)操作。(7)水電費(fèi)列表:顯示水電氣費(fèi)收費(fèi)列表,可通過收費(fèi)單號(hào)過濾該單號(hào)信息,查看其詳細(xì)信息,作廢單據(jù)操作。(8)車位
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