總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)精選五篇(編輯修改稿)
2025-10-10 19:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作順利的推進(jìn)落實(shí)。對(duì)各部門工作開(kāi)展、完成任務(wù)情況，有監(jiān)督、知情權(quán)及工作改進(jìn)建議權(quán)；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)，必要時(shí)可單獨(dú)召集各部門開(kāi)展溝通會(huì)議或工作會(huì)議。、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。、規(guī)章制度，公司績(jī)效考核制度，以及各項(xiàng)制度的落實(shí)實(shí)施情況。、和諧的、溫馨快樂(lè)的工作氛圍。，注意自身形象，起到好的表率作用。胡步連2011年1月6日 星期四第三篇：總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)營(yíng)口東盛實(shí)業(yè)有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位識(shí)別信息崗位名稱：總經(jīng)理助理 直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú)所屬部門：總經(jīng)辦崗位級(jí)別：集團(tuán)公司二級(jí)部門部長(zhǎng)級(jí)二、工作本質(zhì)受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，減輕總經(jīng)理工作負(fù)擔(dān)，以提高總經(jīng)理辦事效率為工作原則，協(xié)助總 經(jīng)理了解、掌握工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)反映情況，提出工作建議，根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)部門重要工作部署進(jìn)行調(diào)查研究和文字綜合。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其他各個(gè)職能部門落實(shí)情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。三、工作方式主動(dòng)性方式。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問(wèn)題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問(wèn)題仔細(xì)記錄，將問(wèn)題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。結(jié)果說(shuō)話方式。成績(jī)的有無(wú)依靠解決問(wèn)題為依據(jù)評(píng)估，而非過(guò)程，再多的加班加點(diǎn)如 果無(wú)法解決問(wèn)題都將是無(wú)用功，講求的是效率、解決方案。努力抓住兩頭，堅(jiān)固自身，做好橋梁功能。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問(wèn)題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。四、工作職能（一）文秘職能負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要的制發(fā)工作；負(fù)責(zé)整理各部門向總經(jīng)理提報(bào)日況的整理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并向總經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)的日程安排。負(fù)責(zé)審核向總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、提出辦理意見(jiàn),送總經(jīng)理處審批、分類、分發(fā)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件批復(fù)、票據(jù)簽批傳遞管理工作。負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。1負(fù)責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作。（二）助理職能協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。營(yíng)口東盛實(shí)業(yè)有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD協(xié)助總經(jīng)理完善各部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。
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