總經(jīng)理助理崗位說明書精選五篇(編輯修改稿)
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【文章內(nèi)容簡介】 工作順利的推進落實。對各部門工作開展、完成任務(wù)情況，有監(jiān)督、知情權(quán)及工作改進建議權(quán)；協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)，必要時可單獨召集各部門開展溝通會議或工作會議。、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。、規(guī)章制度，公司績效考核制度，以及各項制度的落實實施情況。、和諧的、溫馨快樂的工作氛圍。，注意自身形象，起到好的表率作用。胡步連2011年1月6日 星期四第三篇：總經(jīng)理助理崗位說明書營口東盛實業(yè)有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD總經(jīng)理助理崗位說明書一、崗位識別信息崗位名稱：總經(jīng)理助理 直接上級：總經(jīng)理直接下級：無所屬部門：總經(jīng)辦崗位級別：集團公司二級部門部長級二、工作本質(zhì)受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，減輕總經(jīng)理工作負擔(dān)，以提高總經(jīng)理辦事效率為工作原則，協(xié)助總 經(jīng)理了解、掌握工作動態(tài)，及時反映情況，提出工作建議，根據(jù)總經(jīng)理的指示，對部門重要工作部署進行調(diào)查研究和文字綜合。并負責(zé)督辦，跟進總經(jīng)理指令在其他各個職能部門落實情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報表及數(shù)據(jù)分析。三、工作方式主動性方式。主動時刻接近總經(jīng)理，隨時了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問題，發(fā)展思路，對于系列問題仔細記錄，將問題的結(jié)果及時匯報。結(jié)果說話方式。成績的有無依靠解決問題為依據(jù)評估，而非過程，再多的加班加點如 果無法解決問題都將是無用功，講求的是效率、解決方案。努力抓住兩頭，堅固自身，做好橋梁功能。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問題處理時間，預(yù)先掌握各部門需要同總經(jīng)理匯報的內(nèi)容、急緩程度，踏實做好自身的橋梁功能。四、工作職能（一）文秘職能負責(zé)總經(jīng)理文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦等工作；負責(zé)總經(jīng)理召集會議的會務(wù)準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作；負責(zé)整理各部門向總經(jīng)理提報日況的整理工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并向總經(jīng)理匯報。負責(zé)總經(jīng)理重要活動的日程安排。負責(zé)審核向總經(jīng)理的請示、報告、提出辦理意見,送總經(jīng)理處審批、分類、分發(fā)。負責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機要及資料管理和查閱工作。負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件批復(fù)、票據(jù)簽批傳遞管理工作。負責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計劃的實施。負責(zé)總經(jīng)辦文件資料和檔案的整理、歸檔工作。負責(zé)各類文件的分類呈報，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。1負責(zé)總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作。（二）助理職能協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。營口東盛實業(yè)有限公司YING KOU DONG SHENG INDUSTRY CO.,LTD協(xié)助總經(jīng)理完善各部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。
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