【文章內(nèi)容簡介】 科目編號 C 12 先以該字段建立索引標記為“科目 編 號”的普通索引，再以該字段取 值前 4 位建立索引標記為“一級編 號”的普通索引。 月初余額方向 C 2 月初余額 C 14 2 本月借方合計 N 14 2 本月貸方合計 N 14 2 本年借方累計 N 14 2 本年貸方累計 N 14 2 月末余額方向 C 2 月末余額 N 14 2 圖 3— 10 科目發(fā)生額及余額 登錄許可 字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注 登錄 C 1 可取值“ T”或“ F”，默認值“ T” 圖 3— 11 登錄許可 登錄操 作員 字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注 操作員編號 C 3 以該字段建立索引標記為“操作員 編號”的普通索引 操作員姓名 C 10 以該字段建立索引標記為“操作員 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 12 姓名”的普通索引 圖 3— 12 登錄操作員 外幣科目發(fā)生額及余額 字段名 字段 類型 字段 長度 小數(shù) 位數(shù) 備 注 科目編號 C 12 先以該字段建立索引標記為“科目 編號”的普通索引，再以該字段取 值前 4 位建立索引標記為“一級編 號”的普通索引。 外幣名稱 C 10 月初余額方 向 C 2 月初外幣額 N 14 2 月初匯率 N 9 6 月初人民幣額 N 14 2 本月借方外幣額 N 14 2 本月借方人民幣額 N 14 2 本月貸方外幣額 N 14 2 本月貸方人民幣額 N 14 2 本年借方外幣累計 N 14 2 本年借方人民幣累計 N 14 2 本年貸方外幣累計 N 14 2 本年貸方人民幣累計 N 14 2 月末余額方向 C 2 月末外幣額 N 14 2 月末匯率 N 9 6 月末人民幣額 N 14 2 按 月末匯率折算的人 民幣 N 14 2 圖 3— 13 外幣發(fā)生額及余額 賬簿結(jié)構(gòu) 字段名 字段類型 字段長度 小數(shù)位數(shù) 備 注 總賬名稱 C 18 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 13 總賬編號 C 12 憑證號 C 6 科目編號 C 12 科目編號備份 C 12 科目名稱 C 40 往來戶編號 C 9 摘要 C 30 日期 C 10 為輸出的需要將以字符形式顯示日 期 借方 N 14 2 借方人民幣額 N 14 2 借方外幣額 N 14 2 本月借方合計 N 14 2 本月借方累計 N 14 2 貸方 N 14 2 貸方人民幣額 N 14 2 貸方外幣額 N 14 2 本月貸方合計 N 14 2 本月貸方累計 N 14 2 借減貸 C 2 余額 N 14 2 月初余額方向 C 2 月初余額 N 14 2 月末余額方向 C 2 月末余額 N 14 2 結(jié)余外幣額 N 14 2 匯率 N 9 6 結(jié)余人民幣額 N 14 2 欄目 1 N 14 2 用于生成多欄式賬簿 …… …… …… …… …… 欄目 10 N 14 2 圖 3— 14 賬簿結(jié)構(gòu) 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 14 第 三 章 財務管理 系統(tǒng) 的詳細 設計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計 在系統(tǒng)需求分析的基礎上，結(jié)合系統(tǒng)設計的目標，可將本系統(tǒng)劃分為 8 個功能模塊： 1)用戶管理：主要包括用戶登陸、重新登陸、修改密碼、用戶管理等功能。 2)參數(shù)管理：主要包括科目設置、會計期間定義、貨幣兌換率設置等。 (1)科目設置：主要包括對會計科目的錄入、維護等操作。此模塊主要用于會計基礎的科目基本設置，以便于會計憑證的輸入。 (2)會計期間定義：主要包括會計期間的錄入、維護等操作。此模塊主要用于會計期間的基 本設置。 (3)貨幣兌換率設置：主要包括主要貨幣與人民幣之間的兌換率錄入、維護等操作。此模塊主要用于貨幣兌換率的基本設置，以便于貨幣的轉(zhuǎn)換。 3)應收管理子系統(tǒng)：主要包括對應收結(jié)帳單、收款單等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。 4)應付管理子系統(tǒng)：主要包括對應付結(jié)帳單、付款單等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。 5)資金管理子系統(tǒng)： 主要包括對現(xiàn)金出納簿、銀行出納簿等信息進行錄入、查詢、維護和生成報表等功能。 6)總帳管理： 主要包括憑證信息的錄入和維護、產(chǎn)生日記帳、明細帳和總帳 。 7)幫助：主要顯示系統(tǒng)制作有關(guān)信息。 圖 a 功能模塊總圖 ERP 系統(tǒng)之財務管理部分 系統(tǒng)管理 參數(shù)設定 應收管理子系統(tǒng) 資金管理子系統(tǒng) 應付管理子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 總帳管理子系統(tǒng) 幫助 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 15 圖 b 系統(tǒng)管理功能圖 圖 c 參數(shù)設置功能圖 圖 d 應收管理子系統(tǒng)功能圖 圖 e 應付管理子系統(tǒng)功能圖 系統(tǒng)管理 重新登陸 修改密碼 用戶管理 退 出 參數(shù)設置 科目設置 會計期間設置 貨幣兌換率設置 應收管理子系統(tǒng) 錄 入 查 詢 報 表 應收結(jié)帳單 收 款 單 應收結(jié)帳單 收 款 單 收 款 單 應收結(jié)帳單 應付管理子系統(tǒng) 錄 入 查 詢 報 表 應付結(jié)帳單 付 款 單 應付結(jié)帳單 付 款 單 付 款 單 應付結(jié)帳單 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 16 圖 f 資金管理子系統(tǒng)功能圖 圖 g 總帳管理子系統(tǒng)功能圖 數(shù)據(jù)庫設計與實現(xiàn) ERP 之財務管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)，所需的所有信息都是保存在數(shù)據(jù)庫中。在數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設計是一個非常重要的的問題。此處所說的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計是指數(shù)據(jù)庫中各個表結(jié)構(gòu)的設計，包括信息保存在哪些表格中、各個表的結(jié)構(gòu)如何以及各個表之間的關(guān)系。 因此，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實 現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，資料的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度，簡化基于此數(shù)據(jù)庫的應用程序的實現(xiàn)等等。由于數(shù)據(jù)庫設計的重要性，人們提出了許多數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的技術(shù)。但這些技術(shù)方法與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的相對應的模式，而是要根據(jù)應用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫不同的需求來選擇不同的技術(shù)方法，甚至是幾種不同的方法的融合。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計的第一階段是數(shù)據(jù)庫需求分析，此階段也是非常重要的一個階段。在這個階段主要是收集基本資料以及數(shù)據(jù)處理的流程，為進一步設計打下良好基礎。 通過對財務管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程的分析，設計的主要數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下： ? 貨品信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、貨品名稱、貨品描述、單位、庫存數(shù)量、單價等。 ? 送貨單信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、送貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、送貨地代號、送貨地名稱、送貨單日期、送貨數(shù)量等。 ? 收款單信息。包括的數(shù)據(jù)項有收款單號碼、收款描述、應收結(jié)帳單號碼、收款金額、幣種、是否扣結(jié)帳、備注等。 資金管理子系統(tǒng) 錄 入 查 詢 報 表 現(xiàn)金出納簿 銀行出納簿 現(xiàn)金出納簿 銀行出納簿 銀行出納簿 現(xiàn)金出納簿 總帳管理子系統(tǒng) 報 表 總 帳 明細帳 日記帳 錄 入 憑 證 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 17 ? 應收結(jié)帳單信息。包括的數(shù)據(jù)項有應收結(jié)帳單號碼、應收結(jié)帳單日期、付款條件、其它、送貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等。 ? 收貨單信息。包括的數(shù)據(jù)項有貨號、收 貨單號碼、客戶代號、客戶名稱、收貨單日期、收貨數(shù)量等。 ? 付款單信息。包括的數(shù)據(jù)項有付款單號、付款描述、應付結(jié)帳單號碼、付款金額、幣種、是否扣發(fā)票、備注等。 ? 應付結(jié)帳單信息。包括的數(shù)據(jù)項有應付結(jié)帳單號碼、應付結(jié)帳單日期、付款條件、其它、收貨單號碼、貨幣、是否完成、備注等 ? 銀行存款出納簿信息。包括的數(shù)據(jù)項有日期、帳戶、會計員、幣種、摘要、銀行代碼、借方、貨方、備注等。 ? 現(xiàn)金出納簿信息。包括的數(shù)據(jù)項有日期、會計員、幣種、摘要、金庫代碼、借方、貨方、備注等。 ? 會計憑證信息。包括的數(shù)據(jù)項有憑證號、憑證類型、會計科目號 、會計號、幣種、日期、會計年份、借方、貨方、摘要、會計期間、備注等。 ? 會計科目信息。包括的數(shù)據(jù)項有大類（大類號、描述）、中類（中類、描述）、小類（小類、描述）、科目代號、科目名稱、借貸率、報表比率等。 ? 會計期間信息。包括的數(shù)據(jù)項有年份、會計期間、開始時間、結(jié)束時間等。 ? 貨幣兌換率信息。包括的數(shù)據(jù)項有幣種、幣種描述、本幣、本幣描述、兌換率等。 ? 用戶信息。包括的數(shù)據(jù)項有用戶姓名、用戶編碼、用戶密碼、職位、聯(lián)系電話等。 數(shù)據(jù)庫設計 這一設計階段是在需求分析的基礎上，設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的 關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎。 下面為本系統(tǒng)實體之間關(guān)系的 ER 圖：如圖 所示。 基于 Delphi 的財務管理系統(tǒng)的設計與開發(fā) 18 圖 系統(tǒng)實體關(guān)系 ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計與實現(xiàn) 概念結(jié)構(gòu)是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結(jié)構(gòu)，必須將其轉(zhuǎn)化為邏輯結(jié)構(gòu)后才能進行數(shù)據(jù)庫應用的設計。也就是要將概念上的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 ASA 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)庫模型。 該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要求具有以下方面的特點： ? 結(jié)構(gòu)合理，所建立的數(shù)據(jù)冗余度小，獨立性強。 ? 建檔 、修改、查詢、統(tǒng)計快而準確。 ? 保密性、可靠性好。 數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設計如下： ? 貨品信息表 (huoping)：貨號 (huohao)、貨品名稱 (hpmch)、貨品描述(hpmsh)、單位 (daiwei)、庫存數(shù)量 (kcshul)、單價 (bzhchb)等。 ? 送貨單信息表 (del)：貨號 (huohao)、送貨單號碼 (delno)、客戶代號(customerid)、客戶名稱 (customername)、送貨地代號 (shippingid)、送貨地名稱 (shippingname)、送貨單日期 (deldate)、送貨數(shù)量 (delqty)等。 ? 收款單信息表 (receipt)：收款單號碼 (reo)、收款描述 (description)、應收結(jié)帳單號碼 (invno)、收款金額 (money)、幣種 (currency)、是否扣結(jié)帳(cinv)、備注 (remaeks)等。 ? 應收結(jié)帳單信息表 (rinvoice) ：應收結(jié)帳單號碼 (invno)、應收結(jié)帳單日期 (date)、付款條件 (payment)、其它 (other)、送貨單號碼 (delno)、幣種(huobi)、是否完成 (finish)、備注 (remaeks)等。 ? 收貨單信息 (porv)：貨號 (huohao)、收貨單號碼 (porvno)、客戶代號n m m n 1 1 1 1 1 1 1 1 貨