【文章內(nèi)容簡介】 案資料收集?不及時、整理不齊全的?狀況，我局（分公司?）有效灌輸團隊理念，?建設(shè)檔案管理團隊體系?，培育團隊精神，變“?單兵團作戰(zhàn)”為整體推?進，把檔案管理工作按?人事檔案、會計檔案、?專賣檔案、銷售檔案、?文書檔案等進行分類，?各業(yè)務(wù)部門均設(shè)立一名?兼職檔案員，負責(zé)對口?檔案的整理，逐月分類?，按季復(fù)整，半年上繳?，全年歸檔。此舉極大?地提高了各類檔案的收?集、整理、立卷工作效?率。（二）規(guī)?范運作，精細管理 檔?案工作是一項程序煩瑣?、內(nèi)容系統(tǒng)、操作嚴謹?的工作，因此，我局（?分公司）從五方面著手?力促檔案規(guī)范運作、精?細管理。一是?加大投入，改善設(shè)施。?在硬件建設(shè)上，我們實?現(xiàn)了辦公室、查閱室、?檔案室三分開，配備了?防盜門窗、空調(diào)、除濕?機、溫控儀、防磁柜、消毒柜、?保密柜、裝訂?機等設(shè)備，購臵了計算?機檔案管理軟件，實現(xiàn)?了微機、復(fù)印、掃描、?刻錄、打印一體化。值?得一提的是，我局原三?樓檔案室總面積僅40?平方米，為實現(xiàn)省特級?升級目標，黨組班子果?斷決定，誠邀市縣檔案?局專業(yè)人員對檔案室進?行設(shè)計指導(dǎo)，將該檔案?室搬遷至六樓，并擴建?裝修成100平方米的?綜合檔案庫房1間、3?0平方米的陳列室1間?。二是加大培?訓(xùn)，提升素質(zhì)。為提高?檔案工作人員的業(yè)務(wù)水?平，我局（分公司）堅?持“請進來，走出去”?的方針，一方面專門聘?請地方檔案部門的專家?為技術(shù)顧問，進行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，并集中進行了相?關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；另一方面?組織有關(guān)人員赴 檔案?工作先進單位參觀取經(jīng)?，開闊眼界，增長見識?，提高了檔案管理員的?綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。?三是建章立制?，編繪檢索。為使檔案?工作有法可依、有章可?循，我局（分公司）根?據(jù)《湖南省機關(guān)檔案工?作規(guī)范化管理評估內(nèi)容?及評分細則》的要求，?制定了《XX縣煙草專?賣局（分公司）檔案目?標管理申報省特級工作?方案》；根據(jù)《檔案法?》、《檔案法實施辦法?》等法律法規(guī)，先后建?立健全了《檔案庫房管?理制度》、《立卷歸檔?制度》、《檔案資料查?閱利用制度》等一系列?規(guī)章制度，并根據(jù)新的?歸檔方法，重新修訂了?《XX縣煙草專賣局機?關(guān)文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》，確保了檔案工作的?順利開展。同時根據(jù)實?際需要，建立完善了案?卷目錄、全引目錄、全?宗介紹、文號索引等檢?索工具，極大的提高了?檔案的檢索效率。四是及時歸檔，嚴?格保管。我局（分公司?）始終堅持高標準、嚴?要?求把好檔案入庫關(guān)，?每一份檔案資料，均由?兼職檔案員初次把關(guān)，?而后由檔案室工作人員?進行驗收，不符合要求?的檔案不準入庫，退回?補充、糾正，直到達到?要求為止。為了保管好?、維護好檔案，除了采?用設(shè)備進行防盜、防火?、防塵、防潮外，還做?到了四勤：即?勤察看、勤整理、勤回?收、勤修補，使檔案達?到了不散、不亂、不丟?、不壞，有力保證了檔?案的完整和安全。五?是信息管理，推進“數(shù)?字化”。201X年至?201X年，在單位領(lǐng)?導(dǎo)的重視和支持下，檔?案室及時配臵了符合檔?案軟篇五：檔?案工作情況匯報 20?1X年檔案管理工作情?況匯報 市國土資源局? 201X年11月日? 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：首先，?我謹代?表全局干部職工對各位?領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局檢查指導(dǎo)?工作表示熱烈的歡迎，對歷年各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支?持我局的檔案管理工作?表示?衷心的感謝！2?01X年，我局檔案管?理工作在上級國土資源?管理部門和 市檔案局?的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，認真?貫徹落實《檔案法》，?加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在?規(guī)范中發(fā)展，在發(fā)展中?提高，不斷完善制度，?改進工作方法，著力推?進國土資源局檔案管理?規(guī)范化、科學(xué)化、制度?化建設(shè)，檔案的組織管?理、保管措施、業(yè)務(wù)建?設(shè)和檔案信息資源的開?發(fā)利用不斷得到加強，?為邵陽經(jīng)濟發(fā)展提供了?良好的服務(wù)?，F(xiàn)將我局?201X年檔案管理工?作情況匯報如下：?一?、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立?檔案管理責(zé)任體系 為?切實加強對檔案管理工?作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局調(diào)?整了領(lǐng)導(dǎo)小組成員，確?保力量不減、班子不撤?、工作不松，為檔案管?理工作的順利開展提供?了強有力的組織保證。成立了由局黨組書記、?局長***為組長，?局?黨組成員、副局長**?*，局黨組成員、總經(jīng)?濟師***，局黨組成?員、總工程師***為?副組長，各科室負責(zé)?人為成員的機關(guān)檔案管?理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)?辦 公室，由局工會主?席***任辦公室主任?。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔 ?案管理工作，定期召開?專題會議，聽取檔案工?作匯報，研究 解決工?作中出現(xiàn)的具體困難和?問題，給檔案工作以必?要的人 力、財力和物?力保障，為做好檔案管?理工作打下了堅實的基? 礎(chǔ)。年初，我局制訂?了切實可行的年度工作?計劃，將檔案管 理工?作納入全局工作的總體?規(guī)劃來部署、來落實，?細化工作 任務(wù)，強化?工作責(zé)任，明確工作措?施，與其它工作同部署?、同檢查、同考核、?同獎懲。二、?強化宣傳培訓(xùn)，增強全?員檔案管理意識 為了?增強廣大干部職工檔案?意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，?我局 采取多種方式，?加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)?。一是集中起來?學(xué)。在號召干部職工?自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)?習(xí)日，開展檔案管理 ?知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣?傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的?政策、規(guī)定，統(tǒng)一思?想，提高認識，更新觀?念，強化檔案管理意識?。二是 走出去?學(xué)。積極選派人員參加?上級主管部門以及市檔?案局舉 辦的檔案管理?專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了?專職檔案管理人員的業(yè)? 務(wù)水平；組織人員到?檔案管理先進單位學(xué)習(xí)?參觀，取長補短，進?一步提高檔案管理水平?。三是請進來教?。在機關(guān)檔案歸檔 整?理的關(guān)鍵時期，邀請市?檔案局有關(guān)專家上門指?導(dǎo)，一方面 提高了我?局檔案管理的質(zhì)量，另?一方面通過他們的現(xiàn)場?指 導(dǎo)，檔案管理人員?的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提?高。三、健全?規(guī)章制度，確保檔案管?理規(guī)范高效 為實現(xiàn)檔?案管理的規(guī)范化、制度?化，我局根據(jù)檔案目標?管理要求，從國土資源?管理工作實際出發(fā)，建?立健全了一整套檔案管?理制度，如《檔案資料?整理歸檔制度》、《檔?案保管制度》、《檔案?保密制度》、《檔案資?料查閱制度》、《檔案?統(tǒng)計制度》、《檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《?檔案工作人員崗位職責(zé)?》、《邵陽市國土資源?局文件材料歸檔范圍和?文書檔案保管期限規(guī)定?》等，做到有章可循。?并嚴格將檔案管理的各?項制度落到實處，從而?使我局在公務(wù)活動中產(chǎn)?生的文書、會計、基本?建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮?譽實物等檔案、資料實?行了集中統(tǒng)一管理，做?到從立卷歸檔到保管統(tǒng)?計，從檔案利用到鑒定?銷毀，從檔案移交到獎?懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有?據(jù)可依；使檔案工作機?構(gòu)的設(shè)置更加明確，職?責(zé)更加清晰；使檔案安?全存放、科學(xué)利用、嚴?守機密有了制度保障，?較好地解決了檔案工作?干什么、怎么干的問題?，為規(guī)范有序科學(xué)高效?地開展機關(guān)檔案工作奠?定了良好的基礎(chǔ)。四、加大投入力度?，完善檔案管理基礎(chǔ)建?設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取?得?成績的根本保證，檔?案管理工作也不例外。?一年來，我局在檔案硬?件設(shè)施上投入資金10?萬余元，優(yōu)先安排使用?資金，使有限的經(jīng)費用?在刀口上，著力加強檔?案管理基礎(chǔ)建設(shè)。? 一是及時開展檔案整?理歸檔工作。每隔一年?，我局都組織人員對機?關(guān)各單位檔案進行收集?整理，分門 別類立卷?歸檔。今年，我局騁請?3人，將歷年來的紙質(zhì)?檔案目錄進行電子錄入?工作，并對局機關(guān)檔案?進行了全面的整理、分?類和編號，做到了記錄?清楚，擺放整齊、管理?有序。在市檔案局服務(wù)?中心的指導(dǎo)下，今年共?整理出地籍檔案128?6卷。二是大力?改善檔案工作硬件設(shè)施?，確保檔案的安全完整?。及時添置、更新檔案?室部分設(shè)備，如空調(diào)、?溫濕度計、滅火器、D?PC型防磁安全柜、檔?案文件電子消毒柜等，?使庫房達到防盜、防光?、防高溫、防火、防潮?、防塵、防蟲、防鼠“?八防”要求，優(yōu)化綜合?檔案室的環(huán)境，使我局?綜合檔案室硬件設(shè)施達?到了一流的水平。? 三是加快檔案工作現(xiàn)?代化步伐。我們先后購?置了計算機、激光打印?機、復(fù)印機、掃描儀等?現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對?近年來文書檔案基礎(chǔ)信?息實行了計算機存貯，?加強管理，方便查閱。?五、注重開發(fā)?利用，充分發(fā)揮檔案使?用價值 為了充分發(fā)揮?檔案的潛在作用，方便?利用，更好地為國土資?源管理工作服務(wù)，我們?注重在開發(fā)利用上下功?夫。一是編制檔?案檢索工具，編制了案?卷目錄、全引目錄、專?題目錄、文號目錄等檔?案檢索工具索引，明確?檔案查詢工作的專職人?員專項負責(zé)檔案查詢工?作，所有檔案查詢工作?均可在最短時間內(nèi)得到?查詢結(jié)果，提高了檔案?查詢的效率。201X?年內(nèi)，共提供檔案查閱?365例，其速度之快?、效率之高得到了檔案?利用者的好評。?二是匯編資料，將收集?到的檔案信息重新組合?，進行深加工，編制?成全宗指南、歷年文件?匯編、組織機構(gòu)沿革、?大事記、人事任免、歷?年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯?編資料，以確保利用檔?案的各種需要，使檔案?的潛在作用得到升華；?三是運用計算機?進行檢索，確保調(diào)檔迅?速準確，提高了檔案管?理的效率；四是?建立各類檔案統(tǒng)計臺帳?，如各類檔案借閱登記?薄、文書檔案移交登記?薄、檔案庫房檢查記錄?、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、?檔案收進、移出登記表?等，做到臺帳清晰規(guī)范?。五是加大了在國土資?源電子政務(wù)系統(tǒng)方面的?應(yīng)用。我局的檔案管理?工作伴隨著該系統(tǒng)的應(yīng)?用也進入了信息化管理?時期，土地登記資料在?發(fā)證過程中進行數(shù)字化?掃描，歸檔后的文件以?電子文檔的格式進入數(shù)?據(jù)庫，一方面保證了數(shù)?據(jù)的安全，另一方面也?為檔案查詢者提供了便?利。201X年，我?局在檔案管理工作上做?了一些工作，并取得了?一些成績。但對照檔案?管理工作發(fā)展的要求仍?存在一些問題和不足，?需不斷加以