【文章內(nèi)容簡介】 功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。剪貼畫是新手最喜歡插入的內(nèi)容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。四、圖片的插入隨著數(shù)碼相機的普及，幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應適當選用圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大?；脽粑募^大，攜帶不方便，會使電腦運行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個文件要小許多。當然，復雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動畫，一定要注意版本問題，否則不會出現(xiàn)預想效果。至于加入圖片和公式等，就是復制粘貼調試大小調試位置。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周，有時候加上陰影或外框，會有意想不到的效果。五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報告中需包含的內(nèi)容答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面： ：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設計（流程圖）、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載。正文：標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。 0頂一下第四篇：答辯幻燈的制作體會答辯幻燈的制作體會博士答辯剛剛結束，我花了2天（大部分時間在網(wǎng)上找圖片等資料）制作的幻燈贏得了評委與同學們的高度好評?，F(xiàn)將有關體會總結如下，不正確的請大家提出批評意見。一、幻燈總體設計：：由于時間的限制，博士答辯一般應在70張左右，碩士在50張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為60－65和45張左右。：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，上面點綴歡迎詞（可設置閃爍），圖片也可制作成反復播放的動畫，用于等待答辯前播放。：由于科學研究的嚴肅性，不同于市場推廣，幻燈母版應選擇深底淺字，office里面附帶的母版太爛，實在體現(xiàn)不出你的水平，你最好自己設計一個或者到網(wǎng)上下載一個。二、幻燈正文內(nèi)容順序： 可采用以下順序進行陳述：標題頁：包括課題名稱、研究生和導師姓名等內(nèi)容，由于系學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，該頁不宜花哨。課題假設（Hypothesis）研究設計（Design of the study或study design）研究方案（Study Protocol）第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、結果、討論和小結（Summary）等內(nèi)容。）…… 第N部分：總結（Conclusion）：研究意義與創(chuàng)新（Importance amp。 Innovations）： 致謝。三、課題幻燈片制作大忌：：幻燈最好采用標題式，講解時按照標題發(fā)揮。將表格轉換為統(tǒng)計圖（如直方圖）更為直觀。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號不宜小于5號。：幻燈片應適當留出邊緣，忌諱每頁幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。：一個人穿上一身的樸素衣服顯得單調，渾身上下都穿上花衣服也未必好看。幻燈的生動體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動畫的適當應用等諸多方面，關鍵是兩個字－－“和諧”?。河捎谡n題是自己知識的強項，一個特別容易犯的錯誤就是，討論時毫無收斂，漫無邊際，結果非但有“說教”之嫌疑（要知道自己是學生，不是老師作報告?。?，而且往往是內(nèi)容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患！一個聰明的學生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，盡量簡單討論，這樣提問的問題往往更為簡單，回答更為順暢。一句話，把你說知道的留下來回答問題吧！四、幻燈制作必殺技巧：在制作幻燈前，下列技巧你必須掌握： ：幻燈片中經(jīng)常會用到位圖和插圖，掃描和部分下載的bmp圖片太大，插入幻燈后將令幻燈立刻“肥胖”，你必須學會壓縮為jpeg等格式，壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定；當然，PowerPoint 2002可以在這方面為你效勞，在創(chuàng)建幻燈的過程中，用戶可以隨時通過調用“圖像”工具條對一個或幾個位圖圖片進行壓縮，依次選擇“視圖”“工具?quot?！眻D片“，點擊工具條上的”壓縮圖片按鈕即可。另外，很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復雜修改，你當然必須掌握photoshop等軟件；作為高手，往往還需要自己制作部分重要的矢量圖，需要掌握一種相關軟件。：一般的圖表在powpoint里面就可以搞定，需要標記標準差的直方圖則需要在excel里進行編輯，復雜的統(tǒng)計圖甚至需要在統(tǒng)計軟件里搞定。：如果你像為你的幻燈添加動感，你還必須掌握插入多媒體（如avi）和動畫（如swf）的方法以及設置播放的技巧，如果你還不會，趕緊在網(wǎng)上看看教程或請教別人吧。：學會制作不斷閃爍的文字或圖案，定義動畫，定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動。我做幻燈也有7~8年的時間了，因此也有不少的體會，在這里和大家一起分享。第一講：先談談幻燈片的歷史最早我見過的幻燈片，應該就是電影膠片，也就是正片。當時用在醫(yī)學教育上，主要是病理片、X光片、細胞學的涂片等。當然也可以用手寫，做成正片，但用的很少，因為太奢侈。上個世紀80年代末，有了計算機，研究生論文可以打印?；脽羝捕嗔似饋?，我們學校制作一種調藍的幻燈，你把文字打印出來，當然是黑白的，當時都只有針式打印機，制作成藍底白字的幻燈片，是用來答辯和大會交流的唯一選擇。90年代初，微軟出的office ，是哪個時候用來制作slide的軟件， 其實沒有漢化，要外掛中文平臺，一般用中文之星，因此輸入的文字容易亂碼，需要通過漢字后面加空格來解決。那個時候，微軟還沒有獨霸天下，同時用的辦公軟件還有荷花公司的lotus123 Freelance Graphics ,其實也是一個不錯的幻燈制作軟件。另外還有一個Harvard ，是一個很好的幻燈制作軟件，當時是從國外帶來的，windows升級以后，我在D版市場一值尋找這個軟件，只找到過一個Harvard for win95，后來因為支持中文很差，也就不再尋找了?；脽糇龊靡院?，不象現(xiàn)在投影儀那么普遍，那時是很昂貴的東西，因此必須做成幻燈片。做成幻燈片最常用的形式，是用富士的正片膠卷，直接用相機對著屏幕拍照，當時普遍用的是14寸屏幕，也沒有純平，因此拍出來的幻燈片通常有弧型的邊界，但畢竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快沖店，下午就能拿到?jīng)_好的膠片，自己把它剪下來，插到幻燈片的架子里就行了。條件好的，我們醫(yī)院一個研究所有一個直接用來把幻燈片輸出膠片的相機，可以保持幻燈片的本來面目，是真正的彩色幻燈片，一般一卷膠卷要化一個晚上的時間拍攝，96年我到香港參加第六屆感染病會議，就是這樣做的幻燈，在當時是相當不錯的。這樣的幻燈片制作，一值要延續(xù)到90年代末，隨著投影儀的跌價和普及，目前已經(jīng)用不著再制作成真正的幻燈片了，你可以隨時在電腦中修改。制作幻燈的軟件也基本是powerpoint為主，powerpoint也從992000到現(xiàn)在的xp，功能也越來越強大，目前powerpoint制作已經(jīng)是研究生必需具備的能力了。第二講：幻燈片的模板由于我做幻燈片的時間比較長，因此許多新手向我討教的時候，總是希望我提供給他們一個好的幻燈模板，包括在丁香園的許多戰(zhàn)友，也一再希望提供好的幻燈片模板的下載，其實在我看來，用來答辯的幻燈片模板其實是很少的，重要的不是模板的好壞，而是你的整個表達方式。：幻燈片模板的選擇第一步是幻燈片頁面大小的選擇，許多人從來沒有用過這個設置。打開文件，頁面設置，選擇幻燈片大小，默認設置是屏幕大小，其實你可以根據(jù)你的要求更改設置，我一般喜歡用35mm膠片，長度就要寬一些。：大家在丁香園可以找到許多，特別是office xp，同一個模板可以選擇不同的配色方案，因此就有了很大的選擇，但你會發(fā)覺，其實你喜歡的模板實在太少，你鐘意的又被別人用得太濫，很想有一點自己的創(chuàng)意。：由于模板是可以編輯的，因此要和別人不一樣并不是很難做到的。選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單視圖，母版，一般有標題模板和文本模板二個式樣，這個時候你會發(fā)覺原來普通視圖下不能更改的許多東西，如插在上面的符號，圖片都可以編輯了，如果你想要每一張幻燈片都有你學校的?；?，插在模板上就行了，文字的顏色也可以統(tǒng)一編輯，事實上你可以自己設計一個全新的模板。但設計一個全新能用的模板是很難的事情，我的策略是，找到一個喜歡的模板，然后做一些稍微的改動，看上去就和別人的不同了。：幻燈片做多了，你就不會喜歡那些花哨的模板了，模板太花哨，影響你的表達，讓觀眾過多注意你的模板是不足取的。選擇一個你從來沒有用過的模板也是有風險的，如果你對配色沒有經(jīng)驗，你的計算機的色彩沒有經(jīng)過校正，你電腦屏幕上的東西投影到屏幕