【正文】 圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺美觀的圖形(圖64，圖65)。圖64 模式圖實(shí)例1圖65 模式圖舉例2五、圖片的插入隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯論文中應(yīng)適當(dāng)選用圖片。插入圖片過程比較簡單，本文主要關(guān)注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。幻燈文件過大，攜帶不方便，會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前，相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區(qū)分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發(fā)表，對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。此外，Office XP增加了圖片編輯功能，打開“視圖”→“工具欄”→在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分；壓縮工具，可把圖片分辨率改為屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影響顯示效果，這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然，復(fù)雜的圖片編輯，還需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯，在此不再贅述。GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻燈片中有GIF格式動(dòng)畫，一定要注意版本問題，否則不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。圖片放置的位置也很有講究，包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多，最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果（圖66）。圖66圖片放置方式實(shí)例（病理片）六、幻燈片的輸出幻燈片的輸出可以采用以下方式：，采用PowerPoint格式，要求輸出的電腦安裝有PowerPoint軟件。也可存為PPS格式（不用啟動(dòng)PowerPoint就可直接放映），速度也會(huì)加快，其他制成膠片形式的放映方式見第一節(jié)。用PDF打印機(jī)可以把PPT文件存成PDF格式，而不改變原來的形式，并且支持全屏放映?，F(xiàn)在網(wǎng)上提供的幻燈大多采用這種形式，但相對而言動(dòng)畫和Flash支持功能較差。為避免這種情況可以選擇Acrobat reader 。采用PDF格式有許多優(yōu)點(diǎn)：一是防盜版，一般來說PDF格式不可能原樣轉(zhuǎn)回PPT格式，因此可編輯功能大大減弱；其次PDF格式的文件不會(huì)出現(xiàn)亂碼、段落改變等問題；缺點(diǎn)是可編輯功能減弱。PowerPoint文件可以直接存為GIF、JPG、BMP、TIF等多種位圖格式，輸出后一般是一張幻燈一張圖片，一般網(wǎng)上教育時(shí)常用這種圖片格式。如果擔(dān)心其他電腦不支持某些特殊符號或字體，也可以用圖片格式。圖片格式一般較難編輯，可用看圖軟件在屏幕上直接輸出。一般來說講演應(yīng)該提供給聽眾幻燈片的講稿，通常選用打印成講義的形式，一頁紙6張幻燈片，或者3張幻燈片，旁邊可做筆記。一般選擇黑白或灰度打印。為避免部分幻燈片打印成全黑或全白或失去原有的對比，需要在打印前做一些調(diào)整，方法是打開“視圖”菜單中的“顏色/灰度”，選成“灰度”形式，然后把每一張幻燈片瀏覽一下。顯示不清楚的，點(diǎn)右鍵選擇“灰度設(shè)置”，調(diào)節(jié)到最清晰，然后存盤（在灰度下的改動(dòng)并不影響彩色輸出）。（陳雪華xhchen）七、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧 畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)答辯幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。（一）答辯報(bào)告中需包含的內(nèi)容答辯報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個(gè)方面：：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。（二）答辯幻燈制作技巧 答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時(shí)間，博士答辯一般應(yīng)在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標(biāo)題頁和致謝等無內(nèi)容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。封面和封底：幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片，最好是校園風(fēng)情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時(shí)播放。母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。正文：標(biāo)題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等，也可加上課題資助項(xiàng)目來源。由于屬于學(xué)術(shù)性幻燈，字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。圖67 答辯幻燈封面（1）注意分級標(biāo)題和顏色搭配。除了要注意深底淺字或淺底深字的格式，尚需注意慎用紅色，因?yàn)榧t色字體投影效果較差。可以將需要重點(diǎn)突出的關(guān)鍵詞通過加色表示，這樣非常醒目，版面更整潔。（2）圖文的適當(dāng)結(jié)合，盡量把收集到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。圖表通常能夠更容易更清楚讓答辯委員會(huì)評委和聽眾了解你所傳達(dá)的信息。而且，多位研究生一起答辯的時(shí)候，能夠更好的集中聽眾的注意力。（3）圖片壓縮與編輯：在前面的文字中已經(jīng)詳細(xì)敘述，這里不在贅述。（4）統(tǒng)計(jì)圖表的制作：一般的圖表在PowerPoint中就可完成，需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在Excel里進(jìn)行編輯，復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要通過統(tǒng)計(jì)軟件完成，大家可以參見求學(xué)科研篇：常用統(tǒng)計(jì)繪圖軟件部分。（5）插入多媒體與動(dòng)畫：如果希望為自己的幻燈添加動(dòng)感，還必須掌握插入多媒體（如AVI）和動(dòng)畫（如SWF）的方法以及設(shè)置播放的技巧，定義動(dòng)畫、幻燈片切換方式等可使幻燈更加生動(dòng)。但切忌動(dòng)畫和多媒體過多使用（有一兩處就足夠了）。（6）其他技巧：大家知道板書講課時(shí)有個(gè)教鞭可以指出重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，在幻燈片里也有這樣一個(gè)教鞭，這就是指針選項(xiàng)。選擇畫筆就可以把幻燈的鼠標(biāo)變成指針，勾畫重點(diǎn)內(nèi)容。畫筆的顏色也是可以選擇的。（7）致謝的問題：最后要安排致謝的頁面，包括致謝人員、單位等內(nèi)容（圖68）。第三篇：畢業(yè)幻燈的制作技巧畢業(yè)答辯幻燈制作技巧注意事項(xiàng)[日期：20100421]來源： 作者：[字體：大 中 小]一、幻燈片的模板下面向讀者簡單介紹一些關(guān)于幻燈模板的使用技巧。此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置）。打開“文件”→“頁面設(shè)置”→選擇“幻燈片大小”。默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設(shè)置。例如35mm頁面，長度比默認(rèn)頁面要寬一些。大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。但使用者也會(huì)發(fā)覺，喜歡的模板實(shí)在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。由于模板可以編輯，因此設(shè)計(jì)一個(gè)與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標(biāo)題母板和文本母板二個(gè)式樣，這個(gè)時(shí)候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不復(fù)雜，但要設(shè)計(jì)出一個(gè)徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個(gè)喜歡的模板，然后稍微做一些改動(dòng)，看上去就與眾不同了?；脽羝龆嗔?，就不會(huì)喜歡比較花哨的模板了。因?yàn)槟０逄ㄉ?，?huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。此外，選擇一個(gè)從來沒有用過的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。如果對配色沒有經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會(huì)有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會(huì)很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達(dá)到協(xié)調(diào)，看起來過于花哨。(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。比如，采用藍(lán)天白云的底色，白云上的文字則顯示不清。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)，在一個(gè)句子里使用多種顏色，反而給人花色刺目的感覺。(3)整個(gè)幻燈的配色方式要一致。比如標(biāo)題使用藍(lán)色，后邊幻燈的標(biāo)題中應(yīng)盡量使用藍(lán)色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫。(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。(3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好）。這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量，如果是初次做，強(qiáng)力推薦。一般幻燈不應(yīng)該只有文字，同時(shí)可適當(dāng)加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點(diǎn)小小的花邊，標(biāo)題和正文之間加一條線，或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標(biāo)，都可使幻燈避免單調(diào)。二、文字的作用做為幻燈片的主體，文字的表達(dá)和處理非常重要。總的原則如下：，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完，且不覺吃力。，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。，一般都希望有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，如沒有標(biāo)題，會(huì)很難找出重點(diǎn)，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)：：PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或40號。正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號。、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距。：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應(yīng)避免少見字體，屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色，但不要以為紅色的就是鮮艷的，同時(shí)也不宜選擇相近的顏色（在上一講模板顏色搭配中有講述）。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。：內(nèi)容順序：題目大綱內(nèi)容結(jié)束（致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題；如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí)，第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫，后幾頁復(fù)制此頁再做修改，后幾頁中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫，這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng)，只是在換下面的內(nèi)容。：如果你怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，你試試，效果很好。，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò)，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。：幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)（一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)）、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容，字體顏色選擇和底色較為相近的顏色，不宜太醒目，避免喧賓奪主。三、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，