【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作內(nèi)容：負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。直接管理組織為校慶籌備工作秘書(shū)處。向校慶秘書(shū)處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等。處理校慶秘書(shū)處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與指引。制訂本次校慶活動(dòng)的主題。對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。成員組成：《二》校慶籌備工作秘書(shū)處：工作內(nèi)容：接受校慶籌備工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。根據(jù)校慶籌備工作委員會(huì)的整體校慶方案，制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求，制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表。對(duì)各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)，并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況，對(duì)解決不了的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行反映。對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì)，聽(tīng)取處理意見(jiàn)，并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。成員組成：《三》 專項(xiàng)工作小組活動(dòng)接待小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。向籌備工作秘書(shū)處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。制訂本次接待活動(dòng)的工作方案。及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。安排所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)目組的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成成員組成：（組長(zhǎng)）校歷編撰小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。通過(guò)各種信息渠道對(duì)本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。編撰“廣西東方外語(yǔ)職業(yè)學(xué)院”校史，并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集，如遇到困難及時(shí)向秘書(shū)處提出。及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）文本稿件小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)活動(dòng)主題，撰寫(xiě)相關(guān)文案。輔助接待小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信。輔助節(jié)目編排小組編寫(xiě)開(kāi)幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，晚會(huì)主持串詞等。、編寫(xiě)校慶系列活動(dòng)所需的相關(guān)稿件。、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）節(jié)目編排組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題，組織“論壇”、“晚會(huì)”重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng)。對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂，遞交秘書(shū)處。制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求，遇到問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）財(cái)務(wù)監(jiān)察小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。建立校慶活動(dòng)專項(xiàng)帳戶，并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。、擬訂活動(dòng)各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。按照活動(dòng)的階段要求，制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況對(duì)秘書(shū)處進(jìn)行反映。及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況，遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）后勤保障小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時(shí)解決相關(guān)要求。輔助其他工作小組的工作，并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。遇到不可解決問(wèn)題，即使向秘書(shū)處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）校慶宣傳小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程，制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動(dòng)宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。、對(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄，向秘書(shū)處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟，硬件材料要求。遇到不可解決問(wèn)題，即使向秘書(shū)處反映。保持與相關(guān)小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長(zhǎng)）制作小組工作內(nèi)容：直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)秘書(shū)處的匯總的各小組對(duì)設(shè)備工具的要求，進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動(dòng)材料要求。圍繞校慶，制作本次活動(dòng)所需的展板，?；?，陳列欄等展覽工具。制作校慶所需要的畫(huà)冊(cè)、VCD光盤(pán)，校園錄等