校慶策劃方案5篇(編輯修改稿)
2024-10-10 17:05 本頁面
【文章內容簡介】 作內容：負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。向校慶秘書處制訂籌備工作整體內容、工作目標、注意事項、工作流程與工作時限等。處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產生的問題，并及時解決與指引。制訂本次校慶活動的主題。對校慶活動中產生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。成員組成：《二》校慶籌備工作秘書處：工作內容：接受校慶籌備工作委員會的直接領導，監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案，制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內容進行規(guī)劃與要求，制訂與傳達活動的流程與日程安排表。對各籌備工作專項小組的籌備工作進行定時監(jiān)督、指導，并對各小組的工作進行情況，進行協(xié)調和組織。及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進展情況，對解決不了的問題和矛盾進行反映。對于各專項小組在籌備工作中產生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內反映到校慶籌備工作委員會，聽取處理意見，并進行執(zhí)行細則。成員組成：《三》 專項工作小組活動接待小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。向籌備工作秘書處申領邀請活動人員的相關資料與名單。負責對本次活動所要邀請的各級領導、嘉賓、校友等進行聯(lián)系與接待。制訂本次接待活動的工作方案。及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成成員組成：（組長）校歷編撰小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學碩果的相關資料進行搜集與整理。編撰“廣西東方外語職業(yè)學院”校史，并提交相關小組進行制作。對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進行搜集，如遇到困難及時向秘書處提出。及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）文本稿件小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)活動主題，撰寫相關文案。輔助接待小組編寫邀請函、感謝信。輔助節(jié)目編排小組編寫開幕、閉幕詞。領導發(fā)言稿，晚會主持串詞等。、編寫校慶系列活動所需的相關稿件。、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）節(jié)目編排組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。根據(jù)本次校慶活動的主題，組織“論壇”、“晚會”重點活動的節(jié)目組織編排活動。對于活動所需的設備、人員、稿件、策劃進行要求擬訂，遞交秘書處。制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。及時完成秘書處對于本項工作的具體要求，遇到問題及時提出。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）財務監(jiān)察小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。建立校慶活動專項帳戶，并擬訂相關收、支財務報表。、建立相關財務制度。、擬訂活動各組織的財務收支項目，并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。按照活動的階段要求，制訂階段性的財務支出要求。并及時對財務狀況對秘書處進行反映。及時向籌備工作秘書處反映工作的進展情況，遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）后勤保障小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。密切與各工作小組進行聯(lián)系，對各小組工作活動所需的設備、工具、人員情況做到緊密跟蹤，并及時解決相關要求。輔助其他工作小組的工作，并對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）校慶宣傳小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導，根據(jù)秘書處的活動流程，制訂本小組工作的日程表。、制定校慶活動宣傳的總體方案，包括宣傳的渠道，形式，內容。以及宣傳的階段性內容要求。、對與本次校慶活動進行全程的記錄，向秘書處提出宣傳所需的各項軟，硬件材料要求。遇到不可解決問題，即使向秘書處反映。保持與相關小組的聯(lián)系，遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。成員組成：（組長）制作小組工作內容：直接接受校慶籌備工作秘書處的領導。根據(jù)秘書處的匯總的各小組對設備工具的要求，進行制作相關尚未現(xiàn)有的活動材料要求。圍繞校慶，制作本次活動所需的展板，校徽，陳列欄等展覽工具。制作校慶所需要的畫冊、VCD光盤，校園錄等
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