內(nèi)勤工作職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-08 22:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 示及時轉(zhuǎn)告”。（5）道別：由領(lǐng)導(dǎo)先說再見，自己再說“再見”，并在領(lǐng)導(dǎo)放下話筒后，自己再放下話筒。向外打電話：（1）自我介紹：“您好！我是中鐵科工軌道公司，請問這里是單位（部門）嗎？”（2）提出請求：“麻煩您幫我找一下先生（女士）”或要詢問的工作事宜。（3）表示感謝：“麻煩您了，謝謝”。（4）主動道別：“再見！”（5）向外打電話要言簡意賅，堅持35分鐘原則。第四章環(huán)境管理規(guī)范一、總體環(huán)境規(guī)范：公司各部門環(huán)境要莊重、嚴肅、整齊、清潔、美觀，達到有利工作和彰顯文化的和諧統(tǒng)一。二、室內(nèi)擺放規(guī)范：各部門的辦公桌、椅、柜、報夾、器具等物品，要定置擺放，整齊規(guī)范、物以類聚。不同大小的辦公室，要按公司統(tǒng)一規(guī)定的定置要求規(guī)范擺放辦公用具。文件柜頂不準擺放任何物品，辦公桌玻璃板下，要美觀整齊。禁止放置臥具、灶具、魚缸等與工作無關(guān)的物品。三、自覺維護本部門工作環(huán)境的公共衛(wèi)生、公共秩序等，自覺搞好個人衛(wèi)生、工作崗位衛(wèi)生。離開辦公室關(guān)閉所有電器和門窗。四、墻壁飾物規(guī)范：墻壁只限貼掛公司“企業(yè)理念”、“員工守則”、“質(zhì)量方針”等條幅或字畫，地圖，鐘表，備忘寫字板，并保持清潔。其它物品一律不得放置。五、清潔規(guī)范：各辦公室或公用場所要隨時保持“五面”清潔，即桌面、地面、柜面、窗臺面、門窗玻璃面無塵、無漬、無污。每天班前打掃衛(wèi)生，每周一次大掃除。第三篇：內(nèi)勤工作職責(zé)重慶市榮昌區(qū)雙河法律服務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)內(nèi)勤負責(zé)法所的內(nèi)部管理，是法律工作者之間、法律工作者與外界聯(lián)系的紐帶，也是法所對外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對法所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。一、內(nèi)勤人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，并對其負責(zé)。二、負責(zé)法所對外出具的一切書面函件，內(nèi)容真實，不得有錯，不得涂改；法律工作者出差帶法所空白函件和對外蓋有法所公章的非格式函件須經(jīng)法所主任批準。三、負責(zé)日常接待工作：填寫接待登記本，搞好登記工作。接聽電話、客戶咨詢，須文明用語，熱情大方并告知相關(guān)法律工作者的電話號碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問題回復(fù)。對司法行政部門和基協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無權(quán)處理的應(yīng)向主任匯報，并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責(zé)任人。四、負責(zé)本所日常管理工作。應(yīng)熟記每位法律工作者手機電話號碼（含主管局、市基協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。及時向法律工作者提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門文件、的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、法律工作者會議記錄、所里的歷史檔案、法所重要文件的記錄、照片、影像資料、報刊雜志上的法所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用協(xié)議、法律顧問合同、法律工作者個人檔案以及所里其它的公共物品。對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管，不得由他人隨意翻閱。五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：每位法律工作者收案、收費情況登記。司法行政文件及法律工作者情況信息等，經(jīng)法律工作者傳閱簽字之后登記。法律工作者要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記，不得不記或少記。法律工作者所需的筆墨、紙張等辦公用品。采購的一次性消耗品。六、財務(wù)管理工作。要按照會計法的要求，做
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