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正文內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室管理制度(編輯修改稿)

2024-10-08 21:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文印管理人員必須樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級(jí)文件印制好的印刷版和作廢的印刷件,不得隨意將文稿中須保密的事項(xiàng)透露給他人。(六)文書(shū)檔案管理制度專(zhuān)人負(fù)責(zé)做好各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔等管理工作。每年9月底前完成上一各種檔案的歸檔整理工作。認(rèn)真做好檔案管理中的防盜、防火、防濕、防蟲(chóng)、防毒、防塵等工作。檔案借閱要求在辦公室內(nèi)查看,若需借出使用,必須進(jìn)行登記,并按時(shí)歸還。及時(shí)收回借出的檔案,要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)損毀、涂改,應(yīng)追究借閱者的責(zé)任。(七)印鑒管理制度鄉(xiāng)黨委、政府印鑒由鄉(xiāng)黨政辦公室專(zhuān)人管理和使用。使用印鑒必須經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)簽字或口頭批準(zhǔn)(文件用印除外),并進(jìn)行登記后方能使用。印鑒不準(zhǔn)外借或授托外單位使用。不得隨意攜帶印章外出辦事,特殊情況須帶印鑒外出使用,必須由辦公室主任、副主任專(zhuān)人保管使用,并嚴(yán)格登記手續(xù)。(八)信息報(bào)送制度(1)全面反映我鄉(xiāng)在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策過(guò)程中的主要情況。(2)全鄉(xiāng)各級(jí)各部門(mén)在貫徹執(zhí)行縣委、縣政府、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府重要決策、重要工作安排過(guò)程中的主要情況和問(wèn)題。(3)各級(jí)各部門(mén)創(chuàng)造性開(kāi)展工作取得的新進(jìn)展以及改革發(fā)展中的新舉措、新情況、新問(wèn)題。(4)具有傾向性、苗頭性的問(wèn)題和突發(fā)事件、重大事故、社情民意。(5)一些需要引起鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委機(jī)關(guān)重視的問(wèn)題,以及需要向上級(jí)黨委辦公室和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的其他信息。(6)領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)及重要講話。信息工作要求(1)信息工作堅(jiān)持真實(shí)性、針對(duì)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性的原則。(2)突出“快、實(shí)、新、深、特”。(3)加強(qiáng)信息需求和信息采用情況通報(bào)制度。每年年初向鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)下發(fā)信息報(bào)送要點(diǎn),以及不同時(shí)期信息工作的重點(diǎn)和要求。每季度末通報(bào)報(bào)送信息的數(shù)量和信息采用情況。(4)《武定信息》每月不少于3期,《武定內(nèi)參信息》、《武定信息快報(bào)》根據(jù)情況適時(shí)編制并按要求積極向州委辦公室信息科上報(bào)信息。(5)強(qiáng)化對(duì)信息工作的考核,執(zhí)行信息工作目標(biāo)考核及獎(jiǎng)懲制度。對(duì)信息考核分?jǐn)?shù)較高的鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)信息進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核分?jǐn)?shù)較低的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(九)網(wǎng)站管理制度網(wǎng)站上網(wǎng)內(nèi)容以政務(wù)信息為主,信息選擇必須有利于政務(wù)公開(kāi)、接受社會(huì)監(jiān)督和開(kāi)展網(wǎng)上辦公,注重上網(wǎng)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,并及時(shí)理新上網(wǎng)內(nèi)容。網(wǎng)上發(fā)布的信息應(yīng)履行嚴(yán)格的審批程序,未經(jīng)審核的信息不得上網(wǎng)發(fā)布。上網(wǎng)信息必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,確保“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”。(十)保密制度凡屬州委、州政府、縣委、縣政府下發(fā)和轉(zhuǎn)送的秘密文件、電報(bào)、資料、刊物,一律由鄉(xiāng)黨政辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收、登記、編號(hào)、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批、送閱。任何其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自簽收和拆封。涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),不得擅自擴(kuò)大閱讀和傳閱范圍,確因工作需要,擴(kuò)大傳達(dá)范圍和借閱的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格辦理閱文手續(xù),辦理完畢后按規(guī)定及時(shí)清退。未經(jīng)許可,不得擅自對(duì)外提供涉密材料。外來(lái)查閱涉密材料必須請(qǐng)示辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并做好登記。復(fù)印絕密級(jí)文件必須經(jīng)產(chǎn)生密級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)印,復(fù)印機(jī)密、秘密文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可復(fù)印,復(fù)印件視為同等密級(jí)文件管理。不準(zhǔn)將密級(jí)文件、統(tǒng)計(jì)資料、秘密載體帶入公共場(chǎng)所和用不符合保密規(guī)定的通訊設(shè)施和普通郵政傳送。不準(zhǔn)在普通電話中談?wù)搰?guó)家秘密和工作秘密。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家秘密集中統(tǒng)一銷(xiāo)毀制度、上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持做到“涉密計(jì)算機(jī)不上互聯(lián)網(wǎng),上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不涉密”。(十一)督查制度督促檢查黨和國(guó)家的路線、方針、政策的貫徹執(zhí)行情況。督促檢查并反饋鄉(xiāng)黨委、政府的重大決策和有關(guān)會(huì)議決定的事項(xiàng)。督促檢查并反饋報(bào)告鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。定期和不定期通過(guò)電話、發(fā)文、會(huì)議等形式,通報(bào)督查工作的辦理進(jìn)度、質(zhì)量和效果等情況。年終對(duì)整個(gè)督查工作情況進(jìn)行綜合報(bào)告。(十二)公務(wù)接待制度公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報(bào)經(jīng)主任批準(zhǔn),方可接待,未報(bào)告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的,費(fèi)用自理。公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點(diǎn)外,在其他接待點(diǎn)接待不準(zhǔn)記賬,必須現(xiàn)金結(jié)帳持發(fā)票給領(lǐng)導(dǎo)簽批后,到鄉(xiāng)財(cái)務(wù)室報(bào)銷(xiāo)。接待用餐標(biāo)準(zhǔn)(1)接待堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、熱情大方”的原則。在接待中原則上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿煙。(2)嚴(yán)格控制陪餐人員,杜絕客少主多的情況發(fā)生。接待住宿標(biāo)準(zhǔn)(1)縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)套房或同等標(biāo)準(zhǔn)。(2)縣級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo):鄉(xiāng)接待室或同等標(biāo)準(zhǔn)。(十三)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格實(shí)行一支筆審批制度。一切經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須注明開(kāi)支內(nèi)容、單據(jù)數(shù)量、金額,并符合支出范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)辦人、審核人簽字后,由鄉(xiāng)長(zhǎng)審批后報(bào)銷(xiāo)。因公出差確需借款的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在返回后的3日內(nèi)憑正式發(fā)票經(jīng)主任簽字后,按照“多退少補(bǔ)”的原則到財(cái)務(wù)室核銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真編制收支預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用各項(xiàng)資金,必須按月、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制好會(huì)計(jì)報(bào)表。(十四)辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備是指辦公室內(nèi)部配備的所有辦公設(shè)備,包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及有關(guān)附屬設(shè)備等。辦公設(shè)備要合理配置,精心管理,充分使用,做到物有所值,物盡其用,使其更好地服務(wù)于辦公室各項(xiàng)工作。辦公室人員要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,科學(xué)使用,辦公設(shè)備管理實(shí)行責(zé)任制,各辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專(zhuān)人專(zhuān)管共用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無(wú)故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。辦公設(shè)備的購(gòu)置辦公設(shè)備的購(gòu)置,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)鄉(xiāng)黨政辦,經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦驗(yàn)核,按程序報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織相應(yīng)人員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,按《固定資產(chǎn)管理制度》規(guī)定管理,必須認(rèn)真清理,登記入賬。辦公設(shè)備維修辦公設(shè)備已過(guò)保修期出現(xiàn)故障時(shí),首先由黨政辦公室內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢修,故障仍無(wú)法扣除的,經(jīng)鄉(xiāng)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批后,由鄉(xiāng)黨政辦或設(shè)備使用的各辦、股、室負(fù)責(zé)人指派有關(guān)人員到設(shè)備廠家指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修或邀請(qǐng)相關(guān)技術(shù)員維修。(十五)辦公用品管理制度辦公用品是指辦公室內(nèi)部日常辦公所需的消耗性材料,包括:筆(水筆、鉛筆、圓珠筆、毛筆等各種辦公用筆及其筆芯等)、紙(印刷紙、復(fù)印紙、公文紙等各種辦公紙)、本(工作日記本、稿箋、文件夾、檔案袋、信封等)、其他(軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、小刀、尺子、橡皮、膠水、大頭針、曲別針、圖釘、紙杯、茶葉等其他辦公耗材)。辦公室人員要愛(ài)護(hù)辦公用品,科學(xué)使用,因舊陋簡(jiǎn)。各局、辦、股、室負(fù)責(zé)人是辦公用品管理的第一責(zé)任人,使用者是具體責(zé)任人,要做到專(zhuān)人專(zhuān)管專(zhuān)用。使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,凡因遺失或無(wú)故損壞,當(dāng)事人要照價(jià)賠償,由于工作變動(dòng)不再需要原使用者保管的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)交由鄉(xiāng)黨政辦,辦理移交手續(xù)。辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用。辦公用品的購(gòu)買(mǎi),由各辦、股、室負(fù)責(zé)人根據(jù)需要報(bào)黨政辦副主任、經(jīng)主任審批后,由鄉(xiāng)黨政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購(gòu)買(mǎi),否則不予核銷(xiāo)。辦公用品的領(lǐng)用,由各辦、股、室負(fù)責(zé)人到鄉(xiāng)黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā),鄉(xiāng)黨政辦應(yīng)做好辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用記錄。(十六)車(chē)輛及駕駛員管理制度公務(wù)用車(chē)由辦公室統(tǒng)籌安排。車(chē)輛用油嚴(yán)格執(zhí)行填寫(xiě)加油單制度。駕駛員根據(jù)行程所需油量填寫(xiě)《白路鄉(xiāng)派車(chē)加油單》報(bào)辦公室審批后,方可加油,否則,所加油料費(fèi)用由加油者自理。鄉(xiāng)內(nèi)車(chē)輛用油一律在辦公室指定的加油站加油。車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修。需進(jìn)行維修的,先由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自維修或不在指定地點(diǎn)維修的,不予核銷(xiāo),費(fèi)用自理。駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通管理法規(guī),按時(shí)參加安全教育學(xué)習(xí)活動(dòng),注意行車(chē)安全,杜絕交通事故的發(fā)生。駕駛員責(zé)任心不強(qiáng),出車(chē)前不認(rèn)真檢查,人為造成車(chē)輛損壞的,負(fù)責(zé)賠償全部損失。駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。酒后駕駛車(chē)輛發(fā)生交通事故的,責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,并視情節(jié)輕生給予處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車(chē)輛交由他人駕駛而發(fā)生交通事故的,負(fù)責(zé)賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。公車(chē)原則上不允許私用(如遇特殊情況需要使用的,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用車(chē)),因擅自公車(chē)私用出現(xiàn)責(zé)任事故的,責(zé)任及損失由駕駛員自負(fù)。(十七)請(qǐng)示報(bào)告制度鄉(xiāng)黨委、政府和鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)各單位、各村委會(huì)報(bào)送鄉(xiāng)黨委、政府的請(qǐng)示、報(bào)告一律交鄉(xiāng)黨政辦處理,不得直接交鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨政辦對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告進(jìn)行登記、初審后,根據(jù)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容及情況,送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。確需鄉(xiāng)黨委、
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