20xx年1012月批準資助進行國內(nèi)訪學(xué)及參加國際學(xué)術(shù)會議研究生名單[精選多篇](編輯修改稿)
2024-10-08 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 學(xué)生所參加國際學(xué)術(shù)會議的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域會議的級別等情況進行審核，并確定資助申請人名單。3．各院系向研究生院提交審核通過的申請人名單、學(xué)生填寫的《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議項目申請書》以及論文錄用函和大會邀請函，提交時間分別為每年的3月，6月，9月和12月。4．研究生院將對經(jīng)過院系審核的資助申請進行復(fù)核，確定資助名單和資助額度。5．獲得資助的申請人如有需要，可提前至少十個工作日向所在院系申請辦理借款。四、經(jīng)費核撥1．研究生院每年3月，6月，9月和12月確定各學(xué)院（研究院）擬資助學(xué)生出國出境參會人數(shù)及額度后通知財務(wù)處將款項撥至各學(xué)院（研究院）。2．各學(xué)院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根據(jù)學(xué)生實際參會情況向研究生院提交上一期《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議項目匯總表》以及學(xué)生參加會議后撰寫的總結(jié)報告。3．學(xué)生因故未能成行但已下?lián)艿綄W(xué)院（研究院）的款項將在下一期撥款時予以扣除。五．報銷相關(guān)程序1．受資助學(xué)生回國后應(yīng)在一個月內(nèi)（遇寒暑假順延）向所在院系報到并提交以下材料：（1）會議日程安排（Final Program,含有本人發(fā)言或報展的日程頁復(fù)印件）（2）護照首頁及標有出入境日期頁面的復(fù)印件（3）參加國際會議的總結(jié)報告（4）參會情景照片若干張（電子版）（5）批準資助項目的相關(guān)正式發(fā)票原件（所有發(fā)票背后需有導(dǎo)師和本人簽字；機票原件需隨發(fā)票，國外電子機票應(yīng)附登機牌）2．學(xué)生所在院系審核以上材料，并按程序辦理審批。審批原則為學(xué)校資助額度內(nèi)實報實銷。3．學(xué)生持院財務(wù)相關(guān)審批件至財務(wù)處辦理報銷。六、本辦法自二○○九年一月一日起執(zhí)行，由研究生院負責(zé)解釋。第四篇：20110930廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議資助管理辦法廈門大學(xué)研究生院文件(2008)廈大研字13號廈門大學(xué)研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議資助管理辦法為了鼓勵和資助在讀研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議，促進在校研究生的國際合作與交流，進一步提高我校研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，設(shè)立研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議資助項目。本資助項目由研究生院和各培養(yǎng)單位共同承擔(dān)實施工作，包括資助項目的審批、經(jīng)費資助額度的審定等。為了更好的做好此項工作，制定本管理辦法。一、資助對象與原則1．資助對象為廈門大學(xué)全日制在校研究生，擬參加的國際學(xué)術(shù)會議的主題應(yīng)與申請者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，且擬參加的國際學(xué)術(shù)會議會期應(yīng)在完成論文答辯之前。2．資助參加的國際學(xué)術(shù)會議原則上應(yīng)為在國外境外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國際學(xué)術(shù)會議。3．資助對象原則上應(yīng)為論文的第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡?，學(xué)生為第二作者），且在會議上做口頭報告或報展。每篇論文原則上資助一名研究生參會。論文的第一署名單位為廈門大學(xué)。4．資助原則是學(xué)校資助與導(dǎo)師（課題組）資助相結(jié)合。學(xué)校資助額度見研究生院相關(guān)工作通知。參加領(lǐng)域內(nèi)最高國際學(xué)術(shù)學(xué)會（或協(xié)會）主辦的學(xué)術(shù)會議可酌情提高資助額度。大會、分會邀請報告等可申請全額資助。參加雙邊學(xué)術(shù)會議原則上資助額度減半。二、資助經(jīng)費用途1．參加國際學(xué)術(shù)會議的往返旅費2．會議注冊費3．簽證相關(guān)費用4．往返機場/火車站交通費5．住宿費三、申請與審批相關(guān)程序1．擬申請資助的學(xué)生須向所在院系提交以下材料：（1）《廈門大學(xué)資助研究生出國出境參加國際學(xué)術(shù)會議項目申請書》（2）會議正式征文通知(Final Call for Paper)
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