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正文內(nèi)容

人力資源部職能及部門(mén)經(jīng)理職責(zé)(編輯修改稿)

2025-10-03 18:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的考勤統(tǒng)計(jì)工作。搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 辦公室內(nèi)勤崗職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,審核修改各部門(mén)起草的上報(bào)、下發(fā)、外送的公司編號(hào)文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負(fù)責(zé)最后核對(duì),保證文稿質(zhì)量。二、負(fù)責(zé)做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。三、建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳,對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。四、參加公司重要會(huì)議,做好記錄,必要時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要。五、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。六、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書(shū)等,確保無(wú)一 8 差錯(cuò)。七、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊(cè)的打字、復(fù)印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。八、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對(duì)、校對(duì),對(duì)修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。九、維護(hù)保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備,節(jié)約打、復(fù)印原料。十、堅(jiān)持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。十一、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理。二、根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》要求,按期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。三、建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時(shí)完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表分析上交。五、積極配合有關(guān)科室的工作,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。六、負(fù)責(zé)清理公司債權(quán),督促各項(xiàng)目工程欠款的催收。與法律顧問(wèn)配合,積極采取措施防止公司債權(quán)超過(guò)法律訴訟時(shí)效。七、負(fù)責(zé)督促各工程項(xiàng)目及時(shí)辦理竣工工程財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、要求日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部、采購(gòu)部做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。配合公司內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、基本職責(zé)編制公司、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按計(jì)劃管理資金的利用。負(fù)責(zé)資金的合理使用,控制資金的合理流向,確保銀行存款保持在額定的余額范圍內(nèi)。按工程部門(mén)提供的已完工作量月報(bào)表,正確核算當(dāng)月收支,正確結(jié)轉(zhuǎn)已完成的結(jié)算收入。貫徹完工結(jié)算收入與實(shí)際成本支出相匹配的原則,對(duì)各類(lèi)成本、費(fèi)用的預(yù)提,體現(xiàn)做到及時(shí)和有依據(jù)。按國(guó)家行業(yè)制定的會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)結(jié)合公司整體運(yùn)營(yíng)規(guī)范審核、收款,付款和轉(zhuǎn)帳憑證。負(fù)責(zé)保管各種合同,并建立合同臺(tái)帳。同時(shí)建立合同履行情況臺(tái)帳。負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章,及發(fā)票專(zhuān)用章。負(fù)責(zé)聯(lián)系工商、銀行等部門(mén)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)與建設(shè)單位核對(duì)工程款往來(lái)帳,做好催討工作。負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)。1負(fù)責(zé)公司整體帳務(wù)核算的規(guī)劃,科目設(shè)置的工作,負(fù)責(zé)公司整體的會(huì)計(jì)電算化工作。依照公司總體規(guī)劃制定會(huì)計(jì)核算模式設(shè)置總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳。按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范登記總分類(lèi)帳、資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi),所有者權(quán) 益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)明細(xì)。負(fù)責(zé)總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳的核對(duì),發(fā)現(xiàn)差借應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行調(diào)整。按施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度編制要求,編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。并負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總、校對(duì)及上報(bào)工作。按施工企業(yè)要求編制在建工成本表及竣工工程成本表。按照成本管理的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地編制項(xiàng)目成本報(bào)表,并負(fù)責(zé)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,校對(duì)項(xiàng)目、基地、成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)間鉤稽關(guān)系。負(fù)責(zé)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào),繳納各項(xiàng)稅金及附加費(fèi)。負(fù)責(zé)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理分包單位代扣代繳的證明單。按照公司的會(huì)計(jì)核算模式,負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)公司的所有帳務(wù)處理方面的工作。負(fù)責(zé)每月憑證的復(fù)核工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資產(chǎn)臺(tái)帳與基地的校對(duì)復(fù)核工作,并按公司要求督促基地做好資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。1負(fù)責(zé)與分包單位及供應(yīng)商的帳務(wù)核對(duì)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、勞資部分職責(zé)按照公司及各項(xiàng)目考勤表編制月度管理人員及項(xiàng)目工人工資表。負(fù)責(zé)校對(duì)公司及各項(xiàng)目考勤及已發(fā)放工資金額。負(fù)責(zé)人工成本表的編制工作。負(fù)責(zé)外包人工核算往來(lái)帳核對(duì)及清算工作。負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目月度、季度工資的發(fā)放工作。按照公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)條線(xiàn)的總體核算的規(guī)劃要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)條線(xiàn)的總體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及月度倉(cāng)庫(kù)工作的核查、監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)的電算化核算工作及月度報(bào)表的校核工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目食堂、小商品購(gòu)買(mǎi)的電算化工作及核算指導(dǎo)、檢查和匯總工作。與基地對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)放勞動(dòng)用品、低耗品、工具是否登記在職工手冊(cè)上進(jìn)行檢查。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、材料部分職責(zé)對(duì)各項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)材料單據(jù)驗(yàn)收,領(lǐng)發(fā)料手續(xù)是否真實(shí)進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查。校對(duì)入庫(kù)單、領(lǐng)料單紅聯(lián)與項(xiàng)目上報(bào)材料報(bào)表的入庫(kù)、領(lǐng)料金額是否一致!對(duì)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)月末上報(bào)的《項(xiàng)目材料收發(fā)存報(bào)表》進(jìn)行審核,并編制相關(guān)轉(zhuǎn)帳憑證。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)材料帳及收發(fā)存報(bào)表金額進(jìn)行稽核,保持公司明細(xì)帳物類(lèi)科目金額與項(xiàng)目材料帳余額相符,督促項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)記帳員做好帳物相符工作。對(duì)基地上報(bào)的周轉(zhuǎn)材料月租費(fèi),機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)等各種成本報(bào)表,正確核算各項(xiàng)目成本并編制各類(lèi)轉(zhuǎn)帳憑證。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案的整理保管工作。包括:會(huì)計(jì)檔案登記臺(tái)帳的建立及登記,會(huì)計(jì)憑證的裝訂,會(huì)計(jì)檔案(帳冊(cè)、報(bào)表、憑證、銀行對(duì)帳單、各種臺(tái)帳)的整理歸檔。負(fù)責(zé)公司各種票據(jù)(發(fā)票、收據(jù)、罰款單等)領(lǐng)用臺(tái)帳的建立及領(lǐng)用登記工作。包括領(lǐng)用、納稅、銷(xiāo)號(hào)等方面。負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目上交廢料、收取及臺(tái)帳的登記及校對(duì)工作(與現(xiàn)金保管人的校對(duì)、與現(xiàn)金上交項(xiàng)目的校對(duì))。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作出納崗位職責(zé):按職權(quán)范圍受理每筆收支業(yè)務(wù),并復(fù)核其程序性和真實(shí)性。負(fù)責(zé)按發(fā)生的業(yè)務(wù)編制現(xiàn)金及銀行憑證,(要求日清)。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日結(jié)月清,現(xiàn)金日記帳余額與保險(xiǎn)箱庫(kù)存現(xiàn)金相符,銀行日記帳余額與銀行對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)未達(dá)帳款按月編制余額調(diào)節(jié)表,要求次月10日前處理完畢上月存款余額調(diào)節(jié)表。在結(jié)束時(shí),將銀行對(duì)帳單整理后移交負(fù)責(zé)會(huì)檔案管理的會(huì)計(jì)歸檔。每月編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表,總帳由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)并校對(duì)。負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)箱及鑰匙,并對(duì)保險(xiǎn)箱密碼予以保密。負(fù)責(zé)保管各銀行開(kāi)戶(hù)許可證和工資基金手冊(cè)。負(fù)責(zé)保管所負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作?;刎?fù)責(zé)人崗位職責(zé)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,對(duì)各職能崗位的具體工作方案進(jìn)行決策,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。作為基地負(fù)責(zé)人,全權(quán)管理本部門(mén),認(rèn)真組織好基地全體人員準(zhǔn)確履行公司各項(xiàng)指標(biāo),運(yùn)用好企業(yè)內(nèi)部授予的權(quán)限,確保公司各項(xiàng)指標(biāo)全面完成。落實(shí)各事物分工負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)確處理好部門(mén)管理過(guò)程中的生產(chǎn)效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工與項(xiàng)目間的交接事務(wù)之間的關(guān)系。強(qiáng)化、控制部門(mén)生產(chǎn)、維修、行政費(fèi)用。抓好部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作,總結(jié)評(píng)價(jià)部門(mén)效益管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)施對(duì)策措施。抓好以安全生產(chǎn)為核心、以場(chǎng)容場(chǎng)貌為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。合理安排基地人員的崗位分工,抓好崗位責(zé)任制的落實(shí)?;貍}(cāng)庫(kù)及記賬崗位職責(zé)一、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)遵循材料保管規(guī)范,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時(shí)提供用料信息,組織料具進(jìn)場(chǎng),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場(chǎng)容整潔,現(xiàn)場(chǎng)文明。各類(lèi)料具都要認(rèn)真驗(yàn)收入庫(kù),認(rèn)真驗(yàn)證物資名稱(chēng)、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量及質(zhì)量保證明文件(合格證、質(zhì)保書(shū)),核對(duì)原 標(biāo)識(shí)(標(biāo)牌、標(biāo)簽)。做到及時(shí)收集、整理、移交資料員存檔,并做好驗(yàn)收日記,發(fā)現(xiàn)短缺,質(zhì)次等及時(shí)上報(bào)處理。做好材料調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場(chǎng)耗用材料實(shí)行限額領(lǐng)料制,分項(xiàng)分部工程結(jié)束負(fù)責(zé)結(jié)算限額單,分析節(jié)超原因形成書(shū)面材料上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)予以參考。監(jiān)管各項(xiàng)目部庫(kù)管材料工作,遵循“有利于保管、有利于發(fā)放、有利于盤(pán)點(diǎn)、有利于標(biāo)化”的原則 避免存堆放的損壞遺失。嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相等。做好材料核算管理工作,定期核對(duì)各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)材料使用情況,準(zhǔn)確及時(shí)完成各類(lèi)報(bào)表,臺(tái)帳等工作,定期盤(pán)點(diǎn)上報(bào)公司。協(xié)助做好工程竣工工作,撥點(diǎn)余料及時(shí)整理退庫(kù)或轉(zhuǎn)移。采 購(gòu)搜集市場(chǎng)信息,了解市場(chǎng)行情,大宗材料及合同以外材料的核價(jià)工作。協(xié)助上級(jí)經(jīng)理組織供應(yīng)商管理工作,建立合格供應(yīng)商名錄。根據(jù)公司材料管理監(jiān)督及封樣制度,每月對(duì)項(xiàng)目檢查不少于一次,并做好書(shū)面記錄。采購(gòu)員按經(jīng)審批的合同、協(xié)議、月度材料申購(gòu)計(jì)劃,材料臨時(shí)申購(gòu)單實(shí)施采購(gòu)。為了確保質(zhì)量和安全生產(chǎn),安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全防護(hù)用品的采購(gòu),必須在公司相關(guān)安全科室推薦的具有勞防用品經(jīng)營(yíng) 資格的供應(yīng)單位實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)范圍按常規(guī)在公司合約發(fā)布的合格供應(yīng)商名錄內(nèi)選擇供應(yīng)商。充分了解建筑材料市場(chǎng),掌握各種材料的價(jià)格、性能等情況,在滿(mǎn)足工程質(zhì)量的前提下,用(最低價(jià),同等質(zhì)量,不降低使用要求情況下)的辦法完成采購(gòu)任務(wù),節(jié)約工程成本。負(fù)責(zé)所購(gòu)材料的合格證、質(zhì)保單的提供依據(jù),并及時(shí)提供給項(xiàng)目部,有專(zhuān)人收集、保管,讓資料員作
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