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正文內(nèi)容

人力資源部職能及部門經(jīng)理職責(編輯修改稿)

2024-10-03 18:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的考勤統(tǒng)計工作。搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。負責公司的安全保密工作。1完成領導交辦的其他任務 辦公室內(nèi)勤崗職責一、在辦公室主任領導下,認真貫徹落實各項培訓工作,審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件,交總經(jīng)理核定簽發(fā),并在打印后負責最后核對,保證文稿質(zhì)量。二、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。三、建立檔案進出臺帳,對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作,保證檔案的安全。四、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀要。五、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。六、嚴格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一 8 差錯。七、負責公司有關文字資料、表冊的打字、復印、并做好登記,做好急件先辦,并努力做到文稿整潔、正確。八、負責將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復印。九、維護保養(yǎng)好打印、復印設備,節(jié)約打、復印原料。十、堅持原則,遵守保密紀律,做到不傳密、不泄密。十一、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。財務部職責一、在總經(jīng)理領導下,依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),負責組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務管理。二、根據(jù)《企業(yè)財務會計報告條例》要求,按期編制財務會計報表。三、建立健全公司內(nèi)部財務管理的各種規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種財務報表分析上交。五、積極配合有關科室的工作,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系。負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、要求日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合項目部、采購部做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。配合公司內(nèi)部審計相關工作。會計崗位職責一、基本職責編制公司、月度財務收支計劃,按計劃管理資金的利用。負責資金的合理使用,控制資金的合理流向,確保銀行存款保持在額定的余額范圍內(nèi)。按工程部門提供的已完工作量月報表,正確核算當月收支,正確結轉(zhuǎn)已完成的結算收入。貫徹完工結算收入與實際成本支出相匹配的原則,對各類成本、費用的預提,體現(xiàn)做到及時和有依據(jù)。按國家行業(yè)制定的會計制度及會計基礎結合公司整體運營規(guī)范審核、收款,付款和轉(zhuǎn)帳憑證。負責保管各種合同,并建立合同臺帳。同時建立合同履行情況臺帳。負責保管財務章,及發(fā)票專用章。負責聯(lián)系工商、銀行等部門業(yè)務工作。負責與建設單位核對工程款往來帳,做好催討工作。負責組織財務人員開展業(yè)務學習和培訓活動。1負責公司整體帳務核算的規(guī)劃,科目設置的工作,負責公司整體的會計電算化工作。依照公司總體規(guī)劃制定會計核算模式設置總分類帳和明細分類帳。按會計基礎工作規(guī)范登記總分類帳、資產(chǎn)類、負債類,所有者權 益類、成本類、損益類明細。負責總分類帳和明細分類帳的核對,發(fā)現(xiàn)差借應及時查明原因進行調(diào)整。按施工企業(yè)會計制度編制要求,編制資產(chǎn)負債表和損益表。并負責公司所有報表的匯總、校對及上報工作。按施工企業(yè)要求編制在建工成本表及竣工工程成本表。按照成本管理的要求,及時、準確地編制項目成本報表,并負責保證數(shù)據(jù)的準確性,校對項目、基地、成本會計數(shù)據(jù)間鉤稽關系。負責向主管稅務機關申報,繳納各項稅金及附加費。負責向稅務機關辦理分包單位代扣代繳的證明單。按照公司的會計核算模式,負責所負責公司的所有帳務處理方面的工作。負責每月憑證的復核工作。負責公司各類資產(chǎn)臺帳與基地的校對復核工作,并按公司要求督促基地做好資產(chǎn)的各項管理工作。1負責與分包單位及供應商的帳務核對工作。1完成領導交辦的其他工作。二、勞資部分職責按照公司及各項目考勤表編制月度管理人員及項目工人工資表。負責校對公司及各項目考勤及已發(fā)放工資金額。負責人工成本表的編制工作。負責外包人工核算往來帳核對及清算工作。負責公司及各項目月度、季度工資的發(fā)放工作。按照公司對倉庫條線的總體核算的規(guī)劃要求,負責項目倉庫條線的總體業(yè)務的指導及月度倉庫工作的核查、監(jiān)督工作。負責項目倉庫的電算化核算工作及月度報表的校核工作。負責項目食堂、小商品購買的電算化工作及核算指導、檢查和匯總工作。與基地對倉庫發(fā)放勞動用品、低耗品、工具是否登記在職工手冊上進行檢查。完成領導交辦的其他工作。三、材料部分職責對各項目倉庫采購材料單據(jù)驗收,領發(fā)料手續(xù)是否真實進行審核,必要時進行現(xiàn)場抽查。校對入庫單、領料單紅聯(lián)與項目上報材料報表的入庫、領料金額是否一致!對項目倉庫月末上報的《項目材料收發(fā)存報表》進行審核,并編制相關轉(zhuǎn)帳憑證。負責與項目倉庫材料帳及收發(fā)存報表金額進行稽核,保持公司明細帳物類科目金額與項目材料帳余額相符,督促項目倉庫記帳員做好帳物相符工作。對基地上報的周轉(zhuǎn)材料月租費,機械設備租賃費等各種成本報表,正確核算各項目成本并編制各類轉(zhuǎn)帳憑證。負責公司會計檔案的整理保管工作。包括:會計檔案登記臺帳的建立及登記,會計憑證的裝訂,會計檔案(帳冊、報表、憑證、銀行對帳單、各種臺帳)的整理歸檔。負責公司各種票據(jù)(發(fā)票、收據(jù)、罰款單等)領用臺帳的建立及領用登記工作。包括領用、納稅、銷號等方面。負責公司及各項目上交廢料、收取及臺帳的登記及校對工作(與現(xiàn)金保管人的校對、與現(xiàn)金上交項目的校對)。完成領導交辦的其他工作出納崗位職責:按職權范圍受理每筆收支業(yè)務,并復核其程序性和真實性。負責按發(fā)生的業(yè)務編制現(xiàn)金及銀行憑證,(要求日清)。負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日結月清,現(xiàn)金日記帳余額與保險箱庫存現(xiàn)金相符,銀行日記帳余額與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。對未達帳款按月編制余額調(diào)節(jié)表,要求次月10日前處理完畢上月存款余額調(diào)節(jié)表。在結束時,將銀行對帳單整理后移交負責會檔案管理的會計歸檔。每月編制現(xiàn)金盤點表,總帳由主管會計負責監(jiān)督盤點并校對。負責保管保險箱及鑰匙,并對保險箱密碼予以保密。負責保管各銀行開戶許可證和工資基金手冊。負責保管所負責公司財務專用章。完成領導交辦其他工作?;刎撠熑藣徫宦氊焾?zhí)行公司各項規(guī)章制度及有關規(guī)定,對各職能崗位的具體工作方案進行決策,并對實施過程進行監(jiān)控。作為基地負責人,全權管理本部門,認真組織好基地全體人員準確履行公司各項指標,運用好企業(yè)內(nèi)部授予的權限,確保公司各項指標全面完成。落實各事物分工負責人,準確處理好部門管理過程中的生產(chǎn)效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工與項目間的交接事務之間的關系。強化、控制部門生產(chǎn)、維修、行政費用。抓好部門負責的各項工作,總結評價部門效益管理的經(jīng)驗教訓,實施對策措施。抓好以安全生產(chǎn)為核心、以場容場貌為基礎的標準化管理工作。合理安排基地人員的崗位分工,抓好崗位責任制的落實。基地倉庫及記賬崗位職責一、倉庫采購遵循材料保管規(guī)范,負責倉庫材料管理,制定材料管理規(guī)劃,及時提供用料信息,組織料具進場,加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算,保證生產(chǎn)需要,努力做到降低消耗,場容整潔,現(xiàn)場文明。各類料具都要認真驗收入庫,認真驗證物資名稱、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量及質(zhì)量保證明文件(合格證、質(zhì)保書),核對原 標識(標牌、標簽)。做到及時收集、整理、移交資料員存檔,并做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺,質(zhì)次等及時上報處理。做好材料調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領用等工作,現(xiàn)場耗用材料實行限額領料制,分項分部工程結束負責結算限額單,分析節(jié)超原因形成書面材料上報公司領導予以參考。監(jiān)管各項目部庫管材料工作,遵循“有利于保管、有利于發(fā)放、有利于盤點、有利于標化”的原則 避免存堆放的損壞遺失。嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,堆放整齊、合理,帳、物、卡相等。做好材料核算管理工作,定期核對各項目部倉庫材料使用情況,準確及時完成各類報表,臺帳等工作,定期盤點上報公司。協(xié)助做好工程竣工工作,撥點余料及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。采 購搜集市場信息,了解市場行情,大宗材料及合同以外材料的核價工作。協(xié)助上級經(jīng)理組織供應商管理工作,建立合格供應商名錄。根據(jù)公司材料管理監(jiān)督及封樣制度,每月對項目檢查不少于一次,并做好書面記錄。采購員按經(jīng)審批的合同、協(xié)議、月度材料申購計劃,材料臨時申購單實施采購。為了確保質(zhì)量和安全生產(chǎn),安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全防護用品的采購,必須在公司相關安全科室推薦的具有勞防用品經(jīng)營 資格的供應單位實施采購。采購范圍按常規(guī)在公司合約發(fā)布的合格供應商名錄內(nèi)選擇供應商。充分了解建筑材料市場,掌握各種材料的價格、性能等情況,在滿足工程質(zhì)量的前提下,用(最低價,同等質(zhì)量,不降低使用要求情況下)的辦法完成采購任務,節(jié)約工程成本。負責所購材料的合格證、質(zhì)保單的提供依據(jù),并及時提供給項目部,有專人收集、保管,讓資料員作
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