【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .....57 一 . 功能模塊 ................................................................................................57 ? 科技項(xiàng)目管理 ..........................................................................................57 ? 教育培訓(xùn)管理 ..........................................................................................58 ? 科技情報(bào)管理 ..........................................................................................58 二 . 功能說(shuō)明 ....................................................................................................58 ? 科技項(xiàng)目管理 ..........................................................................................58 ? 教育培訓(xùn)管理 ..........................................................................................59 ? 科技情報(bào)信息管理 ..................................................................................59 167。 5 數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì) ...............................................................................................59 一 . 科技項(xiàng)目及合同管理 ................................................................................59 ? 科技項(xiàng)目申請(qǐng)表 ......................................................................................59 ? 申請(qǐng)一覽表 ..............................................................................................61 ? 工研院項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告書(shū) ..................................................................61 二 . 教育管理培訓(xùn) ........................................................................................62 三 . 科技情報(bào)管理 ........................................................................................62 ? 科技情報(bào)發(fā)布 ..........................................................................................62 ? 下屬單位需求 ..........................................................................................63 附錄 2 網(wǎng)站設(shè)計(jì) ...............................................................................................64 167。 1 概述 ...............................................................................................................64 167。 2 功能設(shè)計(jì) .......................................................................................................64 一 . 情況介紹 ................................................................................................64 二 . 需求分析 ................................................................................................64 三 . 功能模塊及實(shí)現(xiàn) ....................................................................................65 四 . 數(shù)據(jù)接口 ................................................................................................66 五 . 網(wǎng)站目錄結(jié)構(gòu) ........................................................................................67 167。 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ...................................................................................................67 XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第一章 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 《 XX 工業(yè)研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》基于 Lotus Domino / Notes 平臺(tái)開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示 ： 圖 11 XX 工業(yè)研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 167。 電子郵件 電子郵件模塊的結(jié)構(gòu)如下圖所示。 圖 211 電子郵件模塊 一 . 表單設(shè)計(jì) 1. 郵件表單 (Memo) 表 211 郵件表單設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)域 類型 說(shuō)明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 郵件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 郵件密送地址 WebSubject 文本域 郵件主題 Text 文本域 (允許多行 ) 郵件正文 haveread 文本域 郵件文件已讀標(biāo)志 操作 說(shuō)明 發(fā)送 發(fā)送郵件 保存為草稿 將郵件保存為草稿 回復(fù) 回復(fù)郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 地址簿 打開(kāi)地址簿表單 編輯 編輯郵件 刪除 刪除郵件 2. 回信表單 (Reply) 表 212 回信表單設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)域 類型 說(shuō)明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 郵件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 郵件密送地址 WebSubject 文本域 郵件主題 Text 文本域 (允許多行 ) 郵件正文 haveread 文本域 郵件文件已讀標(biāo)志 操作 說(shuō)明 發(fā)送 發(fā)送郵件 保存為草稿 將郵件保存為草稿 回復(fù) 回復(fù)郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 地址簿 打開(kāi)地址簿表單 編輯 編輯郵件 刪除 刪除郵件 3. 轉(zhuǎn)發(fā)表單 (wForward) 表 213 轉(zhuǎn)發(fā)表單設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)域 類型 說(shuō)明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 郵件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 郵件密送地址 WebSubject 文本域 郵件主題 Text 文本域 (允許多行 ) 郵件正文 haveread 文本域 郵件文件已讀標(biāo)志 XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 操作 說(shuō)明 發(fā)送 發(fā)送郵件 保存為草稿 將郵件保存為草稿 回復(fù) 回復(fù)郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 地址簿 打開(kāi)地址簿表單 編輯 編輯郵件 刪除 刪除郵件 4. 信件郵遞報(bào)告表單 (NonDelivery Report) 表 214 信件郵遞報(bào)告表單設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)域 類型 說(shuō)明 OriginalSubject 文本域 被郵遞的信件名稱 IntendedRecipient 文本域 被郵遞信件的收件人地址 FailureReason 文本域 郵件為郵遞到目的地原因 SendTo 文本域 被郵遞郵件文件中指定的收件地址 CopyTo 文本域 被郵遞郵件文件中指定的抄送地址 BlindCopyTo 文本域 被郵遞郵件文件中指定的密送地址 Subject 文本域 被郵遞郵件文件的主題 Body 文本域 (允許多行 ) 被郵遞郵件文件的內(nèi)容 haveread 文本域 郵件文件已讀標(biāo)志 操作 說(shuō)明 刪除 刪除郵件 二 . 視圖設(shè)計(jì) 1. 收件箱 ($Inbox) 收件箱通過(guò)文件夾實(shí)現(xiàn)，所有接收到郵件文件均由系統(tǒng)自動(dòng)放入收件箱中。 2. 發(fā)件箱 ($Sent) 用于所發(fā)送的郵件均自動(dòng)保存在發(fā)件箱中。 文檔選擇條件為： SELECT DeliveredDate= amp。 PostedDate!= XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) amp。 !(@IsMember(S。ExcludeFromView)) amp。 Viewtag!=Delete 3. 草稿箱 ($Drafts) 所有保存為草稿的郵件均顯示在草稿箱中。 文檔選擇條件為： SELECT PostedDate = amp。 $MessageType = amp。 @IsNotMember(D。 ExcludeFromView) amp。 ISMAILSTATIONERY != 1 amp。 Viewtag=Istrash 4. 垃圾箱 (Carbage) 所有被刪除的郵件均保存在此視圖中。在此視圖中再次刪除的話，則郵件文件被真正刪除。 文檔選擇條件為： SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) amp。 Deleted=true XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 167。 公文流轉(zhuǎn) 一 . 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) XX 工業(yè)研究院 OA 系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)模塊總體結(jié)構(gòu)如下圖所示。 圖 221 公文流轉(zhuǎn)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 二 . 功能設(shè)計(jì) 公文流轉(zhuǎn)模塊提供的具體功能如下圖所示： 圖 222 公文流轉(zhuǎn)模塊功能設(shè)計(jì) XX 工業(yè) 研究院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì) 三 . 表單設(shè)計(jì) 1. 公文表單 (Data) 公文表單用于記錄公文的相關(guān)信息。具體設(shè)計(jì)如下： 表 221 公文表單設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)域 類型 說(shuō)明 GWLX 列表框 公文類型 DJBM 列表框 公文的登記部門(mén) DJSJ 文本域 公文的 登記時(shí)間 Subject 文本域 公文標(biāo)題 NGR 文本域 公文起草人姓名 GWHJ 列表框 公文緩急信息列表 ZTCB 文本 域 公文的主題詞 ZBDW 文本 域 主辦單位名稱 ZCDW 文本 域 主送單位名稱 CSDW 文本 域 抄送單位名稱 CBDW 文本 域 抄報(bào)單位名稱 Info 文本域（允許多行） 公文正文內(nèi)容 Data_Number 文本域 公文的編號(hào) SelectWorkFlow 列表框 顯示過(guò)程定義模版列表 PersonAnswer 文本 域 顯示處理人的批復(fù)意見(jiàn) Data_Personlist 文本域 允許處理本公文的用戶列表 Start 文本 域 公文是否為首次提交 Data_Current_Editor 文本 域 記錄當(dāng)前編輯公文的用戶姓名 CuiBan 文本 域 是否存在公文催辦通知 操作 說(shuō)明 提交流轉(zhuǎn) 提交公文進(jìn)入流轉(zhuǎn)過(guò)程 暫存 將公文保存為草稿 簽收 處理人打開(kāi)公文進(jìn)行編輯 編輯 公文作者編輯公文 刪除