第一篇：文員工作(編輯修改稿)
2024-10-01 02:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關(guān)的文員也要求對wps有一定的認識。 能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備，打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢。當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。 其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。另外，附上各級文員的一些職責(zé)： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： （更多請搜索）接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好會議紀要。 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 做好公司宣傳專欄的組稿。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1