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正文內(nèi)容

第一篇:文員工作(編輯修改稿)

2024-10-01 02:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧,政府機關(guān)的文員也要求對wps有一定的認識。 能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備,打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,你說溝通技巧重要不呢。當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。 其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。需要說明的是:每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣,當(dāng)然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。另外,附上各級文員的一些職責(zé): 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé): (更多請搜索)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好會議紀要。 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 做好公司宣傳專欄的組稿。 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 1統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
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