第一篇：文員工作(編輯修改稿)
2024-10-01 02:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機(jī)關(guān)的文員也要求對(duì)wps有一定的認(rèn)識(shí)。 能熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)，如果您對(duì)以上機(jī)器具有簡(jiǎn)單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級(jí)主管給你交代了又交代，較強(qiáng)的保密意識(shí)也就是責(zé)任心。同時(shí)，作為文員，接聽電話時(shí)間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢。當(dāng)然公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。 其他能力，如一定的英語知識(shí)，較好的記憶力，時(shí)間分配能力等綜合能力。需要說明的是：每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實(shí)是一個(gè)很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯(cuò)的一個(gè)職位。另外，附上各級(jí)文員的一些職責(zé)： 辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)： （更多請(qǐng)搜索）接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 做好會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 做好公司宣傳專欄的組稿。 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 1統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
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