檔案信息化軟環(huán)境建設初探(編輯修改稿)
2025-09-30 23:16 本頁面
【文章內容簡介】 和發(fā)展機遇，檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉變，在不斷探索如何利用信息時代的有利條件，充分展現人的創(chuàng)新性和靈活性，促進管理和服務的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務已不能滿足人們的需求，因此，檔案信息化的建設為檔案資源的社會共享提供了條件。 檔案管理和開發(fā)應用的標準規(guī)范建設是檔案管理信息化的關鍵和核心，目前我們的檔案管理信息化實踐中，由于沒有相應的數據標準和技術規(guī)范，在文件的命名、存儲方式、數據格式、使用的軟件平臺等方面各行其是，不要說利用網絡進行資料自動交換，即使是在大量的計算機文件中尋找特定的檔案資料也成了一件困難的事情。例如，在文字檔案中插入一幅圖像，經常只注意文字存儲的格式，而忽略了插入圖像的格式，這對于查找圖像來源，確定圖像的原始性，就十分不利，而原始性、真實性是檔案的基本屬性；又例如，由于個人使用計算機習慣的不同，基本按個人習慣給文件命名，隨著時間推移和資料的大量積累，尋找文件變得越來越難，這些都是我們在日常工作中經常遇到的問題。因此，檔案信息化管理和標準規(guī)范建設必須盡快提到議事日程上來。標準是對一定范圍內的重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定。它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎，以獲得最佳秩序、促進最佳社會效益為目的，經有關方面協(xié)商一致，由主管機構批準，以特定形式發(fā)布，作為共同遵守的準則和依據。對于檔案信息化管理來說，所謂標準和規(guī)范主要包括管理規(guī)范和技術規(guī)范兩大部分。管理規(guī)范主要包括檔案資料建設和使用中的一些管理規(guī)定，如數字檔案相關術語、定義，標準的制訂原則、程序，檔案信息的分類、代碼，檔案原始性保證、利用方式，檔案使用定價、安全性保證等方面的規(guī)定和規(guī)范
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