【文章內(nèi)容簡介】 剩余電量 Long 4 否 實電與核電之差 9 應(yīng)交電費 Double 8 否 本月的超支電量 10 電費單價 Currency 8 否 本月電費單價 11 應(yīng)交金額 Currency 8 否 本月超支的電費 12 應(yīng)收日期 Date/Time 8 否 規(guī)定的收費時間 13 實收日期 Date/Time 8 否 用戶繳費時間 14 逾期天數(shù) Integer 2 否 繳費遲交天數(shù) 15 補交單價 Currency 8 否 交納逾期費單價 16 補交金額 Currency 8 否 需交納的逾期費 17 總交金額 Currency 8 否 電費逾期費之和 18 用戶簽名 Text 20 否 交費的用戶名字 19 收費人員 Text 20 否 收費人的姓名 20 用電年份 Text 10 否 具體用電在哪年 21 用電月份 Text 10 否 具體用電在哪月 22 交費狀態(tài) Text 10 否 交費情 況反映 ⑶ .在建立該數(shù)據(jù)表時，需要對抄電日期 ,寢室號碼同時設(shè)置為主要索引。因為學(xué)校已對每個寢室都安裝了一個電度表，每個月均有定額的電量給予。 2. 繳費通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 繳費通知表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 通知時間 Date/Time 8 主索引 否 發(fā)繳費通知的時間 2 通知內(nèi)容 Text 255 主索引 可以 繳費通知內(nèi) 容 3 發(fā)通知 單位 Text 50 主索引 否 發(fā)這個繳費通知的單位名稱 ⑶ .發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時間和內(nèi)容以及是誰發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時間內(nèi)可以發(fā)不同通知內(nèi)容，所以這三者是繳費通知的必要條件。 3. 停電信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .停電信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 停電日期 Date/Time 8 主索引 否 實行停電的日期 2 停電范圍 Text 50 主索引 可以 需要停電的范圍 3 停電原因 Text 255 主索引 可以 實行停電的原因 4 起停時間（時） Integer 2 否 開始停電（時針） 5 起停時間（分） Integer 2 否 開始停電（分針） 6 來電時間（時） Integer 2 否 來電時間（時針） 7 來電時間（分） Integer 2 否 來電時間（分針） 8 總停時間（時） Integer 2 否 總停時間（時針） 9 總停時間（分） Integer 2 否 總停時間（分針） ⑶ .停電范圍指整個校園還是某個系或是某個寢室等；停電原因有外部原因（如電線接修等）和內(nèi)部原因（如電費超支費逾期達(dá) 30 天等）。至于時間按時、分設(shè)置，是因為我暫時還沒想到用什么字段類型描述時間，故將時和分兩者分開，這樣在系統(tǒng)應(yīng)用時也可對數(shù)據(jù)進(jìn)行方便的輸入。 4. 登陸權(quán)限表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .登陸權(quán)限表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 登陸密碼 Text 50 否 登陸系統(tǒng)時所需密碼 2 操作權(quán)限 Text 10 主索引 否 登陸時所選擇的權(quán)限 3 操作員 Text 10 唯一、主索引 否 登陸系統(tǒng)時所需要的操作員的用戶名 ⑶ .每個操作權(quán)限中的操作員可以多個，但每個權(quán)限中的操作員只擁有他自己的登陸密碼，故得將操作權(quán)限和操作員一起設(shè)置為關(guān)鍵字。操作權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員、學(xué)生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少都有些權(quán)限的限制。 5. 管理員信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 管理員信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 大小 索引 忽略空值 字段說明 1 編號 Long 4 唯一、主索引 否 管理員的編號 2 姓名 Text 10 否 管理員姓名 3 性別 Text 4 否 管理員性別 4 年齡 Integer 2 否 管理員實際年齡 5 職務(wù) Text 10 否 管理員擔(dān)任的職務(wù) 6 住址 Text 50 否 管理員住宿地點 7 電話 Double 8 否 管理員的聯(lián)系電話 8 Email Text 50 否 管理員的電子信箱 ⑶ .在管理員信息表中，得將編號設(shè)置為關(guān)鍵字。其中管理的職務(wù)分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員三類。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的編號規(guī)則從 0到 9999999999 之間任意的數(shù)字。 6. 學(xué)生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 學(xué)生信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 學(xué)生學(xué)號 Double 8 唯一、主索引 否 現(xiàn)在在本校讀書的學(xué)生學(xué)號 2 學(xué)生姓名 Text 20 否 在校學(xué)生的姓名 3 學(xué)生性別 Text 6 否 在校學(xué)生的性別 4 所屬院系 Text 50 否 學(xué)生所在的分院和系部名稱 5 所在年級 Text 10 否 學(xué)生現(xiàn)在的年級 6 所在班級 Text 10 否 學(xué)生所在的班級 7 寢室號碼 Double 8 否 學(xué)生所住的寢室 8 寢室電話 Double 8 否 寢室的電話號碼 9 是否寢室長 Text 10 否 是不是寢室長 ⑶ .在學(xué)生信息表中，得將學(xué)生的學(xué)號設(shè)置為關(guān)鍵字。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的學(xué)號是該學(xué)生現(xiàn)在還在學(xué)校讀書時期的編排號碼，目前系統(tǒng)中存在學(xué)號為 1010410301—— 1010410338，是我們班級同學(xué)的學(xué)號。寢室號碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號碼，符合學(xué)校一個寢室一個電表的規(guī)則；寢室號碼是四位數(shù)字，第一位數(shù)是樓宇號，第二位是樓層號，后兩位是房間號；若有特殊情況，得需要另外補充說明。 7. 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 ⑴ .各數(shù)據(jù)表中存在以下聯(lián)系： 登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為系統(tǒng)管理，則是系統(tǒng)管理員， 可以管理數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)表；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為抄表，則是抄表人員，能管理電費數(shù)據(jù)表的抄電日期、寢室號碼、抄表人員、用電年份、用電月份、電表起碼、電表止碼、實用電量、核定電量、剩余電量、應(yīng)交電費、電費單價、應(yīng)交金額、補交單價等屬性；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為收費，則是收費人員，能管理電費數(shù)據(jù)表中的繳費狀態(tài)、實收日期、逾期天數(shù)、補交金額、總交金額、用戶簽名、收費人員等；登陸權(quán)限表中操作權(quán)限為學(xué)生用戶，則是普通的操作員，只能修改登陸權(quán)限表中的各自登陸密碼屬性。 電費管理數(shù)據(jù)表中的寢室號碼屬性主要來源于學(xué)生信息表中 的寢室號碼。寢室號碼既是學(xué)生公寓寢室的編號，也是本系統(tǒng)中用戶電表的編碼。 抄表人員和收費人員屬性的相關(guān)資料也來源于學(xué)生信息表。但其登陸系統(tǒng)時，需要進(jìn)行權(quán)限驗證，這時候與登陸權(quán)限表中的操作權(quán)限屬性聯(lián)系在一起。 用戶簽名屬性的相關(guān)也主要來源于學(xué)生信息表。一般來說，寢室長代表本寢室按時交納本月電費，所以用戶簽名寫寢室長姓名或者直接填寢室號碼。 ⑵ .數(shù)據(jù)表之間關(guān)系如下圖所示： ㈢ 系統(tǒng)界面設(shè)計 系統(tǒng)界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸 出的主要途徑。在本系統(tǒng)中界面設(shè)計堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，采用菜單方式、會話方式、操作提示方式、以及操作權(quán)限管理方式等多種方式進(jìn)行界面設(shè)計。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計及數(shù)據(jù)流圖、功能模塊圖的設(shè)計分析，對本系統(tǒng)的主要界面做了如下設(shè)計： ㈣ 系統(tǒng)運行環(huán)境 1. 本系統(tǒng)的 運行 絕對路徑為： “C: \學(xué)校用電收費管理系統(tǒng) ” ，即安裝 系統(tǒng)后的可執(zhí)行文件路徑為： C:\學(xué)校用電收費管理系統(tǒng) \學(xué)校用電收費管理系統(tǒng) .exe。 2. 本系統(tǒng)具備背景音樂， 所以 最好要有播放音樂的設(shè)置，才可聽到動聽的音樂。 3. 本系統(tǒng)是在 Microsoft 2020 系統(tǒng)下編譯運行的，所以最好也在 Microsoft 2020 系統(tǒng)下安裝本系統(tǒng) ；否則有些功能可能無法使用，會導(dǎo)致系統(tǒng)出錯 。 4. 為了能顯示最佳效果，請調(diào)整顯示器分辨率為： 800*600 像素。 5. 本系統(tǒng)涉及到個人主頁，需要上網(wǎng)才能瀏覽，所以安裝好系統(tǒng)后，最好能保證你的電腦已經(jīng)連接 到 Inter 網(wǎng)絡(luò) 上 。 結(jié) 論 本系統(tǒng)具備了用戶管理、電費抄表登記、電費收繳、報表統(tǒng)計打印、用戶用電查詢、系統(tǒng)維護(hù)等功能要求。用戶管理包括了學(xué)校管理員和學(xué)生用戶，系統(tǒng)維護(hù)包括了權(quán)限設(shè)置、密 碼修改、數(shù)據(jù)備份等。 通過本系統(tǒng)，可使學(xué)校用電收費擺脫每次手工書寫統(tǒng)計的問題，實現(xiàn)管理計算機化；使用者通過鼠標(biāo)、鍵盤的簡單操作就能實現(xiàn)完整的功能；提高工作效率，節(jié)省人力資源。 本系統(tǒng)前臺是利用 Visual Basic 語言、后臺使用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)，適用于 windows98／ 2020，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新。 本系統(tǒng)設(shè)計具備的特點有： 1． 界面美觀，操作方便 各個功能模塊都以幽雅的背景畫面和旋律優(yōu)美的背景音樂展現(xiàn)，讓管理者能在一個良好的環(huán)境下輕松愉快的工作，提高工作效率。由于程序 各個功能模塊均為漢字顯示，即使沒有太多計算機知識和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。若有特殊情況，也可參考“在線幫助信息”。 2． 大大提高工作效率 改變以往的工作模式，提高工作效率。以前，我校學(xué)生宿舍用電的統(tǒng)計、報表等，都是以手工操作為主，每次都需要花費很長時間完成，而且錯誤率高?！皩W(xué)校用電收費管理系統(tǒng)”中的電表信息錄入十分簡單方便，統(tǒng)計、計算等工作全部有電腦自動操作，管理員只需在短時間便可完成任務(wù)，優(yōu)勢十分明顯，而且錯誤率比較低。 3． 能及時、準(zhǔn)確地反映學(xué)生宿舍用電情況 “學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)”具有精確的計量 、運算和查詢功能，能夠及時、準(zhǔn)確反映學(xué)生宿舍各宿舍的用電量，對用電量過高，過低或無用電量的宿舍，可及時通知學(xué)生宿舍管理人員進(jìn)行調(diào)查，及時堵塞漏洞。使用學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)之前，用電量統(tǒng)計十分麻煩，工作量很大；希望使用學(xué)校用電收費管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計后使工作達(dá)到易如反掌。對未超定額的宿舍，在“用電量”一欄中如實反映該宿舍的實際用電量，而在“應(yīng)交電費”欄以“ 0”賦值即可。這樣，學(xué)生從公布的電費收取表中可清楚地了解本宿舍的用電情況，而用電是否超定額又一目了然。 4． 信息收集、處理、存儲、打印方便 抄電表需要信息輸入時，只 需要設(shè)置一次系統(tǒng)參數(shù)，設(shè)置完后電腦會自動進(jìn)行存儲，這樣添加下一條信息時便可直接讀入一些重復(fù)的基本信息；接著只需輸入電表號碼、電表讀數(shù)就可，其它都只用一鍵搞定（只需按回車鍵就行）。系統(tǒng)都已經(jīng)設(shè)計成美觀的字體和統(tǒng)一的格式，使打印的報表規(guī)范、美觀。 5． 收費程序更加規(guī)范 按學(xué)校的要求，對沒有如期交納超過電費的宿舍，要在電腦里反映出來，并發(fā)通知要求按時補交超用電費，若逾期上交的則得交滯納金或做停電處理。學(xué)生宿舍如實交納電費后，要在用戶簽名欄內(nèi)簽名，等等。這樣便可以規(guī)范了收費程序，應(yīng)用本系統(tǒng)后，收取的電費，與手抄式的人工 管理相比，呈現(xiàn)大幅度增長，可堵塞不少漏洞。 6． 系統(tǒng)可維護(hù)性強、管理集中 本系統(tǒng)劃分了四個不同權(quán)限的等級。學(xué)校用電收費系統(tǒng)管理員可以增加和刪除一般用戶，可對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改，還可以對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行 備份等功能，管理系統(tǒng)的一切。 其他權(quán)限的操作員只能瀏覽系統(tǒng)并查詢和打印相關(guān)信息，修改有關(guān)自己的權(quán)限內(nèi)的信息，不能操作其他權(quán)限的數(shù)據(jù)。 本系統(tǒng)可以安裝在學(xué)校用電收費管理人員的電腦上，進(jìn)行集中管理和控制。必要時可以提供給學(xué)生以遠(yuǎn)程查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息。 說時簡單、做時困難。由于個人知識的有限性，系統(tǒng)中尚存在著一些不足的之處， 部分功能要求沒有很好的按照自己的需求分析而成功的實現(xiàn)；這些缺陷都還需要進(jìn)一步的優(yōu)化。 任何一個系統(tǒng)的開發(fā)成功，起關(guān)鍵作用的還是人的主觀能動性，很多具體工作是任何工具都無法替代的。但是，一個好的工具可以幫助我們更好、更快的完成工作。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，利用計算機管理，提高工作效率，已成為現(xiàn)代企業(yè)決策者的共識，也是高校后勤決策者的共識。 致 謝 時光荏苒，三年大學(xué)生涯轉(zhuǎn)眼間即逝。三年的大學(xué)生活是我人生中的一筆寶貴財富，在校期間，諸多良師益友在學(xué)習(xí)、工作上給予我?guī)椭c指導(dǎo)，在生活上對我關(guān) 心與照顧，在思想上對我進(jìn)行鞭策與鼓勵，所有的這一切，都將使我終生難忘。 衷心感謝我的畢業(yè)論文指導(dǎo)教師陳老師。從大三下半年進(jìn)入畢業(yè)實習(xí)階段，我就開始在陳老師的指導(dǎo)下開始了我的畢業(yè)設(shè)計。在她的悉心指導(dǎo)下，我的畢業(yè)論文才得以順利進(jìn)展。在此表達(dá)對陳老師的深深的謝意！ 畢業(yè)論文完成后，我就要將走出大學(xué)這個人生的象牙塔，溶入到社會中，邁開堅實的腳步，開始我實現(xiàn)理想的征程，尋找能展示自己的一片天空。在此，一并對所有曾給予我?guī)椭睦蠋?、同學(xué)、朋友表示深深的謝意。祝各位生活美滿，工作順利，事業(yè)有成！ 參 考 文 獻(xiàn) 1. 胡同森、 趙劍鋒等，《 Visual