【正文】 輸入具體停電時間時，操作員（這里主要是系統(tǒng)管理員）只需要輸入起停時間和來電時間，總停時間電腦會自動計算，但需使用本模塊中的“自動計算并寫入總停時間”功能按鈕。 該分系統(tǒng) 主要授權(quán)給抄表員和系統(tǒng)管理員，學生用戶和收費員不能對其進行操作。 本系統(tǒng)操作很簡單，添加當月電表信息時，只需要設(shè)置好當月相關(guān)的基本系統(tǒng)參數(shù)，接著輸入寢室號碼和電表讀數(shù)，再使用自動計算電量電費功能按鈕就行。 ⑴ ．系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要是在抄表員或系統(tǒng)管理員在添加當月電表數(shù)據(jù)時進行 設(shè)置。 當需要添加當月電表數(shù)據(jù)時，必須要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)；設(shè)置完畢后，便可對每個寢室的當月用電數(shù)據(jù)進行輸入。 設(shè)置參數(shù)時，可對抄電日期、抄表人員、電費單價、核定電量、收費日期、補交單價等進行選擇性輸入。使用“參數(shù)設(shè)置完畢” 按鈕后，電腦便暫時保存好剛剛所設(shè)置的信息，以便接著添加資料時可自動讀入數(shù)據(jù)。這里只包括寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)三項信息。 ⑶ ．電量電費計算 對各個學生寢室當月的實際用電量、剩余電量、超支電量、應(yīng)繳費金額等進行電腦自動統(tǒng)計。 ⑷ ．抄表系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 5. 查詢系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了學生用戶檔案查詢、管理員檔案查詢、電表檔案查詢、用戶電費查詢等四個模塊： ⑴ ．學生用戶檔案查詢 本模塊提供了兩種基本查詢方式來查詢學生用戶檔案信息的功能。它包括按用戶性別查詢、按所在年級查詢、按寢室長查詢等三個條件。 方式二是輸入式查詢，即查詢條件的范圍給定，但查詢條件具體的數(shù)據(jù)需要操作員自行輸入。操作方法比方式一稍微麻煩些，但也比較簡單，先選擇一個查詢范圍，再輸入具體數(shù)據(jù)，接著按回車鍵或“開始查詢”功能按鈕便可。 其操作方法和學生用戶 檔案查詢類似。 本模塊提供了按照用電年、月、寢室號碼的單一查詢以及用電年、月和寢室號碼三者組合而成的綜合查詢電表檔案信息的功能。 ⑷ ．用戶電費 查詢 用戶電費信息主要包括用電時間年月、寢室號碼、超支電量、電費單價、電費金額、應(yīng)收日期、實收日期、繳費狀態(tài)、逾期天數(shù)、補交單價、補交金額、實交金額、收費人員、用戶簽名等。 ⑸ ．查詢系統(tǒng)功能模塊圖 6. 報表系統(tǒng) 本模塊對所有操作員開放，它主要包括了電費公布表、實際收費明細統(tǒng)計表、欠費統(tǒng)計表等三個模塊： ⑴ ．電費公布表 既平時所 說的電費清單，是公布出來給學生用戶看的當月電費表。 本模塊提供了統(tǒng)計本校某年某月各寢室電量電費情況報表的功能，并可以進行報表打印。其基本屬性包括有繳費狀態(tài)、用電年份、用電月份、寢室號碼、應(yīng)收時間、實收時間、逾期天數(shù)、補交金額、實交金額、用戶簽名、收費人等。其基本屬性包括用電時間、寢室號碼、本月讀數(shù)、上月讀數(shù)、實際用電、核定電量、剩余電量、超支電量、電費單價、超支金額、指定繳費的日期。 ⑷ ．報表系統(tǒng)功能模塊圖 7. 交費系統(tǒng) 本系統(tǒng)只對收費員和系統(tǒng)管理員開放，學生用戶和抄表員無權(quán)操作。 ⑴ ．收費庫 本模塊主要是在進行電表的電費計算之后，產(chǎn)生某月的某個用戶或所有用戶的收費記錄，為收取電費模塊提供收費的數(shù)據(jù)。 收費員或系統(tǒng)管理員進入本模塊經(jīng)過授權(quán)驗證后，便可操作本系統(tǒng)模塊。這樣就可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出該寢室相關(guān)用電繳費信息。如果實收日期大于應(yīng)收日期，則提示“該用戶已經(jīng)逾期，需要繳納逾期費”，計算并輸入逾期天數(shù)、補交金額、總交金額；如果該用戶本月的超支電費不需要繳納的，那么提示“該寢室本月不用交費”，并把交費狀態(tài)修改為“不用交費”，逾期天數(shù)、補交金額、總交金額都輸入為 0；如果該實收日期小于應(yīng)收日期，則提示“該用戶沒有逾期繳費，不需交納逾期費！” 用戶繳費后，必須得進行收費登記，并為用戶打印收費發(fā)票。最后不要忘了選擇輸入收費人員的姓名和給用戶簽名并打印等手續(xù)。其屬性包括用電年月、抄電日期、應(yīng)收日期、超支電量、電費金額、電費單價、補交單價等。 ⑴ ．權(quán)限管理 本模塊中有兩部分組成，一部分是操作員的修改密碼專區(qū)，另一部分是系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)。 系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置專區(qū)，包括操作員權(quán)限維護及權(quán)限管理，各種不同權(quán)限類別的操作員擁有不同的權(quán)限，不能越權(quán)操作；有增加、修改或刪除操作員的登陸用戶名的功能。 ⑵ ．數(shù)據(jù)維護 本模塊主要用于對用電收費管 理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復工作，以防止重要數(shù)據(jù)的丟失而加大工作量。本模塊只有學生用戶操作有限制，管理員都可使用。 在線幫助主要提供了使用學校用電收費管理系統(tǒng)的操作方法和步驟；“關(guān)于系統(tǒng)”主要提供了系統(tǒng)的相關(guān)信息；使用“計算器” 可調(diào)出電腦操作系統(tǒng)中的計算器，以便計算時用；使用“背景樂音”可選擇不同的音樂，如果你覺得煩，那可“關(guān)閉音樂”。 10. 個人主頁 本模塊主要提供了作者的相關(guān)資料瀏覽功能。 11. 重新登陸 主要功能是關(guān)閉主體系統(tǒng)，返回到登陸窗口進行重新登陸。 ⑵ .軟件環(huán)境： Windows2020 操作系統(tǒng)， Microsoft Office 2020 軟件 、Microsoft ACCESS 2020 數(shù)據(jù)庫、 Visual 系統(tǒng)開發(fā)軟件、撥號上網(wǎng)軟件、畫圖工具的軟件等。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是在 Visual Basic 集成開發(fā)環(huán)境中制作開發(fā)。值得一提的是，任何可視化編程工具均有它自己的數(shù)據(jù)管理工具，掌握和應(yīng)用這一工具是必需的一個環(huán)節(jié)。選擇該類型的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫文件的擴展名為 .MDB，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時不必輸入擴展名，可視化數(shù)據(jù)管理器將自動為數(shù)據(jù)庫上生成擴展名。因此，在數(shù)據(jù)庫窗口中，存在許多的屬性設(shè)置項，如連接、更新方式等屬性設(shè)置項。 一個應(yīng)用系統(tǒng)往往需要多次或一定的時間才能完成，因此數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用將會多次打開或關(guān)閉操作。 ㈡ 系統(tǒng)數(shù) 據(jù)庫與數(shù)據(jù)表設(shè)計 作為管理系統(tǒng)，得將它作為一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)來進行開發(fā)制作，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的前提是首先開發(fā)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表。 根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析并結(jié)合本系統(tǒng)的實際要求，本系統(tǒng)只需要建立六張數(shù)據(jù)表，即：電費管理數(shù)據(jù)表、繳費通知表、停電信息表、登陸權(quán)限表、管理員信息表、學生信息表。 1. 電費管理數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ .在“用電收費”數(shù)據(jù)庫中首先創(chuàng)建一個“電費管理數(shù)據(jù)表”，其表設(shè)計如下： ⑵ .表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 抄電日期 Date/Time 8 主索引 否 本月抄電表時間 2 抄表人員 Text 10 否 抄表人姓名 3 寢室號碼 Double 8 主索引 否 既用戶電表號碼 4 電表起碼 Double 8 否 上月末電表讀數(shù) 5 電 表止碼 Double 8 否 本月末電表讀數(shù) 6 實用電量 Double 8 否 本月實際用電量 7 核定電量 Long 4 否 學校給定月電量 8 剩余電量 Long 4 否 實電與核電之差 9 應(yīng)交電費 Double 8 否 本月的超支電量 10 電費單價 Currency 8 否 本月電費單價 11 應(yīng)交金額 Currency 8 否 本月超支的電費 12 應(yīng)收日期 Date/Time 8 否 規(guī)定的收費時間 13 實收日期 Date/Time 8 否 用戶繳費時間 14 逾期天數(shù) Integer 2 否 繳費遲交天數(shù) 15 補交單價 Currency 8 否 交納逾期費單價 16 補交金額 Currency 8 否 需交納的逾期費 17 總交金額 Currency 8 否 電費逾期費之和 18 用戶簽名 Text 20 否 交費的用戶名字 19 收費人員 Text 20 否 收費人的姓名 20 用電年份 Text 10 否 具體用電在哪年 21 用電月份 Text 10 否 具體用電在哪月 22 交費狀態(tài) Text 10 否 交費情 況反映 ⑶ .在建立該數(shù)據(jù)表時，需要對抄電日期 ,寢室號碼同時設(shè)置為主要索引。 2. 繳費通知表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 繳費通知表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 通知時間 Date/Time 8 主索引 否 發(fā)繳費通知的時間 2 通知內(nèi)容 Text 255 主索引 可以 繳費通知內(nèi) 容 3 發(fā)通知 單位 Text 50 主索引 否 發(fā)這個繳費通知的單位名稱 ⑶ .發(fā)通知，必須具備發(fā)通知的時間和內(nèi)容以及是誰發(fā)的通知等信息；且不同的單位可以在同一天的時間內(nèi)可以發(fā)不同通知內(nèi)容，所以這三者是繳費通知的必要條件。至于時間按時、分設(shè)置，是因為我暫時還沒想到用什么字段類型描述時間，故將時和分兩者分開，這樣在系統(tǒng)應(yīng)用時也可對數(shù)據(jù)進行方便的輸入。操作權(quán)限可分為系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員、學生用戶等，系統(tǒng)管理員可以管理系統(tǒng)的一切，而其他的操作員多多少少都有些權(quán)限的限制。其中管理的職務(wù)分系統(tǒng)管理員、抄表員、收費員三類。 6. 學生信息表及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ⑴ . 學生信息表如下圖所示： ⑵ . 表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下所示： 序號 字段名稱 字段類型 字段大小 索引 忽略空值 字段說明 1 學生學號 Double 8 唯一、主索引 否 現(xiàn)在在本校讀書的學生學號 2 學生姓名 Text 20 否 在校學生的姓名 3 學生性別 Text 6 否 在校學生的性別 4 所屬院系 Text 50 否 學生所在的分院和系部名稱 5 所在年級 Text 10 否 學生現(xiàn)在的年級 6 所在班級 Text 10 否 學生所在的班級 7 寢室號碼 Double 8 否 學生所住的寢室 8 寢室電話 Double 8 否 寢室的電話號碼 9 是否寢室長 Text 10 否 是不是寢室長 ⑶ .在學生信息表中，得將學生的學號設(shè)置為關(guān)鍵字。寢室號碼也等同于本系統(tǒng)中的電表號碼，符合學校一個寢室一個電表的規(guī)則；寢室號碼是四位數(shù)字，第一位數(shù)是樓宇號，第二位是樓層號，后兩位是房間號；若有特殊情況，得需要另外補充說明。 電費管理數(shù)據(jù)表中的寢室號碼屬性主要來源于學生信息表中 的寢室號碼。 抄表人員和收費人員屬性的相關(guān)資料也來源于學生信息表。 用戶簽名屬性的相關(guān)也主要來源于學生信息表。 ⑵ .數(shù)據(jù)表之間關(guān)系如下圖所示： ㈢ 系統(tǒng)界面設(shè)計 系統(tǒng)界面是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸 出的主要途徑。 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計及數(shù)據(jù)流圖、功能模塊圖的設(shè)計分析，對本系統(tǒng)的主要界面做了如下設(shè)計： ㈣ 系統(tǒng)運行環(huán)境 1. 本系統(tǒng)的 運行 絕對路徑為： “C: \學校用電收費管理系統(tǒng) ” ，即安裝 系統(tǒng)后的可執(zhí)行文件路徑為： C:\學校用電收費管理系統(tǒng) \學校用電收費管理系統(tǒng) .exe。 3. 本系統(tǒng)是在 Microsoft 2020 系統(tǒng)下編譯運行的，所以最好也在 Microsoft 2020 系統(tǒng)下安裝本系統(tǒng) ；否則有些功能可能無法使用，會導致系統(tǒng)出錯 。 5. 本系統(tǒng)涉及到個人主頁，需要上網(wǎng)才能瀏覽，所以安裝好系統(tǒng)后，最好能保證你的電腦已經(jīng)連接 到 Inter 網(wǎng)絡(luò) 上 。用戶管理包括了學校管理員和學生用戶，系統(tǒng)維護包括了權(quán)限設(shè)置、密 碼修改、數(shù)據(jù)備份等。 本系統(tǒng)前臺是利用 Visual Basic 語言、后臺使用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，適用于 windows98／ 2020，或更高的軟件支持平臺，便于以后的系統(tǒng)擴展與更新。由于程序 各個功能模塊均為漢字顯示，即使沒有太多計算機知識和操作技能的人也可以操作，使用十分方便。 2． 大大提高工作效率 改變以往的工作模式，提高工作效率?！皩W校用電收費管理系統(tǒng)”中的電表信息錄入十分簡單方便，統(tǒng)計、計算等工作全部有電腦自動操作，管理員只需在短時間便可完成任務(wù)，優(yōu)勢十分明顯，而且錯誤率比較低。使用學校用電收費管理系統(tǒng)之前，用電量統(tǒng)計十分麻煩，工作量很大；希望使用學校用電收費管理系統(tǒng)進行統(tǒng)計后使工作達到易如反掌。這樣，學生從公布的電費收取表中可清楚地了解本宿舍的用電情況，而用電是否超定額又一目了然。系統(tǒng)都已經(jīng)設(shè)計成美觀的字體和統(tǒng)一的格式，使打印的報表規(guī)范、美觀。學生宿舍如實交納電費后，要在用戶簽名欄內(nèi)簽名，等等。 6． 系統(tǒng)可維護性強、管理集中 本系統(tǒng)劃分了四個不同權(quán)限的等級。 其他權(quán)限的操作員只能瀏覽系統(tǒng)并查詢和打印相關(guān)信息，修改有關(guān)自己的權(quán)限內(nèi)的信息，不能操作其他權(quán)限的數(shù)據(jù)。必要時可以提供給學生以遠程查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息。由于個人知識的有限性，系統(tǒng)中尚存在著一些不足的之處， 部分功能要求沒有很好的按照自己的需求分析而成功的實現(xiàn)；這些缺陷都還需要進一步的優(yōu)化。但是，一個好的工具可以幫助我們更好、更快的完成工作。 致 謝 時光荏苒，三年大學生涯轉(zhuǎn)眼間即逝。 衷心感謝我的畢業(yè)論文指導教師陳老師。在她的悉心指導下，我的畢業(yè)論文才得以順利進展。在此，一并對所有曾給予我?guī)椭睦蠋?、同學、朋友表示深深的謝意。 2. 任志國、周其力等，《 Access 2020 從入門到精通》，浙江科學技術(shù)出版社，2020 年 2 月， ISBN 753411316