檔案管理信息化的目的及意義(編輯修改稿)
2024-09-29 11:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 種比較落后的檔案管理方式來看，不能夠滿足目前企業(yè)的具體需求。而采用檔案管理信息化手段之后，能夠有效的提高工作的效率，工作人員也不需要進行繁重的手工勞動，工作人員利用比較先進的網(wǎng)絡(luò)手段，能夠更加快速的收集以及編撰檔案管理工作。 對于企業(yè)來說，檔案是其所擁有的比較重要的一種信息資源，會直接影響到企業(yè)的生存及發(fā)展，檔案信息擁有著比較高的價值。一旦企業(yè)檔案信息丟失或者是泄露，就會給企業(yè)造成不可避免的損失，會直接影響到企業(yè)的利益。而采用檔案管理信息化的手段，能夠有效的加強信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能夠快速的、隨時隨地對信息進行檢查，確保檔案信息是否缺失。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存來說，擁有著快捷性以及保密性，能夠有效確保檔案信息安全。同時利用加密等手段，能夠有效的防止信息丟失以及盜竊，從而保證了企業(yè)的利益。 對于一些中小型企業(yè)來說，在企業(yè)發(fā)展的過程中，為了能夠節(jié)省成本資源，就沒有專門設(shè)立檔案信息管理部門，所以也就談不上檔案管理信息化的發(fā)展。即便有些部門監(jiān)管檔案管理信息的發(fā)展，也只表現(xiàn)在形式上。平時在工作中，監(jiān)管人員也只是對檔案進行簡單的收集或者是分類，工作人員不具備檔案信息化管理的專業(yè)技巧，而且在工作中責(zé)任心也不強，因為沒有設(shè)置專業(yè)的檔案信息管理部門、專門的庫房，所以檔案信息化的管理存在著不安全性。也沒有重視到到了信息化管理的重要性，因管理不當(dāng)，就會導(dǎo)致企業(yè)檔案大
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