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正文內(nèi)容

辦公行政系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主持詞(編輯修改稿)

2024-09-28 21:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 正確使用辦公設(shè)備,并且詳細(xì)記錄每一辦公設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間,協(xié)助行政助理對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)公司文件的打印、編號(hào)、復(fù)印、發(fā)放。 對(duì)于公司各個(gè)部門的文件與各種表格或資料,行政秘書負(fù)責(zé)打印并分門別類的電腦歸檔,同時(shí)按照文件規(guī)范下發(fā)接收部門,并且作好接收登記,同時(shí)將文件移交行政助理處做好文件歸檔處理。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)工作,例如票務(wù)、工作餐、飲用水的預(yù)定等等。 作好公司全體員工考勤登記 詳細(xì)作好公司全體員工的考勤登記,準(zhǔn)確、如實(shí)的填寫,每月將原始記錄上交行政助理進(jìn)行匯總登記,最后交由辦公室主任依據(jù)考勤評(píng)定工資,考勤表每日9:00收起,嚴(yán)禁代簽到及提前簽到。 維護(hù)公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔 行政秘書必須維護(hù)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔,并有權(quán)監(jiān)督其他員工維護(hù)公共區(qū)域的清潔。 協(xié)助辦公室主任與行政助理做好本部門的日常工作,同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (二)行政助理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)批示、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。 行政助理有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)批示、決定、決議的情況,同時(shí)有權(quán)督促各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行,并對(duì)于不認(rèn)真貫徹情況有上報(bào)辦公室主任并協(xié)助其處理權(quán)利。 負(fù)責(zé)起草上報(bào)總公司的各項(xiàng)文件,由辦公室主任審核并呈總經(jīng)理簽字后報(bào)送總公司,以 及公司各項(xiàng)行文工作,同時(shí)作好各類文件的歸檔工作。 行政助理負(fù)責(zé)根據(jù)各部門具體上報(bào)內(nèi)容起草分公司上報(bào)總公司的文件,交予辦公室主任審核,呈總經(jīng)理簽字后報(bào)送總公司,同時(shí)公司各部門的發(fā)文均由行政助理進(jìn)行起草行文,并作好各類文件的分門別類的歸檔工作,同時(shí)電子文件的消檔必須要有辦公室主任的簽字。 辦公用品的保管與領(lǐng)用 行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的入庫登記,核查各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,每月協(xié)同行政秘書在財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下對(duì)辦公用品進(jìn)行盤存,與行政秘書進(jìn)行對(duì)帳,上報(bào)辦公室主任,同時(shí)監(jiān)督各部門對(duì)辦公用品的使用,行政助理對(duì)于任何浪費(fèi)現(xiàn)象有監(jiān)督、批評(píng)權(quán)利,對(duì)于嚴(yán)重現(xiàn)
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