辦公行政系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)主持詞(編輯修改稿)
2024-09-28 21:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 正確使用辦公設(shè)備，并且詳細(xì)記錄每一辦公設(shè)備的保養(yǎng)時(shí)間，協(xié)助行政助理對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)公司文件的打印、編號(hào)、復(fù)印、發(fā)放。 對(duì)于公司各個(gè)部門的文件與各種表格或資料，行政秘書負(fù)責(zé)打印并分門別類的電腦歸檔，同時(shí)按照文件規(guī)范下發(fā)接收部門，并且作好接收登記，同時(shí)將文件移交行政助理處做好文件歸檔處理。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)工作，例如票務(wù)、工作餐、飲用水的預(yù)定等等。 作好公司全體員工考勤登記 詳細(xì)作好公司全體員工的考勤登記，準(zhǔn)確、如實(shí)的填寫，每月將原始記錄上交行政助理進(jìn)行匯總登記，最后交由辦公室主任依據(jù)考勤評(píng)定工資，考勤表每日9：00收起，嚴(yán)禁代簽到及提前簽到。 維護(hù)公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔 行政秘書必須維護(hù)公司公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔，并有權(quán)監(jiān)督其他員工維護(hù)公共區(qū)域的清潔。 協(xié)助辦公室主任與行政助理做好本部門的日常工作，同時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （二）行政助理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)批示、決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。 行政助理有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)批示、決定、決議的情況，同時(shí)有權(quán)督促各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并對(duì)于不認(rèn)真貫徹情況有上報(bào)辦公室主任并協(xié)助其處理權(quán)利。 負(fù)責(zé)起草上報(bào)總公司的各項(xiàng)文件，由辦公室主任審核并呈總經(jīng)理簽字后報(bào)送總公司，以 及公司各項(xiàng)行文工作，同時(shí)作好各類文件的歸檔工作。 行政助理負(fù)責(zé)根據(jù)各部門具體上報(bào)內(nèi)容起草分公司上報(bào)總公司的文件，交予辦公室主任審核，呈總經(jīng)理簽字后報(bào)送總公司，同時(shí)公司各部門的發(fā)文均由行政助理進(jìn)行起草行文，并作好各類文件的分門別類的歸檔工作，同時(shí)電子文件的消檔必須要有辦公室主任的簽字。 辦公用品的保管與領(lǐng)用 行政助理負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)登記，核查各部門辦公用品的領(lǐng)用情況，每月協(xié)同行政秘書在財(cái)務(wù)人員監(jiān)督下對(duì)辦公用品進(jìn)行盤存，與行政秘書進(jìn)行對(duì)帳，上報(bào)辦公室主任，同時(shí)監(jiān)督各部門對(duì)辦公用品的使用，行政助理對(duì)于任何浪費(fèi)現(xiàn)象有監(jiān)督、批評(píng)權(quán)利，對(duì)于嚴(yán)重現(xiàn)
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