辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇(編輯修改稿)
2025-09-28 21:41 本頁面
【文章內容簡介】 環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說： 行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。 文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。 對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。 對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。 員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。 辦公用品管理辦法 一、目的 為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 二、適用范圍 公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。 三、辦公用品請購 各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。 行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。 四、辦公用品采購 為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。 對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。 臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。 五、辦公用品入庫 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫。對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。
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