辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇(完整版)
【正文】 、瓶裝礦泉水等。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。 自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取各領(lǐng)各用原則，行政部將不在 原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請各中心秘書每月根據(jù)使用量提前申請，以滿足日常工作需求。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。 文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。 三、辦公用品請購 各部門應于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領(lǐng)用登記。 上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。 二、職責分配 采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商（以下簡稱供應商）。向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。 紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。 供應商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作。提供《辦公用品目錄》。 四、公共辦公用品的管理 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。節(jié)約使用辦公用品。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3一、辦公用品管理總則 ，特制定本規(guī)定。 六、辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。 各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。 對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預算，可以根據(jù)往年的用
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