辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3篇(完整版)
【正文】 、瓶裝礦泉水等。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。 自本制度執(zhí)行之日起，打印紙將采取各領(lǐng)各用原則，行政部將不在 原公用辦公設(shè)備處提供打印紙，請(qǐng)各中心秘書(shū)每月根據(jù)使用量提前申請(qǐng)，以滿(mǎn)足日常工作需求。加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。 文具領(lǐng)用可采用以舊換新的方式，不過(guò)更改前，各部門(mén)（單位）還得填寫(xiě)申領(lǐng)單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計(jì)，叫供應(yīng)商送來(lái)后，便可發(fā)放。 三、辦公用品請(qǐng)購(gòu) 各部門(mén)應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》交行政人力資源部。對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記。 上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。 二、職責(zé)分配 采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)確定我單位辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商（以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商）。向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿(mǎn)，且無(wú)違約現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，可以續(xù)約。 紀(jì)檢部對(duì)辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。 供應(yīng)商按需用部門(mén)核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實(shí)填寫(xiě)物品市價(jià)、實(shí)際結(jié)算價(jià)、合計(jì)實(shí)際結(jié)算價(jià)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門(mén)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對(duì)帳和辦理出、入庫(kù)單的憑據(jù)。紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。提供《辦公用品目錄》。 四、公共辦公用品的管理 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。節(jié)約使用辦公用品。 辦公用品發(fā)放管理規(guī)定范文3一、辦公用品管理總則 ，特制定本規(guī)定。 六、辦公用品領(lǐng)用 員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》。 各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 對(duì)于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕唷⒉块T(mén)多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會(huì)遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要，為公司各部門(mén)做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用
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