辦公室物資管理?xiàng)l例(編輯修改稿)
2024-09-28 21:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。 （二）.部門(mén)主管值班 ：以公司業(yè)務(wù)工作為主； ； ：1）.接待下班后來(lái)客；2）.處理未完成工作； 3）.處置下班后的突發(fā)、緊急事件； 4）.值班人員接打值班電話(huà)，應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內(nèi)容； 5）.值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要內(nèi)容，提出處理意見(jiàn)； 6）.值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)值班日志。 四、值班規(guī)定 ，按時(shí)交接班，有事須先請(qǐng)假，以便安排臨時(shí)代替人員； ，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡； 、防火等工作，尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管； 、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來(lái)人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說(shuō)； ，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機(jī)、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要； ，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門(mén)報(bào)警。 五、接聽(tīng)值班電話(huà)應(yīng)注意： ：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，如對(duì)方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢(xún)問(wèn)清楚； ，切忌粗聲粗氣； ，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍； ，首先問(wèn)清對(duì)方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您稍等，我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置； 、咨詢(xún)類(lèi)擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待、恰到
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