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正文內(nèi)容

辦公室管理條例3篇(編輯修改稿)

2024-09-28 21:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 公,不得移作他用或私用。 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 五、責任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30100元)。 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。 *******有限公司 人力資源行政部 2***年**月**日 辦公室管理條例2第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細則 第一條服務(wù)規(guī)范 。公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。 。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。 。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。 。遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。 。接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。 第二條辦公秩序 、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 (大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 ,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。 、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 (包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。 (如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。 《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。
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