辦公費(fèi)用控制措施(編輯修改稿)
2024-09-28 21:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工需求于每月25日前填報(bào)《____年____月份辦公用品購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)》 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合辦。 第七條綜合辦對(duì)各部門計(jì)劃匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定采購(gòu)計(jì)劃。 第八條綜合辦采購(gòu)人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購(gòu)并要求對(duì)方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。原則上各部門不得自行購(gòu)買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購(gòu)的須經(jīng)過(guò)公司_____同意，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳。 第九條辦公用品采購(gòu)到位清點(diǎn)后，辦公室通過(guò)系統(tǒng)打印《辦公用品入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。 第十條各部門于月底最后兩個(gè)工作日填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）至綜合辦領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個(gè)部門只能領(lǐng)取部門計(jì)劃內(nèi)的辦公用品，辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃核實(shí)，對(duì)于計(jì)劃外的不予發(fā)放。 第十一條辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況在系統(tǒng)中打印《辦公用品出庫(kù)單》，并于每月的16日及次月1日前分兩次將《辦公用品出庫(kù)單》交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)作賬務(wù)處理。 第三章辦公用品和耗材盤存 第十二條綜合辦負(fù)責(zé)每月26～27日對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤。 第十三條盤點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦負(fù)責(zé)將盤點(diǎn)結(jié)果與入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存帳目進(jìn)行核對(duì)，提交辦公用品盤存報(bào)告（主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說(shuō)明原因）。 第十四條次月4日之前，財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)須將辦公用品金蝶賬與辦公室的實(shí)物帳目進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行結(jié)果分析。 第十五條盤點(diǎn)發(fā)生盤虧情況的，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部聯(lián)合查 實(shí)后，確認(rèn)是因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)于由客觀原因造成的盤虧，報(bào)主管領(lǐng)
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