公司日常事務(wù)程序(編輯修改稿)
2024-09-28 19:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及時(shí)分發(fā)。 行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。 行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷(xiāo)費(fèi)用至各部門(mén)。 五、信件收發(fā) 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 共2頁(yè)第1頁(yè) 收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。 收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。 對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。 對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件，應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。 六、名片管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、
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