公司日常事務(wù)程序(編輯修改稿)
2025-09-28 19:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 及時分發(fā)。 行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記，并負責通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。 行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。 五、信件收發(fā) 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。 共2頁第1頁 收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。 收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領(lǐng)取。 對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取。 對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。 六、名片管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。 名片印制前需確認名片職務(wù)、
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