公司會(huì)議安排細(xì)則工作方案與實(shí)施方案大全(編輯修改稿)
2024-09-28 19:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 廣告業(yè)務(wù)開(kāi)展的工作計(jì)劃 2008年是我們***廣告部業(yè)務(wù)開(kāi)展的開(kāi)局之年，做好2008年廣告創(chuàng)收工作，對(duì)開(kāi)創(chuàng)市場(chǎng)、媒體運(yùn)營(yíng)管理有著至關(guān)重要的意義，做好2008年廣告創(chuàng)收工作，對(duì)于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此，我要調(diào)整好工作思路、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)并做好今年廣告創(chuàng)收工作。通過(guò)2007年各項(xiàng)工作開(kāi)閱讀全文 （佚名2016年） 第二篇：公司會(huì)議安排細(xì)則 （一）會(huì)議分工 會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員，并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。 秘書(shū)組 其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。 會(huì)務(wù)組 其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括。（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類(lèi)費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。 保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門(mén)等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。 后勤醫(yī)療組。做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。 在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個(gè)整體，保證會(huì)議順利進(jìn)行。 （二）會(huì)議通知 通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話(huà)等。 通知發(fā)出后，應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單，則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。 大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。（會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放） 需分組座談的，應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。 （三）會(huì)議材料準(zhǔn)備 會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會(huì)前送交講話(huà)者本人。 會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話(huà)人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿(mǎn)足其要求。 （四）會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng)。落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排） 會(huì)場(chǎng)布置形式 會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí)，宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議，宜采取圓桌式就座。 座次排列 座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是： ，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì)，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會(huì)，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。 維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 安排專(zhuān)人做好話(huà)筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。 會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。 由秘書(shū)組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。 如有必要，為與會(huì)人員預(yù)定車(chē)票、機(jī)票等。 三、會(huì)后 會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等物品。 組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前
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