公司會議安排細則工作方案與實施方案大全(編輯修改稿)
2024-09-28 19:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 廣告業(yè)務(wù)開展的工作計劃 2008年是我們***廣告部業(yè)務(wù)開展的開局之年，做好2008年廣告創(chuàng)收工作，對開創(chuàng)市場、媒體運營管理有著至關(guān)重要的意義，做好2008年廣告創(chuàng)收工作，對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此，我要調(diào)整好工作思路、增強責任意識，充分認識并做好今年廣告創(chuàng)收工作。通過2007年各項工作開閱讀全文 （佚名2016年） 第二篇：公司會議安排細則 （一）會議分工 會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護、餐衛(wèi)等項工作。 秘書組 其主要任務(wù)是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。 會務(wù)組 其主要任務(wù)是負責會議會務(wù)工作，包括。（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發(fā)放入場證件、紀念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。 保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。 后勤醫(yī)療組。做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。 在整體運作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。 （二）會議通知 通知應(yīng)簡明準確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。 通知發(fā)出后，應(yīng)即落實有關(guān)負責人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。 大型會議應(yīng)當印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放） 需分組座談的，應(yīng)指定座談地點、召集人等。 （三）會議材料準備 會議材料準備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。 會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。 （四）會場布置 會場布置應(yīng)包括以下各項。落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排） 會場布置形式 會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。 座次排列 座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規(guī)律應(yīng)是： ，反復(fù)檢查會場準備情況。 、材料分發(fā)。 、發(fā)言人是否到齊。 會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。 維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。 安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。 會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。 由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。 如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機票等。 三、會后 會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。 組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前
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