7行政辦公室檔案管理規(guī)范化的對策分析(編輯修改稿)
2024-09-28 10:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 訓(xùn)等更為具體的方面。因此筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，建議該項(xiàng)工作可以從下列方面人手： （1）重視規(guī)劃管理，完善管理制度 目前，我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段，人民群眾對于行政服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求，而作為影響質(zhì)量的主要因素，檔案管理工作規(guī)范化水平成為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的重中之重，只有真正落實(shí)了規(guī)劃化管理目標(biāo)，才能夠?yàn)闄n案管理工作提供保障。具體來說，行政部門領(lǐng)導(dǎo)作為―個(gè)部門的組織者和引導(dǎo)者，要從自身人手，樹立新型管理理念，重視檔案管理工作在整個(gè)行政服務(wù)中心的積極作用的發(fā)揮，并經(jīng)常過問該項(xiàng)工作實(shí)施現(xiàn)狀，適當(dāng)增加人力、資金等方面的投入，為該項(xiàng)工作的有序開展保駕護(hù)航。同時(shí)在部門內(nèi)部應(yīng)積極宣傳該項(xiàng)工作，并成立專門的管理部門，由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)檔案人員全面開展檔案規(guī)劃化管理工作，立足于當(dāng)前工作現(xiàn)狀，收集并梳理存在的問題，提出解決對策，提供組織保障。 制度具有根本、長期等特點(diǎn)，是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。因此在檔案規(guī)劃化管理工作中，我們要充分利用制度手段，約束和限制不規(guī)范行為。在實(shí)踐中，要立足于部門發(fā)展新目標(biāo)、新形勢，將制度完善工作列入到重點(diǎn)工作列表當(dāng)中，對現(xiàn)有檔案制度中存在的不足和缺陷進(jìn)行完善，及時(shí)取消不合理內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的內(nèi)容，形成系統(tǒng)化制度體系。不僅如此，還應(yīng)重視對制度的執(zhí)行，定期對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，構(gòu)建相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，促使檔案管理人員能夠在工作中，發(fā)揮主觀能動性，實(shí)現(xiàn)對檔案管理的規(guī)劃化處理，減少檔案遺漏、丟失等不良問題。 （2）強(qiáng)化管理體系，保證信息真實(shí)性 筆者認(rèn)為針對檔案規(guī)范化管理工作，我們在開展工作中，應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理
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