7行政人事部職責(zé)(編輯修改稿)
2024-09-28 10:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃； 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒； 承擔(dān)接待來(lái)訪人員和迎送事宜； 承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作； 協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管做好公司各部門辦公用品、用具的計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)賬和低耗品領(lǐng)用記錄； 負(fù)責(zé)書(shū)籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書(shū)起劃及文件收發(fā)工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 五、人事專員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù) 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作 五、培訓(xùn)專員 草擬公司培訓(xùn)制度和相關(guān)工作流程 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)外部培訓(xùn)渠道和資源，形成內(nèi)部講師制度，擔(dān)任基礎(chǔ)培訓(xùn)課程的內(nèi)部講師 負(fù)責(zé)公司組織層與部門層的培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，建立培訓(xùn)體系 根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃 依據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理，并做好會(huì)場(chǎng)布置、參訓(xùn)人員組織、出勤管理等相關(guān)工作 組織開(kāi)展外部培訓(xùn)，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、控制培訓(xùn)費(fèi)用、篩選參訓(xùn)人員等工作及培訓(xùn)結(jié)束后的反饋交流，建立外部培訓(xùn)檔案 負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng)，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案 負(fù)責(zé)培訓(xùn)后的調(diào)查、分析、評(píng)估及培訓(xùn)證書(shū)備案等工作，建立健全培訓(xùn)記錄檔案，為公司下一步培訓(xùn)工作的開(kāi)展提出改進(jìn)意見(jiàn) 匯總各類培訓(xùn)資料，建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫(kù)，在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源 督導(dǎo)部門內(nèi)培訓(xùn)工作，組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源開(kāi)發(fā)及培訓(xùn)管理工作 1完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作 六、績(jī)效考核專員 協(xié)助經(jīng)理制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案，督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行 協(xié)助績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程 搜集各部門崗位的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，制作各崗位的績(jī)效考核表 定期組織并協(xié)助各部門實(shí)施績(jī)效考核工作，做好工作計(jì)劃、總結(jié)及工作述職會(huì)的組織，及時(shí)向各部門經(jīng)理匯報(bào)績(jī)效考核工作進(jìn)展情況 協(xié)助相關(guān)部門/單位做好試用期人員的考核 匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù) 負(fù)責(zé)績(jī)效考核的過(guò)程跟蹤反饋等工作，協(xié)助各部門經(jīng)理做好試用期員工及在職員工的考評(píng) 負(fù)責(zé)績(jī)效考核結(jié)果的縱向傳遞及員工意見(jiàn)收集 協(xié)助人事經(jīng)理及直屬主管做好績(jī)效考核日常工作并處理被考核者的投訴、復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)后續(xù)工作 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作 七、附則 本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部 第三篇：行政人事部職責(zé)洛陽(yáng)唐莊物業(yè)管理有限公司 行政人事部職責(zé) 一、積極貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，遵守各級(jí)政府有關(guān)法律、法規(guī)，辦事客觀、公正、廉潔，科學(xué)地做好勞動(dòng)人事組織管理工作。 二、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施，通過(guò)質(zhì)量管理體系的持續(xù)性改進(jìn)推動(dòng)公司管理與服務(wù)水平不斷提高。 三、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制。 四、負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)和人員編制的設(shè)
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