7有關(guān)秘書工作的認識(編輯修改稿)
2024-09-28 09:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 認識 一、秘書工作的定位秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員，負責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會議、草擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員，也是業(yè)務(wù)人員。秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、真實、準確的信息，讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué)，并推動決策有效地落實。 秘書工作，是秘書群體圍繞領(lǐng)導(dǎo)者進行管理過程中所開展的一系列輔助性和服務(wù)性的工作。 二、對秘書的要求 秘書工作的特殊性要求秘書一定要有過硬的文化素養(yǎng)和較高的工作能力。首先，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，應(yīng)該穩(wěn)重干練，堅持正確的政治方向。一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原則和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風(fēng)使舵，左右搖擺，隨隨便便發(fā)表議論?！妒∥瘯洝芬粫袨槲覀冋故玖艘晃荒贻p秘書，郭立明，在一念之間的失誤，使他的前途毀于一旦，因為省委副書記宋海峰幫他給父母找到房子，所以他與宋海峰走的較近，后來宋海峰出事他也被牽連了。本來這位秘書也是很認真負責(zé)的，他有一本很厚的工作日記，記錄貢開宸書記的每一點活動。但就因為沒有把持住自己，以貢開宸的名義替宋海峰傳話，違反了組織紀律，而受到了懲罰。 其次，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，要想領(lǐng)導(dǎo)所未想，時刻替領(lǐng)導(dǎo)著想，保持清醒的頭腦?！妒∥瘯洝分羞€有一位優(yōu)秀的秘書焦來年。他不僅成熟穩(wěn)重，還把與貢開宸有關(guān)的事情都記得清清楚楚。比如有一次貢書記自己都忘記了1114家庭聚會，但焦來年卻記得，并且為之做了準備。還有一次貢書記在辦公室想事情，焦來年就一直等著，因為他明白貢書記的心思，他預(yù)料到貢書記會有事要他去辦。 第三，作為一個秘書，要知道什么該說，什么不該說，要嚴格遵守保密性原則。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸，對什么該說什么不該說，必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時興起而口無遮攔。否則，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘書的職務(wù)就因為他沒有堅持原則，因為一點小恩小惠就立場不堅定了，所以他不能成為一名優(yōu)秀的秘書。因此作為一個秘書，要經(jīng)得住考驗，純凈自己的心靈，端正自己的人生觀與價值觀。 第四，作為一個秘書，要具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道，因此必須樂
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