對(duì)秘書(shū)工作的建議(編輯修改稿)
2025-09-03 00:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料 。打印商業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查 。匯總和打印經(jīng)營(yíng)報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格 。打印從報(bào)刊在職上摘選下來(lái)的文章 。整理和打印信件、備忘錄、問(wèn)家副本以及其他要求打印的文件 。 B、接待 權(quán)重 25% 當(dāng)面或通過(guò)電話(huà)核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來(lái)電話(huà)者和來(lái)訪(fǎng)者 。回答打進(jìn)來(lái)的電話(huà)，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫?huà)例行轉(zhuǎn)給某人 。接待來(lái)訪(fǎng)者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個(gè)人處 。作為主人在客人等待期間提供臨時(shí)服務(wù) 。操 縱自動(dòng)應(yīng)答設(shè)施 。與來(lái)電話(huà)者及來(lái)訪(fǎng)者保持一種合作的態(tài)度 C、計(jì)劃安排 權(quán)重 20% 對(duì)工作日程驚醒有效管理、包括對(duì)約見(jiàn)、會(huì)議、旅行以及其他此類(lèi)活動(dòng)的安排 。對(duì)工作日程進(jìn)行安排 。為總經(jīng)理、董事會(huì)成員和其他人員約見(jiàn)會(huì)面人員 。為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備 。協(xié)助進(jìn)行年度會(huì)議的安排 。為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等 總經(jīng)理的秘書(shū)： 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排 。 負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì)，做好會(huì)議記錄 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 。 負(fù)責(zé)應(yīng)接電話(huà)，應(yīng)答內(nèi)外咨 /詢(xún)，做好外來(lái)人員的接洽 。 負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來(lái)訪(fǎng) 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，
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