對秘書工作的建議(編輯修改稿)
2025-09-03 00:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 材料 。打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查 。匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格 。打印從報刊在職上摘選下來的文章 。整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件 。 B、接待 權(quán)重 25% 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者 ?；卮鸫蜻M(jìn)來的電話，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人 。接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處 。作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù) 。操 縱自動應(yīng)答設(shè)施 。與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度 C、計劃安排 權(quán)重 20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排 。對工作日程進(jìn)行安排 。為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員 。為辦理出差補貼作好準(zhǔn)備 。協(xié)助進(jìn)行年度會議的安排 。為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等 總經(jīng)理的秘書： 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排 。 負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會，做好會議記錄 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作 。 負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨 /詢，做好外來人員的接洽 。 負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪 。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，
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