6試論當代秘書人才的創(chuàng)新能力(編輯修改稿)
2024-09-26 13:10 本頁面
【文章內容簡介】 ）對新思想的接受能力 企業(yè)的領導者必須時刻把握時刻的脈搏，才能取得成功，而作為為領導服務 的秘書，同樣必須具備對時代潮流敏銳的觀察力和洞察力，主動搜索各種新信息，樹立新觀念，從新事物中發(fā)現其價值，及時向領導匯報，這樣才能成為領導的得力助手，才能不斷開創(chuàng)秘書工作的新局面，適應秘書工作的新要求。 （三）獨立思考的能力 秘書常常在領導的各項決策中發(fā)揮參謀作用，這就要求秘書必須具備獨立的思考能力，在關鍵時刻能提出自己的見解。長期的服務工作容易使從事秘書工作的人產生從眾心理，特別是對領導惟命是從，即使有不同的看法也不敢提出來，創(chuàng)新意識完全喪失。但是，優(yōu)秀的秘書必須克服這種心理，勇于提出經過自己思 1 考的、自己認為正確的觀點，多用自己的頭腦去判斷，不盲從于任何人，在貫徹領導意圖的基礎上培養(yǎng)自己獨立思考的能力。 （四）對信息的綜合能力 秘書的重要工作內容之一就是為領導的決策提供信息服務。面對紛繁復雜的 信息，領導往往沒有足夠的時間一一審閱和思考，作為秘書，必須綜合提煉這些信息，找出對領導決策最有幫助的信息，這就要求秘書有較強的信息綜合能力，也就是通過對信息的組合，找出信息間的聯(lián)系，最終得出新的結論的能力，而不能僅僅停留在對信息的簡單描述和概括，這樣得出的結論才是真正能為領導決策提供幫助的結論。 （五）對未來的預測能力 領導活動室不斷創(chuàng)新的行為過程，秘書作為領導的服務人員，當然也必須具備一定預測未來事物發(fā)展的能力。只有適應形勢的發(fā)展變化，著眼于事物未來的發(fā)展方向，才能掌握秘書工作的主動權。秘書在充分了解過去和現狀工作狀況的同時，要掌握科學的預測方法，對工作未來的發(fā)展走向要有一定的預測，且不能固步自封，滿足于當前工作的現狀，否則將無法取得事業(yè)上的長足發(fā)展。 （六）處置突發(fā)事件的應變能力 秘書的創(chuàng)新能力不僅體現在信息工作和輔助決策等業(yè)務上，還體現在能夠靈 活、正確地處置突發(fā)情況上。突發(fā)事件往往情況緊急、處置時限要求高，此時秘書的應變能力就尤為重要。優(yōu)秀的秘書無論面對多么危急的情況，都應當沉著冷靜、靈活應變，以最快的速度將事件的惡劣影響降到最低，這是對創(chuàng)新能力更高層次的要求。同時，秘書人員還應當做好突發(fā)事件的預防措施，這樣一旦遇到情況，不至于亂了陣腳，這是一種積極的應變能力的體現。 三、當代秘書人才創(chuàng)新能力的重要性 （一）創(chuàng)新能力是知識經濟時代對秘書素質的客觀要求 21世紀以來，科學技術飛速發(fā)展，知識量大大增加，知識更新的周期也越來越短。人們必須主動學習知識，不斷更新知識，及時消化知識，并將知識及時轉化為能力，才能跟得上時代的步伐。隨著信息傳播手段的高速化，信息傳播的范圍更廣、速度更快、效果更好，人們對信息的獲取也更加方便。人們運用知識 2 與信息進行創(chuàng)新的能力就成為決定人與人之間素質高低的重要因素。在知識經濟時代，秘書作為一個以知識與信息輔佐上司、服務社會的職業(yè)，其創(chuàng)新能力的重要性不容小覷。 （二）創(chuàng)新能力是領導決策科學化對秘書素質的必然要求 隨著信息化時代的到來，科學、正確的決策已經不僅僅依靠于豐富的經驗和扎實的基礎知識理論，創(chuàng)新能力也正逐漸成為決策的重要因素。領導者要實現科學的決策，秘書的輔助能力則顯得尤為重要，秘書不但要能夠提供信息、整理信息，更重要的是要參與決策，充分發(fā)揮參謀作用。秘書參謀作用的發(fā)揮在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強弱。沒有創(chuàng)新的意識，沒有創(chuàng)新的膽略，沒有創(chuàng)新的思維，是不可能為領導決策提出有價值的參謀建議的[2]。所以，想要成為一名高素質的秘書人才，創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識不容忽視。 （三）創(chuàng)新能力是秘書工作自身改革和發(fā)展的迫切要求 時代的飛速發(fā)展導致秘書工作也必須進行相應的改革和發(fā)展，這樣才能適應時代的發(fā)展和領導的要求，這就要求秘書人員具備較強的創(chuàng)新能力。然而，從秘書行業(yè)的現狀來看，恰恰很缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。一是傳統(tǒng)觀念壓抑了秘書人員的創(chuàng)新能力。秘
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