6外賓接待方案范文(編輯修改稿)
2024-09-25 18:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 到達(dá)。來賓到達(dá)時(shí)應(yīng)引領(lǐng)到簽到處簽到。迎接來賓入座時(shí)，要面帶微笑，用語禮貌，舉止大方，手、語并用。對進(jìn)入會場的來賓脫下的衣帽，服務(wù)人員及時(shí)伸手去接，并掛至衣帽架上。 （5）會場服務(wù)的注意事項(xiàng)。1）絕不能倚靠會場墻壁或柱子。2）在會場服務(wù)時(shí)應(yīng)盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。3）會場服務(wù)過程，語言、動作要輕，避免影響發(fā)言者。4）遵守會場規(guī)定，不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。 早餐會 （1）備餐的時(shí)間。用餐的時(shí)間不宜長于一個(gè)小時(shí)。 （2）就餐的地點(diǎn)。既能容納下全部就餐之人，又能為其提供足夠的交際空間。 （3）參加的人員：各代表團(tuán)團(tuán)長 （4）食物的準(zhǔn)備： 為了便于就餐，以提供冷食為主。為了滿足就餐者的不同口味，應(yīng)當(dāng)盡可能地使食物在品種上豐富而多采。為了方便就餐者進(jìn)行選擇，同一類型的食物應(yīng)被集中在一處擺放。除此之外，還可酌情安排一些時(shí)令菜肴或特色菜肴。一般而言，自助餐上所備的食物在品種上應(yīng)當(dāng)多多益善。具體來講，一般的自助餐上所供應(yīng)的菜肴大致應(yīng)當(dāng)包括冷菜、湯、熱菜、點(diǎn)心、甜品、水果以及酒水等幾大類型。 （5）客人的招待。安排服務(wù)者。 自助餐上的侍者須由健康而敏捷的男性擔(dān)任。他的主要職責(zé)是： 為了不使來賓因頻頻取食而妨礙了同他人所進(jìn)行的交談，而主動向其提供一些輔助性的服務(wù)。如推著裝有各類食物的餐車，或是托著裝有多種酒水的托盤，在來賓之間巡回走動，而聽?wèi){賓客各取所需。再者，他還可以負(fù)責(zé)補(bǔ)充供不應(yīng)求的食物、飲料、餐具等。 3會議開幕式及會議代表主題演講 具體安排事宜見預(yù)備會，將地點(diǎn)改為大型會議廳或禮堂。會議臺型可調(diào)整為教室型，見圖：*座次：與會人員的座次應(yīng)統(tǒng)一安排，由于座位有前有后，有正有偏，在排座位時(shí)要妥善安排，照顧全面，可以采用以下方法排列 4合影留念： 合影時(shí)，有時(shí)需要排定具體位次。 警務(wù)協(xié)作協(xié)議簽訂儀式 （1）地點(diǎn)為hi酒店禮堂 （2）位次排列。因本次參加人數(shù)較多，所以選用主席式，其操作特點(diǎn)是簽字桌須在室內(nèi)橫放，簽字席須設(shè)在桌后面對正門，但只設(shè)一個(gè)，并且不固定其就座者。簽字時(shí)，引導(dǎo)各方簽字人以規(guī)定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即退回原處就座。 閉幕交接儀式
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