6我對(duì)“秘書(shū)理論與實(shí)務(wù)”的認(rèn)識(shí)(編輯修改稿)
2024-09-25 07:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 務(wù)課程設(shè)計(jì)的回顧與認(rèn)識(shí)。 （一）會(huì)議工作： 制定會(huì)議籌備方案，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。 （1）制定會(huì)議籌備方案，擬定會(huì)場(chǎng)選擇與布置方案，擬定會(huì)議日程、議程安排，會(huì)議接待方案，并提出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 （2）選擇好會(huì)議地點(diǎn)、模擬布置會(huì)場(chǎng)，注意會(huì)議主席臺(tái)的布置、發(fā)出會(huì)議通知、準(zhǔn)備好會(huì)議文件、準(zhǔn)備會(huì)議用品。 分小組召開(kāi)不同類型的會(huì)議，并做好會(huì)中服務(wù)。 （1）做好會(huì)議接待工作。包括會(huì)議簽到與報(bào)到工作、會(huì)議文件的分發(fā)，掌握接待工作的基本禮儀要求，接待工作的內(nèi)容，理解接待工作的原則，掌握接待工作的程序和方法。 （2）做好會(huì)議值班工作。掌握值班內(nèi)容及要求，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。 （3）做好會(huì)議期間服務(wù)工作，正確操作使用會(huì)場(chǎng)設(shè)備。 （4）做好會(huì)議記錄工作，掌握會(huì)議記錄的方法，整理會(huì)議記錄。 （5）做好會(huì)議協(xié)調(diào)工作，了解協(xié)調(diào)工作的協(xié)調(diào)工作的原則、方法及技巧。 （6）做好會(huì)議宣傳工作，會(huì)后寫(xiě)作消息，并制作宣傳板對(duì)此次會(huì)議工作進(jìn)行展示。 會(huì)后總結(jié)，整理分析并提交書(shū)面材料。（1）會(huì)后，引導(dǎo)離場(chǎng)、收拾會(huì)場(chǎng)、會(huì)后總結(jié)反饋。 （2）課程設(shè)計(jì)結(jié)束后，每位同學(xué)提交文字材料，主要有會(huì)議籌備方案、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議主席臺(tái)布置方案、會(huì)議通知、發(fā)言稿、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)等文字材料。 （二）接待工作實(shí)訓(xùn) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容： （1）一般客人
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