公司辦公物品管理規(guī)定7篇(編輯修改稿)
2025-09-24 14:09 本頁面
【文章內容簡介】 險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經保衛(wèi)部門同意，設2人以上在現(xiàn)場值班看守。（二）財務部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內，下班時保險柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。（三）財務部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施，并經公安機關或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。（四）嚴格支票和其他票證、憑證的39。管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。（五）取送萬元以上現(xiàn)金應使用安全包或專業(yè)保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。第十條檔案室的安全防范應遵循以下規(guī)定：（一）檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。（二）檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。（三）檔案室應采取相應的物防或技防措施，確保安全。（四）庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品，嚴禁煙火。（五）檔案室應對庫藏檔案經常進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取有效措施進行整改。第十一條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執(zhí)行公司關于貴重物品管理的相關規(guī)定，管理人應認真履行職責做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。第十二條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。第四章附則第十三條對違反本辦法，忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員，由公司予以批評教育；由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經濟損失的責任人員，應報公司有關部門根據(jù)有關規(guī)定進行處理；構成犯罪的依法追究刑事責任。公司辦公物品管理規(guī)定精選篇4總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。所有貴重物品都要進行建賬管理，做到帳物相符，領用人必須在《領用登記表》上簽字。所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償?shù)脑瓌t。如遇員工離職、轉崗等人事變動時，各部門負責人協(xié)助公司綜合管理部對貴重物品進行回收，并做好登記工作。一、筆記本電腦管理辦法筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領用人在使用過程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重后果的，相應責任人自行承擔賠償費用。在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時，應立即與綜合管理部取得聯(lián)系，匯報電腦的故障情況，由綜合管理部與公司技術人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經綜合管理部批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件，違反者，一經發(fā)現(xiàn)，即按嚴重違紀處理，因此，致使硬件損害的，還應承擔相應的賠償責任；二、自行車管理辦法各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調使用。各使用人因使用時間出現(xiàn)交叉時，應本著相互理解、團結第一、積極協(xié)作的精神，服從服務中心經理的分配和協(xié)調。使用過程中產生的費用（寄存、維修等）由使用人承擔。三、工具管理辦法各運維人員根據(jù)工作需要，可以配備個人常用工具及小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由組長或指定專人負責保管。所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不準違章使用。對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統(tǒng)一管理，并進行缺陷記錄。對于損壞的工具應由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進行全額賠償，如屬自然損壞（需有相關部門負責人出具損壞憑據(jù)）則按照報損程序辦理。四、小靈通管理辦法小靈通只用做客服部接聽工作電話使用，不能撥打私人電話
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