【文章內(nèi)容簡介】 劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見 ccd 鏡頭、視頻彩打等物料，但計劃有做，經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購，故無下采購單。計劃變得無實質(zhì)意義。 建議。計劃制定應(yīng)完善所含 內(nèi)容，建立與實際差異項目，原因說明，計劃價等，加強計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計劃制定要分類別，避免領(lǐng)用時產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實質(zhì)性。 主要問題 4。下料單的性質(zhì)似合同，但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時序整理歸檔，部份單據(jù)未標(biāo)示價格（出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求）不便于財務(wù)成本核算。 建議。下料單對外涉及供應(yīng)商，要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內(nèi)涉及倉管、財務(wù)部門，要求能滿足使用人使用。按時序歸檔按計劃類別分月裝訂成冊。 審計結(jié)論。計劃的適時性不夠，應(yīng)及早計劃。計劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強 ，應(yīng)及時對比計劃與實際的差異，說明原因，標(biāo)示計劃價格。分類不夠明確。下料單尚待完善，便于使用。 第 12 頁 共 26 頁 （三）、成本管理工作手段單一，市場信息搜集工作少，供應(yīng)商管理需進一步規(guī)范化；主要問題 1：采購員市場信息搜集不夠，日常工作大多為下單后的，市場價格信息調(diào)查工作比重少。價格信息獲取手段單一，多為供應(yīng)商傳真報價基礎(chǔ)上討價還價。 建議。應(yīng)加強基礎(chǔ)信息工作，做到貨比三家，尋找價優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。 主要問題 2。供應(yīng)商等級評定工作管理薄落，缺少第三方的參與。 建議。建立并完善供應(yīng)商 管理工作，增加定價透明度。 主要問題 3。部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強，自我研發(fā)設(shè)計不穩(wěn)定，品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào)，將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。 建議。設(shè)計穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品，明確質(zhì)量要求并在采購時同步送達供應(yīng)商，降低不良品率。 審計結(jié)論。目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商，價格水平逐年也有一定的下浮，但仍為制約計劃采購的瓶頸，物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益，因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補救。 （四）、倉儲條件較差，未按價值大小分別管理， 存貨管理有少量缺陷需改進。 倉庫管理 第 13 頁 共 26 頁 主要問題 1。倉庫條件較差，影響物料保管。 建議：對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕 主要問題 2。物料未區(qū)別管理，即價值高的物料與價值低的物料混合存放，未作重點管理。 建議。區(qū)別價值高低，分類重點管理。 主要問題 3。據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。 建議。根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。 主要問題 4。季度盤點無會計人員監(jiān)盤，倉管員只負責(zé)盤點自管項目。 建議。建立監(jiān)盤制度，交叉盤點，對盤點結(jié)果要簽字確認。 審計結(jié)論?？傮w管理較為完善，基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好，應(yīng)建立監(jiān)盤制度。 原材料倉入庫管理 主要問題 1。存 1 抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認合格數(shù)。 建議。增加對二次入庫物料的品管檢驗。 審計結(jié)論： 大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時到位，入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多，采購成本相對較高，部門間協(xié)調(diào)困難。 物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排，相互影響，單據(jù)較多必定影響工作效率。 建議 第 14 頁 共 26 頁 設(shè)計出能相互通用的信息表。 原材料倉出庫管理主要問題 1?；谀壳暗牟少徲媱澏徣氲奈锪项I(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主，領(lǐng)用完全按 bom 單發(fā)放，其他部門領(lǐng)用可能有時會產(chǎn)生沖突。另外小件、價值低的物料領(lǐng)用程序不變，報批成本可能會大于物料成本。 建議。物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性，不能固化。 主要問題 2：物料、工具用具存在白條借用，登記借用的情況，手續(xù)不規(guī)范，有的物料借用時間較長未補辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。建議：根據(jù)領(lǐng)用情況，按時間長短設(shè)定是否應(yīng)補辦出庫手續(xù)，加強管理，利于正確核算成本，及時掛賬 。 審計結(jié)論。出倉管理存在一定的問題，應(yīng)采取針對性的措施加以改進。 成品倉管理 主要問題 1：入庫經(jīng)檢驗合格后，錄入電腦、手工賬前需填制 “ 成品繳庫單、入庫單 ” ， 2 份單據(jù)實質(zhì)內(nèi)容相同，只是使用部門有增減，增加了倉管員工作量。建議：在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一 “ 入庫單 ” ，增加聯(lián)數(shù)，一單多用提高效率。 主要問題 2。審批單與出庫單實質(zhì)內(nèi)容相同，只是審批單體現(xiàn)授權(quán)，出庫單體現(xiàn)實際出庫。 建議。設(shè)計出庫單時增加審批人簽字，再增加一欄實出數(shù)。 主要問題 3。抽樣發(fā)現(xiàn) t（產(chǎn)品入庫時間）＞ t（需求計劃要 第 15 頁 共 26 頁 求交貨時間），相對滯后，可能會導(dǎo)致供貨不及時。 建議。需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮，還是需求交貨期不合理的問題。 審計結(jié)論： 入庫、出庫管理規(guī)范，經(jīng)抽查賬實相符，賬賬相符，單據(jù)填制影響工作效率，應(yīng)盡量簡化，提高效率。 產(chǎn)品基本能滿足供貨，部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時間。有時缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。 要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時間，合理計劃 需求，不至于兩頭忙的境地。 四、內(nèi)部審計人員的評論 計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門，基礎(chǔ)信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果，有些是來自部門外的，有些是內(nèi)部管理不到位，要解決這些問題光靠本身是不夠的，涉及相關(guān)部門的信息管理，辦法是看以何部門為頭分步改善。審計認為應(yīng)從信息管理的源頭開始，只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計出相關(guān)部門能共同使用的信息載體，載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項。減少重復(fù)性的工作，提高效率。此外內(nèi)控制 管理上還有待完善，靈活性不夠?？傊?jīng)審計后發(fā)現(xiàn)該部門基本上 第 16 頁 共 26 頁 能完成采購任務(wù)，有效果但效率不高，特別是次數(shù)多、量小的采購。計劃工作不夠，可操作性不強。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實，物料管理到位。 五、計劃物控部的反應(yīng) 該部對本次審計工作比較重視，能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進行，基于審計所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實工作并非一個部門所能解決的，因此，下一步的工作是重在落實，邊工作邊改進。篇四：（最新）上市公司審