飲食大宗生活物資招標采購工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-23 01:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 三無產(chǎn)品，保障師生的身體健康，降低采購成本，促進廉政建設(shè)，將創(chuàng)辦師生滿意的后勤落到實處，結(jié)合飲食大宗生活物資采購的實際情況，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，在學(xué)校采購與招投標管理中心領(lǐng)導(dǎo)下，試行了將六類飲食大宗生 第 8 頁 共 17 頁 活物資進行規(guī)范的招標采購。此項工作歷時八個月，己圓滿結(jié)束，取得了較好的效果?，F(xiàn)將整個招標工作總結(jié)如下： 一、組織領(lǐng)導(dǎo) 將飲食大宗生 活物資納入學(xué)校統(tǒng)一的招標管理尚屬首次，各高校尚未成熟的方法和經(jīng)驗可以借鑒。我們在開展這項工作的過程中，既要遵循招標工作的一般規(guī)律和原則，又要結(jié)合生活物資特殊性的實際，即摸著石頭過河。為此 2024 年 8 日 19 日下午周創(chuàng)兵副校長在行政樓第三會議室召開了此項工作的專題會議，并形成了會議紀要。紀要就招標工作的組織、原則、目標提出了明確的意見，要求飲食大宗生活物資招標采購工作原則上按照《武漢大學(xué)采購與招投標管理暫行辦法》具體實施，在學(xué)校招投標領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，成立飲食大宗生活物資招標工作小組（以下簡稱工作小組），由后勤 服務(wù)集團總經(jīng)理陳鑫擔任組長，校紀檢監(jiān)察部、采購與招投標管理中心、后勤保障部負責人擔任副組長，成員由財務(wù)部、審 計處、學(xué)生工作部、研究生工作部和學(xué)生代表組成。工作小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在飲食服務(wù)公司，以確保招標工作的順利進行。會上同時還明確了大米、面粉、食用油、蔬菜、冷凍葷食、燃料共六類物資列入此次招標采購的范圍，由工作小組辦公室負責擬定詳細的招標方案及相關(guān)細則，并全面負責具體工作的組織。紀要分送到了相關(guān)的各單位，要求各單位都要大力支持和 第 9 頁 共 17 頁 配合。 二、所做的主要工作 擬定方案 和細則。后勤服務(wù)集團飲食服務(wù)公司作為招標方，根據(jù)專題會的精神，結(jié)合大宗生活物資采購的實際情況，擬定了詳細的招標方案、招標工作程序、招標工作紀律、招標文件、評標辦法、招標質(zhì)量標準、投標供應(yīng)商資質(zhì)要求等。同時將這些材料也提交到采購與招投標管理中心進行了審閱、征求意見，并根據(jù)他們提出的意見，予以了修改完善。 召開研討會。 2024 年 2 月 3 日和 2 月 15 日工作小組召開了兩次工作研討會，會議由組長陳鑫總經(jīng)理主持。會上進一步明確了招標工作的組織、招標工作的原則，充分討論后確認了招標方案和相關(guān)細則，至此形成了有 關(guān)此次招標工作的各項文字材料。 發(fā)布公告。為保證對外發(fā)布信息的嚴謹性， 2024 年 2 月17 日工作小組辦公室將《招標采購公告》送交校長辦公室予以了審查確認。 2 月 20 日在楚天都市報上刊登了招標公告，同時在武漢大學(xué)后勤服務(wù)集團網(wǎng)站上也發(fā)布了招標信息，對供應(yīng)商的資質(zhì)做出了具體的要求。此后，共有 62 家供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)遞交了資格預(yù)審文件，工作小組辦公室工作人員在接受文件時，對每一份文件的外封都進行了嚴格的檢查，凡未按要求密封的文件都未受理。 2月 28日下午 5時整在資格預(yù)審文件遞交截止時， 第 10 頁 共 17 頁 工作小組辦公室工作 人員現(xiàn)場將這些文件集中進行了封存。 資格文件預(yù)審。本著規(guī)范、科學(xué)、嚴謹?shù)膽B(tài)度，招標工作小組于 2024年 3月 3日對報送的 62份預(yù)審材料依據(jù)公告要求逐一進行了客觀、公正、嚴格的審查，確定 39 家供應(yīng)商資格預(yù)審文件合格。其中食用油、燃料類有其供應(yīng)的特殊性，工作小組現(xiàn)場討論決定由飲食服務(wù)公司在通過資格預(yù)審的供應(yīng)商范圍內(nèi)直接進行下一步的競爭性談判。而對大米、面粉、蔬菜、冷凍葷食類通過資格預(yù)審的 30 家供應(yīng)商，則必須經(jīng)實地考察后最終確認資質(zhì)（對資質(zhì)預(yù)審合格并正在供貨的供應(yīng)商免予實地考察〉，再行發(fā)放正式的招標文 件。 實地考察。 2024 年 3 月 17 日至 4 月 1 日，工作小組成員分成三個考察小組分別赴湖北、山東、河南進行實地考察，用一周時間順利完成考察任務(wù)，各考察小組均提供了詳細的考察報告。工作小組于 4 月 12 日再次召集會議，就飲食大宗生活物資投標資質(zhì)實地考察情況進行了通報，各考察小組在會上實事求是地匯報了情況，會上對 26 家供應(yīng)商的投標資格給予最終確認。會議還對評標細則進行了進一步的討論，并形成了一致意見，決定此次評標采用綜合評議排序法，至此，給下一步的招標工作做了必要的準備。 發(fā)放招標文件。 2024 年 4 月 14 日、 15 日工作小組辦公室對通過資質(zhì)預(yù)審的 26 家供應(yīng)商發(fā)放了正式的招標文件，并電 第 11 頁 共 17 頁 話通知了所有未通過資格預(yù)審的供應(yīng)商。 4 月 21 日辦公室收到了嚴格按要求密封的投標文件及實物樣品，并及時對這些文件和樣品集中進行了封存。 單也不了解
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