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正文內(nèi)容

6事業(yè)單位辦公綜合管理制度(編輯修改稿)

2024-09-22 23:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 而信訪人員思想不通的,應(yīng)作重點回訪對象。 四、信訪檔案管理。 l、信訪工作的有關(guān)文件、資料,每年都要進行清理登記,立卷歸檔。 做好信訪檔案的保密工作,信訪檔案一般不對外借閱,如確因需要借閱的,借閱者須持單位證明,并經(jīng)負(fù)責(zé)信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 對信訪反映的人和事,要按照有關(guān)規(guī)定遵章守 紀(jì),保守機密。 對越級上訪人員應(yīng)記錄在冊,報送上級機關(guān)。 五、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 供水供暖管理制度 一、單位的供水系統(tǒng)和供暖系統(tǒng)由鍋爐班負(fù)責(zé),隸屬于綜合辦公室管理。 二、鍋爐班要履行值班工作制度,確保供水、供暖系統(tǒng)正常 第 13 頁 共 28 頁 運轉(zhuǎn)。 三、在供暖管理上要嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐操作規(guī)程,持證上崗,保證鍋爐安全運 行。 四、認(rèn)真填寫工作記錄,做到及時、準(zhǔn)確、工整。 五、值班人員按時交接班,做到不遲到、不早退。當(dāng)班時,仔細檢查各系統(tǒng)運行情況 。發(fā)現(xiàn)問題要及時向綜合辦公室主任匯報,并采取果斷應(yīng)急措施,防止事態(tài)擴大。 六、設(shè)專人定期檢查供、排水系統(tǒng)是否有跑冒滴漏現(xiàn)象,檢查各項設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并修理,保證辦公不受影響。 七、工作人員要加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高操作水平,確保給排水、供暖工作正常進行。 八、遲到、早退、漏崗發(fā)現(xiàn)一次處罰 50 元。 用電管理制度 一、綜合辦公室要定期檢查單位內(nèi)各用電線路及設(shè)施的用電安全情況(包括漏電、接地等),做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。任何機構(gòu)或個人在院內(nèi)新裝 用電、變更用電、建立臨時用電設(shè)施必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。 二、用電線路改設(shè)及電力維修都必須由電工操作,不準(zhǔn)私設(shè)亂接。 第 14 頁 共 28 頁 三、使用電熱器具時,應(yīng)保證附近易燃體安全,人離開時必須斷開電源。 四、不準(zhǔn)在暖氣管、水管上面纏繞電線,不準(zhǔn)在通電的線路上晾曬衣物。 五、不準(zhǔn)用不絕緣工具代替絕緣工具使用。 六、發(fā)現(xiàn)導(dǎo)線過熱或接頭打火等安全隱患時應(yīng)立即停電,及時找電工檢查處理。 七、下班后各辦公室要關(guān)閉一切電源。 八、夜間值班人員要及時檢查和關(guān)閉走廊、衛(wèi)生 間照明燈。 九、綜合辦公室要嚴(yán)格按照處電訊科要求完成計算機的日常管護工作。 十、綜合辦公室要認(rèn)真督促各機構(gòu)履行計算機管理規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、辦公安全。 值班值宿制度 一、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行地區(qū)下發(fā)的《門衛(wèi)更夫值班八不準(zhǔn)守則》。 二、值班人員要按時交接班,接班人員要提前 10 分鐘到崗,檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)無事后方可接班。 三、如有遲到、早退、漏崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 元。 四、值班人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備及物品損壞丟失應(yīng)及時上報綜合辦公室負(fù)責(zé)人。對事件發(fā)生時間 無法確定的由事件發(fā)現(xiàn)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。 第 15 頁 共 28 頁 對堅守自盜的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按 3 倍價格賠償,根據(jù)情節(jié)進行處罰,并送交公安機關(guān)處理。 五、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,做好外來人員登記,保證記錄整潔、清晰。 六、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),堅守崗位,不準(zhǔn)私自串班。不允許非本單位人員替班,有事必須提前向綜合辦公室主任請假。 七、值班人員要搞好室內(nèi)外及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做到桌凈、地凈、門窗凈。 八、帶班人員認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查值班情況,處理臨時發(fā)生事件。 九、其他參照文明辦公制度執(zhí)行。 非固定資產(chǎn) 管理制度 一、建立非固定資產(chǎn)管理檔案,檔案內(nèi)容包括庫存檔案和出入庫記錄檔案兩部分。 二、非固定資產(chǎn)庫每季度清查一次,形成統(tǒng)計報表上報隊長辦公會。 三、非固定資產(chǎn)機具管理做到賬目清晰,各項記錄完整。各部門使用或租用應(yīng)由保管員、部門負(fù)責(zé)人、借(租)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 四、非固定資產(chǎn)物資、機具未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自外借。 五、保管員作要做到隨傳隨到。并定期檢查庫房,做好相關(guān)記錄。 第 16 頁 共 28 頁 六、購置較大型機械配件要以舊換新,舊件回收入庫。 機械設(shè)備 管理制度 一、工程機械管理。 機械設(shè)備的封存和啟動,由隊長辦公會研究決定后方可實施。 二、機械設(shè)備的調(diào)撥和配置。 施工期間,根據(jù)施工生產(chǎn)的實際情況及工程生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況,進行設(shè)備調(diào)撥,由專人押運到使用現(xiàn)場。 三、機械設(shè)備檔案管理。 由市場開發(fā)部建立單機設(shè)備檔案。 設(shè)備技術(shù)檢查、燃料消耗、隨機附件及工具明細由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計記錄,并在年未歸檔。 機械設(shè)備出租價格參加市場價格執(zhí)行。 四、機械設(shè)備的檢修。 機械設(shè)備檢修費用超過 1, 元的由機械設(shè)備技術(shù)鑒定小組提出方案,制定維檢計劃并組織實施。 五、故障處理。 機械設(shè)備生產(chǎn)期間發(fā)生故障,工地負(fù)責(zé)人必須在 24 小時內(nèi)上報分管領(lǐng)導(dǎo),并詳實填寫機械故障報告,由機械設(shè)備鑒定小組根據(jù)實際情況處理。 六、違章處理。 由駕駛員自身原因造成的違章,自行處理。 第 17 頁 共 28 頁 七、其他 后勤車輛管理參照執(zhí)行。 八、機械設(shè)備使用 “ 八不準(zhǔn) ” 。 不準(zhǔn)任何現(xiàn)場指揮人員強迫操作人員進行違章、超負(fù)荷作業(yè)。 不準(zhǔn)使用不符合規(guī)定的燃油、潤滑油。 不準(zhǔn)私自拆卸和挪用機械上的零部件,不準(zhǔn)隨意拼湊設(shè)備。 不準(zhǔn)不按保修制度和保修計劃保修設(shè)備,不準(zhǔn)以修代保。 不準(zhǔn)隨意改造、再用已經(jīng)報廢的機械設(shè)備。 不準(zhǔn)在不具備條件的環(huán)境中作業(yè)。 不準(zhǔn)隨意動用封存的機械設(shè)備。 不準(zhǔn)用設(shè)備干私活。 九、工具用具管理。 隨機保修工具、用具由司機本人領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。 發(fā)放工具、用具應(yīng)由設(shè)備部做出計劃,統(tǒng)一購置發(fā)放。 工具、用具丟失或人為損壞,由使用者負(fù)責(zé)賠償。工具使用六個月以上丟失,用具使用一年以上丟失,要賠償原值的50%金額。使用工具一年以上
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