【文章內容簡介】 務； （三）會員有繳納會費的義務； （四）會員有維護本協(xié)會名譽和利益的義務； （五）會員有發(fā)展新會員和擴大本協(xié)會影響力的義務； （六）會員需明確協(xié)會及其下設各部門的基本情況和本人職責，認真思考并出謀劃策，在協(xié)會開展的各項活動中，起先鋒模范作用的義務。 第八條 會員準則： （一） SEA 行為準則：不要找借口； （二） SEA 評價準則：一切用行動說話； （三） SEA 思想準則：責任是一種使命； （四） SEA 機遇準則：強者創(chuàng)造機會； （五） SEA 生存準則：學會適應環(huán)境； （六） SEA 合作準則：團隊高于一切。 第三章 協(xié)會組織機構、負責人及職責 協(xié)會設會員代表大會、常務理事會、導師團 第九條 會員代表大會，由全體會員推選出會員代表參加每年的會員代表大會，通過會員代表大會推選出會長、副會長候選人選，由學院科技產業(yè)處及指導老師和上屆會長考核后任命，報院團委備案。 第十條 常務理事會，由會長、副會長、及協(xié)會各部門負責人組成。負責制定和修改章程；審議理事會工作報告和財務報告；決議協(xié)會的發(fā)展方向和工作方針；負責 對協(xié)會重大事情做出決定，提議修改章程指定和各項活動方案；負責制定各項活動計劃；對各執(zhí)行部門進行監(jiān)督；對不稱職的組織者進行審核，并重新選拔，確定。 （一）會長： 向理事會負責，對各活動進行總體規(guī)劃安排，對外代表學院創(chuàng)協(xié)面對學校領導、地方相關人事機構、工商行政機構、各大企業(yè)商家及其他學校及學校團體開展協(xié)調工作。 （二）副會長： 負責對外職能的副會長是協(xié)會的對外形象，協(xié)助會長處理對外關系，直接面對各院校、各級行政職能部門、贊助商、各大合作企業(yè)商家等，負責協(xié)會的對外工作。 負責對內職能的副會長對協(xié)會內部人員 進行協(xié)調管理，監(jiān)督指導各部門日常事務的開展，并負責和協(xié)會各部門間人員的協(xié)調工作。定期主持舉辦管理層會議。負責內部事務的副會長掌管和監(jiān)督創(chuàng)協(xié)各部門的工作，協(xié)會各部門直接向其負責。 （三）部長（理事長）： 按實際工作需要，負責各部門不定期主持召開常務理事會會議；負責部門各項日常工作計劃；每月定期召開常務理事會會議，商議協(xié)會重大決議和活動的安排。 （四）導師團：導師由我院創(chuàng)業(yè)培訓專業(yè)師資團隊組成，另外，聘請 xxx 為導師團負責人， xxxxxxxx等老師為顧問，對協(xié)會的運作進行具體細致的指導工作。 第十一條 協(xié)會各部 門職責 （一）辦公室（行政部）：管理協(xié)會所有文檔資料，定時向各部會議記錄員索取會議記錄；每次活動后向各部門索取活動策劃書、工作計劃和各類協(xié)議書，隨時向有需要者提供查詢；及時快速的向校內外媒體遞送協(xié)會重大活動信息；負責管理協(xié)會物品；負責匯總、起草協(xié)會工作計劃和總結，擬訂有關規(guī)章制度并督促檢查落實；制定具體考核制度，協(xié)助會長、副會長對各部進行考核，負責對各部門日常、學期、學年的考核評議的具體工作。 （二）宣傳組織部：負責活動的策劃、執(zhí)行；對重要活動或服務提出創(chuàng)意性方案；按照需要配合其他部門收集各種就業(yè)、創(chuàng)業(yè)信息 ；定期組織策劃創(chuàng)業(yè)經驗交流活動；負責大小活動的宣傳方案設計和具體實施，橫幅、海報、傳單、問卷調查、會員證的設計等。 負責創(chuàng)業(yè)文化的傳播；進行大小活動的宣傳；及時向會員傳達有關創(chuàng)業(yè)的信息以及勤工儉學等信息；負責本協(xié)會理念及各種活動情況的新聞匯報工作。 （三）外聯(lián)部：負責協(xié)會一切公關活動及與社會各社團、企業(yè)的聯(lián)系，擴大影響力，提高協(xié)會形象，協(xié)調各部門之間的聯(lián)系；開拓和維持與院內外各媒體，院內各系部、社團、其他學校及贊助商和相關部門的聯(lián)系； （四）財務部：負責內部資金的運營與周轉，掌握現(xiàn)金流入和流出，做學期預算和 節(jié)余，協(xié)調辦公室共同管理創(chuàng)協(xié)資產，記錄各種物資的買入、借出和歸還。定期向理事會匯報財務狀況。 (五 )培訓部：管理更新所有協(xié)會會員的檔案信息；負責各部門人員調配、協(xié)調工作；負責會員有關創(chuàng)業(yè)知識與技能的培訓工作 (結合 SYB 創(chuàng)業(yè)培訓 )；負責表彰先進集體和先進人員的協(xié)調和組織實施工作；負責相關榮譽證章頒發(fā)工作。 （六）項目部：負責聯(lián)系學院內外創(chuàng)業(yè)人才并管理更新創(chuàng)業(yè)人才相關信息；負責對創(chuàng)業(yè)項目進行評估，為理事會提供詳細項目評估報告，以決定協(xié)會對創(chuàng)業(yè)項目進行合作。 第四章 財務管理制度 第一篇 收支管理制度 第十二條 本協(xié)會經費來源分為：會費、外聯(lián)、項目提成、學院資助等，各項收入必須全部入賬，現(xiàn)金收付應當嚴格手續(xù)，加強管理，執(zhí)行錢賬分管原則。財務部門專職辦理，建立現(xiàn)金日記賬，逐筆登記現(xiàn)金收支，不得坐支現(xiàn)金和賬外設賬，做到日清月結，賬賬相符，賬實相符。創(chuàng)協(xié)收支情況應每月向院科技產業(yè)處匯報。 第十三條 每次外聯(lián)所拉贊助以及代理社會企業(yè)公司開展創(chuàng)業(yè)項目的提成，公關部工作人員須向財務部匯報，以便財務部做好財務工作。 第十四條 支出是指協(xié)會開展大賽、宣傳及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失，及創(chuàng)協(xié)創(chuàng)業(yè)項目管理和經營人員的勞務、盈利分 紅輸出。對于對創(chuàng)業(yè)項目的支持性投資須經理事會決議通過，財務部須做好各項支出的記賬工作。 第十五條 協(xié)會要加強支出的管理，各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支，不得虛列虛報，不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。協(xié)會各項包干使用的經費和核定的指標費用，要本著勤儉節(jié)約的原則科學合理地列支。 第十六條 協(xié)會各項支出必需符合本制度，對發(fā)生的各項支出經辦要做好計劃向辦公室提出申請，辦公室根據(jù)其職責權限，依照協(xié)會規(guī)定的程序審核批準后方可支付。 第二篇 資產管理制度 第十七條 資產是指協(xié)會占有或使用的能以明確貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產等。 第十八條 固定資產是指一般設備單價在 50 元以上，使用期一年以上的資產；固定資產應登記造冊，辦公室設立專人保管，并建立健全領用制度，保管人員調離工作時應辦理交接手續(xù)。 第十九條 加強對固定資產報廢管理，對確實不能用的固定資產可由辦公室或管理人員提出意見，經理事會批準后處理。 第三篇 財務報銷制度 第二十條 協(xié)會的一切經濟收支，必須分厘入賬，實行欠賬分管原則，嚴禁設立賬外賬等。 第二十一條 協(xié)會各部門設立報銷負責人，負責收集單據(jù)、票 證定期報至財務部并做好部門財務管理工作，協(xié)會的單據(jù)、票證和賬冊統(tǒng)由辦公室保管，各種票據(jù)統(tǒng)由財務部人員登記造冊，財務出納憑審核憑證支付，每學期期末由理事會審核辦公室的財務工作。 第二十二條 分管財務部副會長平時定期對財務部負責的財務工作進行審核。 第二十三條 報賬使用報銷單 ,報銷票據(jù)合乎規(guī)范 ,內容要齊全真實。報銷單要填寫以下內容： (一 )填寫部門名稱 (二 )填制日期 (三 )業(yè)務內容、金額 (四 )經辦人員 (至少兩名 )及證明人 (所屬部門上級領導 )的簽名 注： ，報銷的原始票據(jù)必須規(guī)范真實有效 ，票據(jù)上要有出具單位的財務專用章或發(fā)票專用章；票據(jù)記載的要有單價和數(shù)量，并且大寫金額和小寫金額要相符。 ： XX 活動 XX 用途 經辦人 :XXX（為此發(fā)票的第一支出人） XXX（為此發(fā)票的第二支出人）證明人 :XXX（為各