6文秘人員如何做好會務(wù)工作會前籌備會中服務(wù)會后總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-21 14:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 且有外地同志參加的會議，就要熱情做好會議生活的安排工作。要根據(jù)出席會議的名額，提前編定住宿分配方案，等人員一到立即安置。在住房安排上，對領(lǐng)導(dǎo)和年老體弱的同志應(yīng)予以適當(dāng)?shù)恼疹櫋h期間的安保、出行、飲食要有專人負責(zé)，并事先做好安排。 （五）布置會場 會場是會議的重要場所，要根據(jù)會議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應(yīng)的氣氛。在布置會場時，主要應(yīng)注意選擇會場、裝飾會場、安排會場座位、布置主席臺以及其他一些附屬設(shè)施。由于會 議的類型，規(guī)模等都不盡相同，工作程序也會有一定差別， 第 4 頁 共 7 頁 但總的原則是會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。一般包括： １、懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等。２、設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席、簽字席，擺放席卡、泡杯、毛巾、話筒，并保證音響效果。３、確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明了。４、保證照明、通風(fēng)、投影、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。５、擺放適量花卉。 做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。 場外彩虹門、氫氣球、歡迎標(biāo)語、紅地毯、花卉等。 進行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。 二、會中服務(wù)工作 在會中服務(wù)階段，會務(wù)人員須提前 1 小時到達會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況，做好會議材料分發(fā)，完成簽到與引導(dǎo)，組織會議有序進行，搞好后勤服務(wù)等工作。 簽到與引導(dǎo)簽到是指與會人員進入正式會場時向會議組織者表示入場的一種手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊式和卡片式。在組織簽到的同時，會務(wù)人員要做好入場引導(dǎo)工作，以方便與會人員入場，同時縮短入場時間。
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